例2-9某企業在部分省份的銷售數據如圖2-28所示，因此建立數據映射的步驟如下:
(1)選擇數據區域A2:B15。
(2)單擊插入菜單，執行對象命令，將彈出對象對話框，如圖2-29所示。選擇“Microsoft Map”，Excel將根據選擇的工作表數據創建如圖2-30所示的數據圖；在數據地圖中，數據越多，顏色越深。
(3)圖2-30所示的地圖中沒有標明省份名稱，但可以通過以下方法添加省份名稱:雙擊地圖打開地圖菜單，如圖2-31所示，單擊地圖菜單上的工具，選擇標記項，出現地圖標記對話框，如圖2-32所示；
(4)在地圖標識對話框中，在需要設置標識的地圖項中選擇“中國”，在創建標識中選擇“地圖項名稱”，然後點擊確定。
(5)在地圖上移動鼠標。在鼠標移動的過程中，Excel會顯示該區域對應的省份名稱。點擊左鍵，對應的省份區域會標註出這個省份的名稱(圖表太小，此處省略)。
(6)如果需要，可以通過雙擊地圖打開微軟地圖控件對話框，為省份添加數量標簽，如圖2-33所示。根據需要選擇數據類型格式，用鼠標在對話框右側區域的格式上拖拽需要的格式，然後在圖中的列框上拖拽數據列(對話框中的B列)來設置該格式。Microsoft地圖控件對話框提供了六種不同的數據類型格式。圖2-20是1數據類型格式。
需要註意的是，圖2-28中工作表數據中的省份名稱必須與Excel中指定的名稱相同，否則可能會出現意外錯誤。Excel指定的省份名稱如下:黑龍江、吉林、遼寧、內蒙古自治區、新疆維吾爾自治區、北京、天津、河北、山西、陜西、青海、寧夏回族自治區、西藏自治區、山東、河南、江蘇、浙江、上海、安徽、湖北、湖南、福建、廣東、廣西壯族自治區。