第二，建立新聞傳播管理體系。可以借鑒國內外知名企業的做法，在公司內部設立公關部門處理社會關系，建立發言人制度，統壹管理和發布公司的重要信息。也就是說，如何與媒體打交道，企業中的那些人有權利接受媒體的采訪，誰能代表企業向媒體發聲等等。這樣做的目的是為了在企業發生重大事件時，統壹企業對媒體的做法，即企業要用壹個聲音說話，避免以壹個人壹個觀點在媒體面前處於劣勢。
第三，搭建媒體渠道。中國目前的國情使得媒體不可能像對待國企壹樣謹慎對待民企。國企存在壹些問題，記者壹般不會輕易捅馬蜂窩，因為這是壹個主管部門的官員在管。壹旦報告出錯，他們的工作可能就沒了；而私企就不壹樣了，因為沒有官方背景，有些記者寫私企的報道毫無顧慮，批評的話特別有穿透力。這種情況下，民營企業通過法律途徑起訴媒體誣陷，往往得不償失。只有通過“知己”媒體輸出正面消息，引導輿論，才是上策；另外，平時和媒體建立良好的合作關系是防止負面報道的最好辦法。
理論上講，民營企業選擇合作的媒體越多越好，但實際上，沒有壹家企業能夠“買下”所有的媒體。壹般來說，民營企業應該根據自身的規模實力和市場區域來決定選擇合作媒體。如果企業規模小，是區域品牌，就選壹兩家當地主流報紙。如果是上市公司，首先要考慮選擇代表企業所在行業主流聲音的報刊作為“戰略合作夥伴”。其次，選擇國家指定的有權發布上市公司信息的證券、財經報刊，以及在全國有較大影響力的財經媒體和綜合性門戶網站。
第四，堅持“兩手抓”。民營企業要想得到媒體的理解和配合，應該堅持“兩手抓，壹手硬，壹手軟”的原則。眾所周知，媒體收入的來源主要有兩個:壹是靠企業投放的廣告賺取廣告費，二是自身發行的收入。從目前的實際情況來看，大部分媒體發行在總收入中不占主導比例，有的甚至需要廣告收入補貼，也就是說大部分媒體靠企業的廣告費為生。因此，通過投放硬廣告與媒體形成戰略合作關系，無疑是所有企業的慣例。
從實際效果來看，試圖通過投放硬廣告來實現對媒體的完全控制是不現實的。這主要是因為大型媒體的廣告運營幾乎都外包給了廣告公司，企業接觸的廣告經理與媒體沒有直接關系，也就是說，廣告經理通常不是媒體人。雖然他們可以對媒體施加影響，但有權決定稿件發布的記者和編輯不壹定會照辦。記者和編輯都很清楚，企業給妳的廣告越多，妳得到的提成就越多，但對我來說並不好；而且是對我的不尊重。我根本不知道真相。我為什麽要冒險給妳寄手稿？如果協議規定必須發送，只能以廣告的形式，但對於企業來說，傳播效果會大打折扣。所以，企業對那些有發布決定權的記者、編輯，尤其是記者部主任、編輯部主任等領導，也必須給予足夠的重視。比如聘請他們為企業做顧問，企業舉辦重大活動時邀請他們參觀，讓他們了解企業的業務發展。當然，咨詢費、差旅費、稿費等等都是必不可少的，這在業內也不是什麽秘密。
第五，求同存異。很多民營企業都有這種思維——“我給了妳壹個廣告或者利益，妳當然要聽我的。”這種完全把媒體當傀儡的做法，必然會引起媒體的反感。事實上，民營企業通過投放廣告，已經從被媒體當作新聞話題變成了自己的傳播工具，但這並不意味著可以隨意控制媒體。要知道，媒體的任務就是揭露事實和真相，滿足公眾的知情權和信息需求。如果媒體知道黑白顛倒，指鹿為馬，那就失去了公信力，失去了生存的根基。所以，民營企業和媒體要建立長期的戰略夥伴關系，必須要有求同存異的思維，允許媒體有自己的原則和立場。
民營企業在策劃新聞事件時，最好邀請媒體的記者、編輯，共同探討如何從那個角度進行報道。總的來說，民營企業如果能結合國家最近出臺的政策，對社會發展有什麽積極作用，是符合媒體報道方向的。如果能在此基礎上進行規劃，整合有利於傳播自己的信息元素，雙方壹定能達成相互理解，達到“雙贏”的目的。
第六，低調務實，不炫耀。在當前的社會環境下，由於種種原因，很多人都有“仇富”的心理，尤其是對於民營體制的民營企業。即使妳追求財富是徒勞的，如果妳行事浮誇，財大氣粗，很多人心理上是接受不了的，甚至會被別有用心的人詬病，釀成殺身之禍。因此，民營企業必須淡化個人或家庭的色彩，把自己放在推動國家經濟社會發展的高度來謀求自身的發展。在舉行新聞發布活動時，我們應該不失時機地讓媒體和公眾知道，自己創業不僅僅是為了追求私人財富，而是為了國家、當地人民乃至整個社會的利益。特別是在參與國有資產處置的過程中，壹定要依法辦事，低調介入，決不能驕傲自滿。壹些民營企業家、民營企業本來問題不多，但因為風頭正勁、沾沾自喜，讓人不禁聯想到損公肥私、“侵吞國有資產”等罪行。這種感覺被媒體報道放大後，給企業管理造成了災難性的後果。
總的來說，民營企業防止負面報道的方法有很多。因為每個企業的情況千差萬別，所以本文談壹些基本策略。在應用過程中，各企業必須根據自身的實際情況和所面對的媒體的特點靈活運用。
最近由於張海、黃鴻升等又壹批叱咤風雲的民營企業家，民營企業在很多人眼裏成了詐騙、侵吞公物的代名詞；私企壹有風吹草動，媒體就會特別關註，各種報道鋪天蓋地。在這裏，我們不得不承認，確實有壹些民營企業因為媒體報道的不準確而吃了不少苦頭。但是，那些遭受過“不公平不公正”的民營企業，有沒有想過，媒體的報道是不是因為他們對待媒體的方式不當而失實？如果民營企業本身就是在“做正確的事”，和媒體建立了良好的關系，媒體怎麽會無緣無故“抹黑”妳的臉呢？！下面談談民營企業如何預防或減少負面報道:第壹，以開放的心態對待媒體。民營企業必須認識到，現在是高度發達的信息社會，任何封殺媒體的企圖都是錯誤和愚蠢的。特別是上市的民營控股公司，實際上是壹家公眾公司，不屬於某壹個人或某壹個家族。它有義務接受媒體的監督，讓所有投資者、經銷商、供應商了解公司經營的真實情況。面對突發事件和危機，妳的企業掩蓋的多，媒體炒作的就多；壹個企業越是拒絕媒體采訪，越證明其別有用心。這個時候，只有企業主動向媒體發出正確的信息進行引導，媒體才會認為妳有解決問題的誠意，甚至原諒，那些謠言、流言甚至謊言才能平息。第二，建立新聞傳播管理體系。可以借鑒國內外知名企業的做法，在公司內部設立公關部門處理社會關系，建立發言人制度，統壹管理和發布公司的重要信息。也就是說，如何與媒體打交道，企業中的那些人有權利接受媒體的采訪，誰能代表企業向媒體發聲等等。這樣做的目的是為了在企業發生重大事件時，統壹企業對媒體的做法，即企業要用壹個聲音說話，避免以壹個人壹個觀點在媒體面前處於劣勢。第三，搭建媒體渠道。中國目前的國情使得媒體不可能像對待國企壹樣謹慎對待民企。國企存在壹些問題，記者壹般不會輕易捅馬蜂窩，因為這是壹個主管部門的官員在管。壹旦報告出錯，他們的工作可能就沒了；而私企就不壹樣了，因為沒有官方背景，有些記者寫私企的報道毫無顧慮，批評的話特別有穿透力。這種情況下，民營企業通過法律途徑起訴媒體誣陷，往往得不償失。只有通過“知己”媒體輸出正面消息，引導輿論，才是上策；另外，平時和媒體建立良好的合作關系是防止負面報道的最好辦法。理論上講，民營企業選擇合作的媒體越多越好，但實際上，沒有壹家企業能夠“買下”所有的媒體。壹般來說，民營企業應該根據自身的規模實力和市場區域來決定選擇合作媒體。如果企業規模小，是區域品牌，就選壹兩家當地主流報紙。如果是上市公司，首先要考慮選擇代表企業所在行業主流聲音的報刊作為“戰略合作夥伴”。其次，選擇國家指定的有權發布上市公司信息的證券、財經報刊，以及在全國有較大影響力的財經媒體和綜合性門戶網站。第四，堅持“兩手抓”。民營企業要想得到媒體的理解和配合，應該堅持“兩手抓，壹手硬，壹手軟”的原則。眾所周知，媒體收入的來源主要有兩個:壹是靠企業投放的廣告賺取廣告費，二是自身發行的收入。從目前的實際情況來看，大部分媒體發行在總收入中不占主導比例，有的甚至需要廣告收入補貼，也就是說大部分媒體靠企業的廣告費為生。因此，通過投放硬廣告與媒體形成戰略合作關系，無疑是所有企業的慣例。從實際效果來看，試圖通過投放硬廣告來實現對媒體的完全控制是不現實的。這主要是因為大型媒體的廣告運營幾乎都外包給了廣告公司，企業接觸的廣告經理與媒體沒有直接關系，也就是說，廣告經理通常不是媒體人。雖然他們可以對媒體施加影響，但有權決定稿件發布的記者和編輯不壹定會照辦。記者和編輯都很清楚，企業給妳的廣告越多，妳得到的提成就越多，但對我來說並不好；而且是對我的不尊重。我根本不知道真相。我為什麽要冒險給妳寄手稿？如果協議規定必須發送，只能以廣告的形式，但對於企業來說，傳播效果會大打折扣。所以，企業對那些有發布決定權的記者、編輯，尤其是記者部主任、編輯部主任等領導，也必須給予足夠的重視。比如聘請他們為企業做顧問，企業舉辦重大活動時邀請他們參觀，讓他們了解企業的業務發展。當然，咨詢費、差旅費、稿費等等都是必不可少的，這在業內也不是什麽秘密。第五，求同存異。很多民營企業都有這種思維——“我給了妳壹個廣告或者利益，妳當然要聽我的。”這種完全把媒體當傀儡的做法，必然會引起媒體的反感。事實上，民營企業通過投放廣告，已經從被媒體當作新聞話題變成了自己的傳播工具，但這並不意味著可以隨意控制媒體。要知道，媒體的任務就是揭露事實和真相，滿足公眾的知情權和信息需求。如果媒體知道黑白顛倒，指鹿為馬，那就失去了公信力，失去了生存的根基。所以，民營企業和媒體要建立長期的戰略夥伴關系，必須要有求同存異的思維，允許媒體有自己的原則和立場。民營企業在策劃新聞事件時，最好邀請媒體的記者、編輯，共同探討如何從那個角度進行報道。總的來說，民營企業如果能結合國家最近出臺的政策，對社會發展有什麽積極作用，是符合媒體報道方向的。如果能在此基礎上進行規劃，整合有利於傳播自己的信息元素，雙方壹定能達成相互理解，達到“雙贏”的目的。第六，低調務實，不炫耀。在當前的社會環境下，由於種種原因，很多人都有“仇富”的心理，尤其是對於民營體制的民營企業。即使妳追求財富是徒勞的，如果妳行事浮誇，財大氣粗，很多人心理上是接受不了的，甚至會被別有用心的人詬病，釀成殺身之禍。因此，民營企業必須淡化個人或家庭的色彩，把自己放在推動國家經濟社會發展的高度來謀求自身的發展。在舉行新聞發布活動時，我們應該不失時機地讓媒體和公眾知道，自己創業不僅僅是為了追求私人財富，而是為了國家、當地人民乃至整個社會的利益。特別是在參與國有資產處置的過程中，壹定要依法辦事，低調介入，決不能驕傲自滿。壹些民營企業家、民營企業本來問題不多，但因為風頭正勁、沾沾自喜，讓人不禁聯想到損公肥私、“侵吞國有資產”等罪行。這種感覺被媒體報道放大後，給企業管理造成了災難性的後果。總的來說，民營企業防止負面報道的方法有很多。因為每個企業的情況千差萬別，所以本文談壹些基本策略。在應用過程中，各企業必須根據自身的實際情況和所面對的媒體的特點靈活運用。