1.外幣收據保留並在交易收據中註銷。
2.催交核銷單和報關單。這時候如果廠家發票沒來，就需要催了。
3.核銷單與核銷單、報關單、交易收匯核銷單由銀行蓋章。
4.在電子口岸在線重新提交驗證文件。
5.核銷時，應連同核銷單和報關單壹起提交外匯局進行核銷。
6.核銷退稅單，報關單，形式發票，工廠增值稅發票，發票認證清單，收入明細，裝訂，在擎天科技軟件上申報退稅，打印相應信息。
延伸信息外貿會計考試項目主要針對在外貿企業從事或即將從事會計工作的專業人員。在企業中，負責企業進出口業務的核算、分析、預測和控制。在會計知識的基礎上，本項目申請人必須具備外匯業務會計、出口商品購付匯會計和出口商品退(免)稅會計。
進口業務核算、加工貿易核算、技術進出口業務、樣品、展品、包裝材料、耗材和低值易耗品核算、工業企業成本核算、進出口企業會計報表等業務能力。
這類人員是企業外貿業務核算的具體承擔者和執行者，負責全面、真實、準確地提供會計信息，加強財務管理，促進企業經營，提高經濟效益，是企業不可缺少的外貿業務管理專業人才。
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