1.從中國采購貨物後，取得供應商開具的增值稅專用發票；
2.貨物出口後，從妳委托報關的貨代處領取出口貨物報關單；
3.在電子口岸認證發票並提交通關單；
4.在外貿企業出口退稅申報系統稅務信息網站的下載鏈接中輸入發票和通關信息，生成退稅申報數據；
5.通過稅務信息系統將退稅申報數據上傳至國稅局進行審核；
6.審核通過後，按照國稅局的要求盡快裝訂好發票、通關單等資料，向國稅所提交紙質文件，等待退錢。
外貿公司出口退稅註意事項:
1，必須是壹般納稅人；
2.進項發票需要在出口日期前開具；
3.進項發票、出口發票、報關單、商品名稱、單價和數量必須壹致；
4.保存所有商品付款單據，海洋付款單據，運輸單據，離岸證明，到達證明等。
5、向稅務局申請出口退稅資格；
6、申請出口退稅的數據必須在次年4月底前提交。
綜上所述，外貿公司出口退稅免征增值稅，退還相應的進項稅。
法律依據:
關稅與貿易總協定第六條
當壹締約國領土上的產品出口到另壹締約國時，不得對同壹產品征收反傾銷稅或反補貼稅，因為這些產品免除了在原產國或出口國消費時必須繳納的稅款，或因為這些稅款已經退還。
第十六條
免除出口商品在國內銷售時必須繳納的關稅和國內稅，不能視為補貼。