蘇州單位及員工人事檔案轉入指南

　人事檔案是中國人事管理制度的壹項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。以下是我為大家整理蘇州單位及員工人事檔案轉入指南相關內容，僅供參考，希望能夠幫助大家！

　 壹、單位開戶

　壹單位開戶條件

　工商註冊地在蘇州市姑蘇區範圍內，並在市或姑蘇區社保中心繳納社會保險，無人事檔案管理權限的用人單位。

　二服務內容：

　1、保管人事檔案；

　2、出具以檔案材料為主要內容的相關證明材料；

　3、辦理人才流動手續；

　4、人才集體戶掛靠。

　三需提供的材料：

　1、《法人營業執照》或《法人登記證》的副本原件和復印件；

　2、《單位委托人事關系、檔案保管協議》壹式二份並加蓋單位公章。

　四辦理程序：

　1、現場辦理程序：

　(1)單位經辦人員將需提供的材料交至人才服務中心公***服務窗口；

　(2)人才中心工作人員核準所需材料後，簽訂《單位委托人事關系、檔案保管協議》(壹式二份)，並將其中壹份蓋章後返回單位保管。

　2、在線辦理程序：

　用單位賬號登錄我中心網站(網址：/Manage/Unit/Register)，進入“自助服務”界面在線填寫單位信息並上傳營業執照或法人登記證等材料，提交申請。由工作人員進行在線審核。

　 二、單位員工辦理人事檔案轉入

　(壹)服務對象：

　依法已與本單位簽訂勞動合同並繳納社會保險、具有中專以上學歷的專業技術人員和管理人員。

　(二)需提供的材料：

　(1)需轉檔人身份證(或正確的`身份證號碼)和經辦人身份證原件；

　(2)提供原檔案保管單位的名稱等信息。

　(三)辦理流程：

　1、現場辦理流程

　⑴單位經辦人員將所需材料交至人才中心公***服務窗口；

　⑵市人才中心工作人員審核材料、查驗社會保險繳納情況(有繳費記錄的方可辦理轉入手續)、辦理信息登記；

　⑶由市人才中心根據本人提供的原檔案保管單位信息，開具《調檔函》；

　2、在線辦理流程

　憑單位賬號登錄蘇州市人才服務中心官網(網址：/)進入“自助服務”界面，點擊“員工檔案轉入”，系統自動查驗社保信息後可自助打印調檔函辦理調檔手續，並通過郵政機要將檔案郵寄至蘇州市人才服務中心(地址：蘇州市幹將西路288號檔案管理科)。

　註：單位在辦理檔案轉入手續壹個月後，登陸/“查詢專區”查詢到檔情況，如有問題請直接與人才中心承辦人員聯系。

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