(1)公告格式和寫法
1、標題。壹般由三部分組成:“公告”標發文機關和文種,有時只標文種即可:標題如無發文機關名稱則在結尾必須落款。“通告”標題壹般要標出單位或事由。
2、正文。包括開頭的原因,講原因目的;主體的事項,及告知的內容,可以分條款寫下;最後是寫結尾,寫實施的期限、範圍以及違反如何等,也可以簡潔地提出對人民的希望,對違背者的警告等,然後再寫、或結尾只寫結束用語,如“特此公告”等。
3、文尾。包括署名和日期。以機關名義發布,標題如已有機關名,不必署了。
由於告語面廣,撰寫時要註意:事理周密無漏洞,條理清楚不啰嗦,語言通俗不鄙俚,文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。
(2)通告格式和寫法
1、標題的寫法有四種:
①"通告"。如遇特別緊急情況,可在通告前加上“緊急”二字。
②"關於XXX的通告"。
③"XXX關於XXX的通告"。
④"XXX的通告"。
2、原由。
主要闡述發布通告的背景、根據、目的、意義等。通告常用的特定承啟句式“為……,特通告如下”或者“根據……,決定……,特此通告”引出通告的事項。
3、通告事項。
通告事項是通告全文的核心部分,包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容,首先要做到條理分明,層次清晰。如果內容較多,可采用分條列項的方法;如果內容比較單壹,也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體,需清楚說明受文對象應執行的事項,以便於理解和執行。
4、結語。用"特此通告"或“本通告自發布之日起實施”表達。
擴展資料:
適用範圍
壹、公告
1、公告,通常是以國家的名義向國內外宣布重大事件,有時也授權新華社以公告形式公開宣布某壹事項的有關規定、要求。如公布國家領導人的出國訪問,國家領導人的選舉結果,洲際導彈、人造衛星的發射等。地方行政機關有時也可用公告。
2、公告還用於人民法院審理案件,如向被告送達法律文書等。
3、國家機關使用公告公布事項,只限於在自己的職權範圍內,基層單位壹般不能制發公告。
二、通告
1、通告,適用於公布社會各有關方面應當遵循或者周知的事項的公文文體。
2、“通告”,使用機關範圍最大,各種機關單位都可以發布;內容有時具有專門性(如銀行、交通方面的),而事項則更壹般化:發布方式多種式樣,可張貼,也可在報刊、電臺發布。報紙發布可省略日期,因報紙有日期。
參考資料:
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