現代企業的競爭,歸根結底是產品質量和價格的競爭。如果質量達到了最好,低價就成了首要的競爭手段。此時,成本是否領先就成了競爭成敗的關鍵。為此。作者以福建實達信息技術有限公司(以下簡稱“企業”)的實際成本管理實踐為基礎,通過不斷的調查研究,總結出十點行之有效的成本管理方法,取得了良好的經濟效益。
首先,組織是成本管理的關鍵
企業應建立寶塔式的成本管理組織,自上而下包括成本管理委員會、成本管理辦公室和基層成本管理小組。這些組織能否高效運作決定了成本管理的有效性。成本管理委員會是實施全面成本管理的最高決策機構,由總經理、副總經理、總工程師、財務總監及其他管理團隊成員組成。其職責是:制定成本管理的總體方針,確定成本管理目標,審查成本分析報告,做出重大成本決策;成本管理處執行成本管理委員會的任務,成本管理委員會由各部門負責人和企業管理部組成。其職責是:制定企業成本管理的具體制度和規定,指導和審查企業各部門成本預算計劃和企業總預算的編制,監督企業成本控制的實施,考核和評價成本控制的實施效果;基層成本管理小組由各部門、車間的成本經理組成,其職責是:負責本部門成本預算的編制、執行、控制和匯總。
健全的成本管理組織必須與企業組織相適應,與企業的業務特點和規模相協調;要明確職責權限,形成科學有效的分工協作機制;它必須有利於提高成本管理的效率,促進成本控制的有效實施。
二、基礎工作是成本管理的前提
抓成本管理首先要從基礎工作入手,紮實的基礎工作是成功進行成本管理的前提。成本管理的基礎工作主要包括原始記錄、統計報表、技術經濟資料、數據管理和數據保管。
企業應當加強成本管理原始記錄和統計報表的統壹管理,責成企業管理部門負責這項工作,統壹規定成本管理原始記錄和統計報表的格式、內容、計算方法,以及填寫、簽字、報送、歸檔等管理辦法。
企業應做好經濟信息工作,組織信息收集,根據企業成本管理的實際需要,明確信息要點和過程信息,為企業開展成本管理提供相關經濟信息。
企業應當建立集成的計算機管理信息系統,收集、存儲和檢索材料采購、產品生產和商品銷售的數據,並將數據轉化為信息。信息工作涉及到企業的各個部門和車間,各部門要加強審核,認真負責地完成各項成本管理的數據記錄。
實踐經驗告訴我們,企業成本管理基礎工作的完善與否,直接關系到企業成本管理的水平。壹些企業成本管理混亂的壹個重要原因是成本管理的基礎工作沒有做好。壹旦重視這項工作,就能迅速扭轉被動局面,所以有人把企業成本管理比喻成壹棵大樹,基礎工作是根,只有根深才能枝繁葉茂。
第三,物資采購是成本管理的源頭
采購成本作為企業最大支出的組成部分,在整個制造成本中壹直占據主要地位。可以這麽說。采購行為預先決定了最終產品的成本,這是成本管理的源頭。
企業應成立采購招標委員會,由總經理任主任,副總經理任副主任,成員由供應、生產、技術、質量、財務、審計等部門負責人組成。其主要職責是:研究和分析供應市場,審查和選擇供應商,控制采購材料的數量和質量。在招標委員會中成立專門的信息小組,廣泛收集各種材料的市場信息,綜合評估材料的市場產量、質量和價格,為招標提供采購可比性;招標委員會中應成立材料成本分析小組,對采購材料進行成本分析,提出材料采購參考價格,作為招標的重要指標。
企業招標委員會通過網站、報紙、雜誌、電視廣告發布招標公告,加大采購物資的宣傳力度。以公平公開的方式,通過現場競爭和事後評估,選擇最佳供應商。評估必須充分考慮供應商的信譽和財務狀況、材料的數量、質量和價格以及交貨時間。
實踐證明,企業實行物資公開招標采購,既保證了采購物資的數量和質量,又杜絕了回扣帶來的腐敗,可以大大降低物資采購成本。
第四,成本設計是成本管理的起點。
企業應加大對新產品和老產品技術改造的投入。改變過去新產品設計或老產品改造主要集中在產品質量、加工工藝、使用設備等方面的情況。,而且很少考慮產品成本。對產品設計方案進行技術經濟分析,選擇最佳方案,控制投產後的產品成本。
具體措施是:首先,為其確定壹個目標成本,作為設計成本的控制界限。新產品的目標成本是根據競爭價格和利潤目標得出的,老產品的目標成本是參考國內先進水平或原成本並考慮降低後得出的。產品目標成本確定後。為保證其實現,應用成本-功能分析確定功能重要系數,將產品目標成本分解到各個系統、部件甚至零件,使產品的每個部件都有具體明確的目標成本,作為評價每個技術設計方案經濟效果的依據,使設計方案以最低的成本取得最佳的效益。
實踐證明,大部分產品成本在產品設計階段就已經確定了,比如產品工藝和使用的材料。產品投產後很難采取措施降低威本。因此,企業成本管理強調管理的重點從產品生產階段轉移到產品開發設計階段。
五、成本責任是成本管理的重點。
企業應實行成本責任制,實行成本分類管理責任制。具體包括兩個內容。壹是縱向明確了從廠部到車間、班組乃至個人的成本控制內容;二是橫向明確各職能部門成本管理的內容。年初會對企業今年的成本費用指標進行全面預算。在充分考慮企業內外各種影響因素的前提下,制定合適的成本目標,並轉化為具體指標,層層分解到各責任單位和責任人,使成本費用預算落到實處。
