明確分類按照項目、時間、資金等維度對臺賬進行分類，避免混淆。不同項目的記錄都很詳細:在臺賬上記錄每壹次發生的事情，包括時間、地點、人、原因、結果等信息，確保信息完整。及時更新分類賬中的記錄。
如果有任何新的或修改的信息，應立即更新，以確保準確性。排版工整:排版合理，標註清晰，使每條記錄都有明確的標題和時間，讓人壹目了然。備份存儲:做好數據備份，保證數據安全，避免意外損失。審查和檢查:定期審查辦公桌。
檢查是否存在信息遺漏、錯誤等問題，並及時糾正。只有做到以上幾點，才能讓臺賬壹目了然，保證準確完整，讓管理更加高效。機構文件、通知、通告等。上級有關安全生產管理部門制定和發布的；安全宣傳、教育、培訓和學習。
活動資料和安全生產檢查資料；安全會議紀要；花名冊:全員花名冊、特種作業人員花名冊；新增勞動者包括農民工和臨時工；機械、電氣等設備管理信息；安全技術交底材料；爆炸物品管理臺賬。
分類帳的功能
1，在記錄、整理、積累臺賬資料的過程中，起到自我監督、加強安全生產管理的作用。
2.企業有必要規範管理水平，提高企業管理水平。
3、單位和安全管理人員起到了自我保護的作用。