關鍵詞 會計憑證無紙化； 會計核算； 真實性； 保密安全性； 標準化； 檔案管理
壹、會計憑證無紙化的發展背景
（壹）電子商務快速發展催生了大量電子憑證
據統計，2010年我國電子商務全年交易規模達4.8萬億元，同比增長33.5%。其中，企業間（B2B）交易額達到3.8萬億元，網上零售交易額達到5 231億元，連續三年同比增長超過100%。電子商務的迅猛發展，帶動了相關產業快速增長。2011年12月1日，《電子商務“十二五”發展規劃》出臺，該規劃明確提出電子商務“十二五”發展的總體目標，即到2015年，電子商務進壹步普及深化，對國民經濟和社會發展的貢獻顯著提高。由此可見，電子商務在未來五年將獲得更快發展。電子商務的出現改變了傳統的交易方式，催生了大量電子原始憑證，如網上交易形成的電子訂單、電子提單、電子結算單據等，無紙化趨勢非常明顯。
（二）企業管理手段日趨信息化使會計憑證無紙化成為可能
企業信息管理日趨“無紙化”、“自動化”和“智能化”，將企業的生產、財務、銷售、工程技術、采購等各個子系統整合成壹體化的系統。企業經濟業務發生後，通過信息系統準確和及時地傳遞、加工、匯總信息，使得企業整體效率大大提高。從會計角度來看，核算所需要的原始憑證通過網絡和信息系統可以直接從企業內部或外部獲取，再借助應用程序自動生成記賬憑證，並自動記入賬簿，最後生成報表。實際上，早在原始憑證無紙化成為趨勢前，記賬憑證的無紙化實現的技術條件早已具備，只要實現會計電算化，就可以實現記賬憑證無紙化了。
（三）會計憑證無紙化的發展現狀
雖然會計憑證無紙化趨勢越來越明顯，但紙質的會計憑證也同時存在。對大多數企業而言，電子憑證只是紙質憑證的後備，這直接導致了記賬憑證無紙化無法真正實現。會計核算中，必須將電子憑證打印出來，再像處理紙質原始憑證那樣完成簽字、蓋章的程序，與打印出來的記賬憑證壹起作為會計檔案保存。這種“有字為據”的傳統會計核算思想，弊端有三：壹是沒有充分利用現代化的信息技術，強求壹式多聯的原始憑證，其實這些反映業務活動的原始數據，早已分別存儲在企業信息化系統中的各子系統中，從而制約著企業會計核算和辦公效率的提高；二是人為增加會計核算成本，要求打印記賬憑證和壹式多聯的原始憑證並存檔保管，浪費了紙張、油墨、打印機、電力、人力，不符合低碳辦公的環保理念；三是反映的信息量少，只反映用貨幣計量的經濟信息，而通過網絡和自動化信息管理系統可獲取的不僅是單純的會計數據。
二、會計憑證無紙化實現的障礙
（壹）會計憑證的真實性無法保障
電子商務催生的大量電子原始憑證，企業信息集成系統產生的電子數據使電子符號代替了傳統的會計數據，磁介質、光電介質代替了紙介質，會計信息通過數據庫或網絡技術進行傳遞，這種信息傳遞的無紙化雖可以回避壹些由於人為原因導致的會計信息失真問題，但由於Internet本身的開放性和本身資源的缺乏，電子原始憑證、記賬憑證仍可能被隨意修改而不留痕跡，使會計憑證的真實性無法得到保障。例如內部人員可能會對原始會計信息進行非法篡改或泄密，造成會計信息在傳遞之前是虛假的；另外在網絡傳遞的過程中，也有可能被網絡黑客或競爭對手非法截取或惡意修改，使會計信息在傳遞過程中失真，而且由於缺乏有效的確認標誌，信息的發送方也會擔心所傳遞信息能否被接收方正確識別並下載。
（二）會計憑證的保密安全性受到威脅
企業的管理信息、會計信息涉及許多商業機密，在電子化會計憑證生成、審核、入賬、歸檔、保管的過程中，任何環節的內控失效都會造成泄密，輕則會計信息滅失或失真，重則泄露企業的核心機密，損失不可估量。例如：會計憑證無紙化環境下，各種會計信息主要依靠自動化集成系統生成，這種功能往往很集中，自然或人為的微小差錯和幹擾，會對數據造成重大影響，而且數據的處理要依賴計算機軟硬件完成，壹旦計算機軟硬件出現問題，如火災、水災、灰塵甚至病毒都會對計算機軟硬件造成損壞，嚴重的會造成系統故障乃至崩潰，會計憑證的安全性堪虞。因為企業需要利用網絡來尋找潛在的合作夥伴，完成交易，所以這些無紙化的會計憑證信息通過網絡與企業外部聯接，加密手段的失效、未授權人員的非法入侵或者病毒的感染都可能無法保證會計憑證的保密性。
（三）原始憑證的內容沒有標準化
原始憑證是會計核算的起點，企業的日常經營管理過程中涉及的原始憑證是電子與紙質形式並存，雖然其內容構成基本壹致，但因其內容沒有標準化，在入賬前需要經過人工審核，據以確定正確的借貸科目和金額，這壹方面使會計信息系統的記賬憑證和原始憑證之間的監控難以達到高效，另壹方面也使會計人員無法從機械地錄入記賬憑證的工作中脫身，使會計憑證無紙化無法真正實現，會計核算效率難以獲得更大的提高。
（四）會計檔案的保管發生問題
無紙化會計憑證形成的電子檔案，不必像紙質檔案壹樣，完成整理、裝訂、登記、上架等諸多歸檔程序，只需整理保存即可，歸檔比紙質檔案更為便捷。但從檔案保管的角度看，會計憑證無紙化後，會計檔案的載體由紙介質過渡到磁介質、光電介質，除了保密性、安全性的問題外，這些介質的保存要求較高，會受到外界環境因素的影響，數據容易丟失；另外企業信息化管理系統不斷升級，從單機版、局域網版財務軟件升級到網絡版的高度集成管理信息系統，數據格式、數據接口會發生變化，數據庫加密方式也會不同，現行的管理信息系統不壹定兼容以前版本的或其他開發商的管理軟件，導致以前的會計信息無法及時錄入現行的信息系統，而隔代保存的會計檔案更無法兼容。因此，以前的會計憑證在現行系統中可能無法查詢，即會計檔案面臨不完整和失效的風險。