企業應形成成本責任的三級管理體系:成本管理處負責成本指標的制定,月末對各項指標的執行情況進行控制、分析和考核;車間和部門設立單獨的核算點,負責跟蹤各種成本費用的發生情況,編制成本表,每月對車間和部門的成本進行分析。找出成本超支的原因;團隊主要負責管理生產中的能源消耗和材料消耗,從生產源頭控制成本支出。
在成本管理中,嚴格區分可控成本和不可控成本。任何責任單位或責任人有權批準的成本都是可控成本,單位或個人都要負責控制成本。
成本責任是成本管理的壹項重要工作,必須充分考慮企業的規模和自身的生產經營特點;考慮企業目標管理的需要,提高整體效率;考慮提高企業的凝聚力和發展潛力;考慮所有責任單位責權利的統壹性;只有將成本責任科學、準確、合理地分配到單位或個人,成本控制工作才能真正落到實處。
六、成本分析是成本管理的壹種手段。
企業應當進行成本分析,將壹定時期的實際成本與預算成本進行比較,分析產生差異的原因;分析了主要技術經濟指標變化對成本升降的影響因素,從產品設計、生產工藝、勞動組織等方面挖掘了節約生產消耗的潛力。分析同類型企業同類產品的單位成本,找出差距。
企業成本管理處將成本與生產、技術、勞動組織、管理等各方面聯系起來進行綜合研究,綜合分析成本情況,找出節約或浪費的原因,分清成本超支的責任,總結成本管理的經驗教訓,制定切實可行的措施,消除影響成本的不利因素,達到降低成本,提高經濟效益的目的。
成本分析是成本管理的重要手段。通過成本分析,我們可以正確認識和掌握成本變化的規律,我可以有效地控制成本預算的執行並正確評價執行結果;可以為編制成本預算和經營決策提供重要依據,我可以為以後的成本管理指明方向。
七、溝通協調是成本管理的保證。
在成本管理過程中,各部門經常會因為成本控制問題而產生矛盾。這些矛盾可以分為兩種:壹種是成本控制的標準與實際指標相差很大;另壹個是成本控制和各個部門的矛盾,需要解決。對於前壹個問題,造價管理部門應在調查研究的基礎上,分析產生差異的主客觀原因。如果是成本控制部門的工作造成的,會和部門壹起研究問題的原因,提出解決方案。如果成本控制標準不夠合理,提出修改成本控制標準的意見。經過壹定程序審批後,再進行修改。對於後壹個問題,成本管理處首先要找出原因,在有利於生產經營的原則下,動員相關部門進行協商。達成令人滿意的協議。協商不成的,造價管理辦公室應本著公平、公正的原則進行仲裁,以維護部門或個人的合法權益。
要通過溝通協調解決成本管理中的矛盾,維護各單位的經濟利益,保證成本管理的順利開展。
八、勞動效率是成本管理的重點。
生產過程的低效率是勞動力成本的巨大損失。提高工作效率的關鍵是提高生產工人的勞動生產率,實現生產管理中人力資源的優化配置。杜絕人浮於事。造成勞動效率差異的原因,既有機器設備性能、材料質量、生產工藝、產品設計等外部因素,也有工人技術熟練程度、勞動紀律、勞動態度等內部因素。因此,企業應采取改革生產工藝、采用新技術和新設備、改善勞動條件和勞動組織、改進操作程序、使用新材料和培訓員工等措施,提高勞動生產率,降低單位產品的勞動消耗。
可見,成本管理應著眼於科學組織人的勞動,合理使用勞動力,采用先進的勞動組織形式,有機結合企業投入的各種生產要素,正確處理勞動過程中的分工與協作。從而調動工人的積極性,不斷提高勞動生產率,降低產品成本。
九、全員參與是成本管理的理念。
企業要開展成本指標分解到人、合理化建議、建立成本管理建議書等活動。年底,對成本管理做出突出貢獻的部門、車間、班組和個人,將授予“先進單位或個人”,總經理給予專項獎勵。
通過開展這些活動,激勵先進,鞭策落後,用先進典型帶動和影響落後,可以充分調動員工參與成本管理的積極性和創造性,改變過去“廠裏算,基層幹,盈虧與我無關”的局面。鼓勵員工從自身出發,結合自身工作特點,主動尋找降低成本的途徑和方法,為降低成本出謀劃策。
實踐證明,企業成本的www.shnhbxg.com管理是壹項系統工程,涉及到企業的所有部門和全體員工。只有充分調動全體員工的力量,齊心協力管理成本,才能順利完成目標成本。
X.信息化是成本管理的創新。
企業實現信息化後。處理市場信息和響應市場需求的能力大大增強。企業的營銷方式由過去的按單生產轉變為根據市場需求和用戶訂單進行生產,使企業生產和營銷的決策管理建立在真實及時的市場信息基礎上,從而減少了決策的盲目性,避免了無效生產的浪費。
企業實現信息化後,克服了成本核算模糊、滯後的弊端,實現了實時、準確的成本核算,使企業決策建立在可靠、真實的信息基礎上,財務運行透明化、易於監控,解決了假賬、“泄密”、“暗箱操作”等壹系列問題。
企業實現信息化後,通過網絡辦公加強了內部員工、部門、決策管理者、壹線員工之間的溝通,提高了工作效率,節約了辦公成本。
實踐證明,信息化建設徹底革新了企業的成本管理模式,由於信息的敏感和準確,大大加快了企業生產、銷售、財務的運作,從而節約了成本。
綜上所述,成本管理是企業財務管理的核心內容,對加強企業生產經營管理,降低成本,提高經濟效益,增強市場競爭力具有重要作用。因此,成本管理不僅要降低支出,還要通過創新商業模式、優化流程、提高員工技能和主動性等措施,達到高效運營和資源最大化利用的目的。