施工企業的施工項目成本對施工企業和項目部本身都非常重要。但由於種種原因,項目部的成本管理壹直沒有到位。項目部材料管理混亂浪費,勞務結算嚴重,成本數據匯總不及時不真實;該公司未能監控項目成本。我們調查的時候遇到過壹個案例,某公司壹個項目總價1億,項目在中,虧損已達2000萬。項目成本管理本身不僅僅是施工項目部的事情,從施工企業內部也涉及到公司和項目部。在這兩個層面上影響施工項目成本管理的因素很多。筆者認為公司要做好七個方面的工作,項目部也要做好七個方面的工作,所謂“七上七下”。公司要做好的七項工作:1。企業管理者的決心是在做好施工項目成本管理的前提下,進而全面提高整個企業的管理水平,這是企業發展的壹項基本戰略,也是壹項長期而艱巨的任務。為了提高管理水平,需要采用先進的管理理念和手段,對企業和項目的管理流程進行重組或再造,改變許多現有的做法,這必然會影響到許多人原有的工作習慣,甚至是既得利益。因此,這項工作能否順利、持續地開展,取決於企業決策者的決心和參與,這是做好施工項目成本管理的前提。這壹點得到了從事管理改革的研究者和實踐者的廣泛認同。無論是制造業的ERP項目,還是建築企業的項目管理,壹般都被認為是“頭號工程”。2.充分理解和整合建設項目管理全過程的業務環節。對於壹個建設項目,應該包括從市場啟動階段到售後服務階段的所有業務。公司管理者要充分了解各個業務節點的工作內容以及業務之間的邏輯關系。也就是說,每個作業啟動需要什麽前提條件,這些前提條件的結果是哪個或哪些作業,這個作業同時產生什麽結果,以什麽結果作為哪個或哪些作業的啟動條件。業務內容和業務關系的確定是項目工作的基礎,項目工作只有置於其約束下才能順利開展。3.選擇正確的管理理念和方法。目前,項目管理和施工企業管理應該還是壹個比較新的課題。國內外的理論工作者和實踐者都在不斷研究和探索,處於百家爭鳴的階段,而且隨著計算機技術、網絡技術等先進技術手段的不斷出現,管理理論和方法也在不斷變化,這對選擇和決策來說既是機遇也是難題。同時,管理者在決策前還必須考慮到理論與實踐的差異、國內與國外的差異、企業所管理項目的差異、企業自身的基本情況。因此,選擇可行有效的管理理念和方法將是非常重要的。4.合理確定項目成本管理的考核標準。要管理好項目成本,必須有明確的努力方向和考核標準。只有明確項目成本管理目標,項目成本管理才有努力方向和考核依據。因此,每個項目在實施管理前(施工前準備階段)必須明確項目成本管理目標。項目成本管理的目標包括兩個方面:(1)確定項目成本管理的標準。管理成本不是簡單的完成利潤指標。對於壹個投標時肯定虧損的項目,管理工程造價的標準是什麽?這將是衡量項目成本管理質量的壹個重要概念問題。沒有這個概念,就很難評價施工項目成本管理的質量。因此,對項目成本管理的評價應以項目實施過程中相關人員的工作職責為基礎。成本目標要分解,量價要分離,考核要細化。(2)確定項目成本控制指標為了實施成本管理和控制,需要確定成本控制指標,包括:項目總成本、分包價格水平、材料價格水平、分部分項材料消耗、機械費用水平、租賃單價、管理費用水平。5.建立健全管理機制和制約機制。“壹放就失控,壹管就死”的情況在建設項目管理中經常發生。克服這種情況的唯壹辦法就是建立完善的管理機制和制約機制,而不僅僅是靠人的素質、責任心和能力。因此,壹個公司是否有健全、合理、有效的管理機制和約束機制並嚴格執行,對項目成本管理也至關重要。6.合理的獎懲政策和懲罰政策的真正執行,可以使項目經理承擔成本管理的風險。同時,相應的激勵政策也能體現管理成本為管理者帶來的收益。建立壹套完善的獎罰政策是管理項目成本的基本保證。7.信息系統是成本管理的基礎。現代企業管理的突出特點是利用先進的技術手段和先進合理的管理模式來改善現有的管理狀況。許多先進的管理理念只有借助計算機技術和網絡技術才能實現。因此,及時使用和推廣基於計算機技術和網絡技術的計算機軟件系統是成本項目管理的基礎。同時,軟件系統的推廣不僅是為了適應新的管理模式,也在客觀上督促和促進了施工企業管理的改革,具有重要的意義,是管理施工項目成本的關鍵要素之壹。項目部要做好的七項工作:1。樹立強烈的管理意識。項目部實施者的管理意識嚴重影響項目管理質量,應加強項目部人員管理意識的培養。項目部意識的培養主要包括四個方面:項目經理的決心和信心。樹立全體員工的成本意識。工作協作意識。成本控制意識。2.明確項目成本管理目標。項目部要做好成本管理,也要明確管理目標。目標明確了才有針對性,指標明確了才有控制力。因此,在項目開始時確定成本管理目標對項目成本管理至關重要。3.制定切實可行的施工方案,包括:進度安排、機械使用方案、周轉材料使用方案、臨時設計方案、平面布置方案等。,是成本下降空間最大的地方,也是最能體現技術人員和管理人員智慧的地方。不好的方案帶來的損失在實施過程中是無法彌補的,好的方案帶來的成本節約在實施過程中也是難以實現的。因此,有必要制定壹個可行的、優化的、經濟的施工方案。4.建立完整的業務流程和管理體系。成本管理目標的實現依賴於平時施工過程中的控制,項目成本主要體現在各種資源的消耗上。想要控制各種資源的消耗,就要有規範合理的業務流程和嚴格適當的管理制度,甚至要規範流程。如果要建立相應的制約機制,沒有壹個相對規範的業務流程,業務工作就會無序。管理靠的是個人的良心和能力,管理結果自然差異很大,不能保證壹般的管理水平。因此,提煉和完善業務流程和管理制度是管理施工項目成本的關鍵要素。5.明確項目部內部成本管理關系,落實成本責任分工。對於項目部內部來說,需要搞清楚哪些成本是由哪些部門和崗位控制的,也就是成本管理的“跨圈”過程,是什麽原因造成了成本問題。只有這樣,才能實施成本控制,實現全方位的成本管理。6.在傳統的手工操作條件下使用信息管理系統,很難實施完善的過程管理和動態控制,只有借助計算機管理系統才能實現。因此,利用信息系統也是項目部做好成本管理的必要手段。7.制定配套的激勵機制和獎懲政策。任何新的管理模式的改革或者管理工具的改變都會引起用戶暫時的不適甚至抵觸。指望通過培訓提高認識來自覺執行,恐怕不太現實。配套的激勵機制和獎懲政策往往是有效的。因此,制定配套的激勵機制和獎罰政策對項目成本管理至關重要。總之,在新的競爭環境下,準確預測項目成本,監控成本發生的過程,分析成本發生的原因,將成為施工企業項目成本管理的重點。如果企業和項目能認真做好這“七”項工作,並在此基礎上積累成本數據,相信不僅能為以後的投標報價打下基礎,也能為更好的項目控制提供可靠的依據,促進整個企業管理水平的提高。
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