通知寫作要求:
通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題:寫在第壹行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起註意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單壹,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起壹行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麽會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,壹行署名,壹行寫日期。
寫通知壹般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能壹目了然,便於遵照執行。
擴展資料:
通知,是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件,讓對象知道或執行的公文。
通報的含義:通報適用於表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或情況。通報的特點:
1、內容的真實性。真實是通報的生命。通報的任何情況、事實都必須是真實的,不能有差錯。
2、目的的告知性。
通知適用於批轉下級機關的公文,轉發上級機關和不相隸屬機關的公文;發布規章:傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或***同執行的事項,任免和聘用幹部。
根據適用範圍的不同,可以分為六大類:
1.發布性通知:用於發布行政規章制度及黨內規章制度。
2.批轉性通知:用於上級機關批轉下級機關的公文,給所屬人員,讓他們周知或執行。
3.轉發性通知:用於轉發上級機關和不相隸屬的機關的公文給所屬人員,讓他們周知或執行。
4.指示性通知:用於上級機關指示下級機關如何開展工作。
5.任免性通知:用於任免和聘用幹部。
6.事務性通知:用於處理日常工作中帶事務性的事情,常把有關信息或要求用通知的形式傳達給有關機構或群眾。
公告是行政公文的主要文種之壹,它和通告都屬於發布範圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。適用於向國內外宣布重要事項或者法定事項。
公告是用於向國內外宣布重要事項或者法定事項的公文。公告主要有兩種,壹是宣布重要事項,如最近中國將在東海進行地對地導彈發射訓練;二是宣布法定事項,如宣布某項法規或規章,宣布國家領導人選舉結果。
然而,公告在實際使用中,往往偏離了《國家行政機關公文處理辦法》中的規定,各機關、單位、團體事無巨細經常使用公告。公告的莊重性特點被忽視,只註意到廣泛性和周知性,以致使公告逐漸演變為“公而告之”。
參考資料: