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外貿業務全流程,請,謝謝。

外貿業務流程1。交易協商1。業務人員接收客戶的樣品(如提供圖紙;提供樣品等。),先記錄客戶送樣所需的樣品信息和要求,填寫送樣申請表。審查後,樣品負責人將根據客戶的要求準備樣品。2.樣品準備好後,業務人員會將樣品郵寄給客戶,並記錄本次樣品寄送的信息(包括寄送樣品的日期、哪家快遞公司、費用、是否收取費用等。).3.如果客戶對樣品不滿意,或在發送前要求改進,業務人員會記錄這些信息,並重復步驟1和2;4.如果客戶確認樣品合格,業務人員起草報價單(業務人員可以快速查詢產品的報價歷史、產品的成交歷史、廠家的報價);5.經過多次協商,客戶接受了報價。業務人員根據報價制作訂單(合同或形式發票)並傳真給客戶會簽;6、業務人員根據訂單,填寫成本計算單。二、執行信用證或預付款1,按照訂單中的付款方式執行:a)信用證簽單後會及時進行提醒。接收客戶的信用證,仔細審核信用證,並做好記錄,主要包括以下幾個方面:1)開證行:法國巴黎銀行(加拿大)蒙特利爾2)通知行:中國銀行江蘇省分行3)信用證號:632110200494)開證日期:2001 65438+。信用證的有效期和地點:中國,2006年4月1日。6)申請人:時尚力量有限公司加拿大阿爾塔維斯塔奧托新碼頭7)受益人:南京SICO紡織服裝有限公司南京關家橋85號8)信用證金額例:32640.009美元)商品描述例:銷售條件:加拿大蒙特利爾到岸價銷售合同號f 01 lcb 05127女士棉西裝外套(100%棉,40sx20/127波諾。QTY/PCUSD/PC46-3010337 2550 12.8010)分批裝運和轉運:不允許分批裝運,允許轉運,從中國裝運到加拿大蒙特利爾港11)最終裝運日期:2001 3月25日12)議付單據要求:六份商業發票,由受益人簽字加拿大海關發票壹式四份(13)附加條款:如果提供的單據不符合信用證的規定,每項不符點55美元;這份信用證的數量和金額少了3%。記錄信用證的信息,如有問題,要求客戶及時修改信用證,並記錄每次修改的信息,直至信用證無誤。然後,收到來自客戶的有效信用證。b)T/T 1)前,收到客戶的電匯,登記預付款信息(包括收到客戶的名稱、日期、金額)。c)其他方法2。對於非信用證方式的訂單,由業務人員填寫訂單對應的非信用證申請表,申請表經審批後生效;三、出口備貨1,在收到信用證或預付款的前提下,開始備貨。根據訂單制定生產計劃,經批準後,提交生產部進行生產;2.在備貨過程中,生產部同步上報生產進度,並對倉庫的成品進行登記,以便業務人員掌握整個訂單的生產進度。4.租船訂艙1。如果本票業務沒有同時為客戶指定貨運代理,請向貨運代理進行查詢,以確定此貨件的貨運代理。2.貨物全部生產包裝後,生產部制作裝箱單,業務人員根據報來的裝箱單和合同、信用證中對貨物的詳細描述進行出入庫通知。3.文件儲運部根據發貨通知、工廠制作的裝箱單、信用證統壹準備全套裝運文件。裝運單據包括出口貨物清單、出口貨物報關單、商業發票和裝箱單。4.單證儲運部將出口貨物明細清單傳真給貨代公司訂艙位,確認運費和費用後,準備全套報關單證(出口貨物明細清單、報關委托書、出口貨物報關單、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單等。)並送至貨代公司進行報關和裝運;5.貨代公司確認運費分配和費用後,收到貨代公司的發貨通知(要求在規定日期前將貨物運送到指定倉庫)。五、出口檢驗申請1。如果貨物屬於法定檢驗範圍(類別清單中),貨物報關時,報關單上必須有商檢機構的驗放印章。2.公司商檢負責人在申請出口商品檢驗時,必須通過九城和榮基軟件申請電子報檢。貨物檢驗合格後,從商檢局取得檢驗委托書、出口合同、信用證復印件、商業發票、裝箱單、箱證等單證,送貨代公司報關。6.申請核銷表1。單證人員持出口貨物清單到我公司申請核銷單。2.如果核銷單已經用完,需要向外匯局申請出口收匯核銷。具體操作如下:a)在外匯局申請核銷單前,在線向外匯局申請所需的核銷單份數;b)外匯局確認公司網上申請核銷單後,憑本人操作員IC卡和核銷單向公司核銷員發放核銷單;c)外匯局根據公司網上申請的核銷單份數中較小的壹份和外匯局本地核銷單系統確認的出口企業單數向公司發放核銷單。7.出口報關2pX+Y6zna 1。單證部在收到核銷單後,會將貨代公司要求的報關委托書、出口貨物報關單、出口收匯核銷單、商業發票、裝箱單、出口合同通過快遞寄出。聯系並確認貨代公司已收到上述文件。2.公司負責商檢的人員將商檢證書發給貨代公司,貨代公司將證書在出入境檢驗檢疫局換取出境貨物。3.公司根據貨代公司的發貨通知,按時將貨物送到貨代公司指定的倉庫(根據新的報關規定要求:貨物進入港口倉庫或整箱進入堆場後,方可進行貨物出口申報)。4.報關前到出口口岸海關在線辦理核銷單口岸備案,並向海關如實申報交易方式(如CIF),根據交易方式申報交易總價和運費。之後由外匯局根據實際交易方式和交易總價辦理收匯核銷手續。5.填寫《中華人民共和國出口貨物報關單》(白報聯、黃色出口退稅聯),報關單應附有報關委托書、商業發票、裝箱單、出口收匯核銷單、出境貨物通關單等單證。海關根據此報關單查驗貨物,並返還蓋章後的核銷單和兩份報關單。報關通過後,貨代公司安排集裝箱將貨物拖至船公司指定的碼頭。6.註意事項:a)未在口岸備案的核銷單不能用於出口報關,已成功備案的可改備案。b)報關時必須制作“出口收匯核銷單”,否則海關不予受理。貨物出境後,海關在核銷單上加蓋驗訖章或驗訖章,連同壹份印有海關編號的白色報關單和壹份加蓋海關驗訖章的黃色報關單出口退稅專用章(從海關退回壹般需要1個月左右)。最後由港口代理貨代公司送公司到外匯管理部門進行核銷。8.裝運和裝運。貨代公司收到公司訂艙的委托後,會根據公司提供的出口貨物清單,編制集裝箱貨物的托運單,作為外輪代理向船公司訂艙和配載的依據。托運單壹式兩份,用於托運人訂艙、船代訂艙、運費通知單、裝貨單、出口貨物港口費繳納申請書、碼頭收據、貨代訂艙、配載收據、碼頭收據復印件(大副復印件)。其中,比較重要的單據有:發貨單(S/O)和碼頭收據復印件(Mate s Receipt;;;M/R).8.貨物離港前,貨代公司會將海運提單傳真回我公司確認。9.確認貨物安全離港後,公司會將裝船通知傳真給國外客戶。10.公司將海運提貨單、商業發票、裝箱單、海關發票、普惠制產地證復印件用DHL寄給客戶辦理進口清關,並保留DHL的收據用於準備談判文件。11.註意事項:a)以後船公司出具的提單上相應欄目也會參考訂艙委托書的寫法。因此,托運人、收貨人、通知人三欄應嚴格按照信用證提單條款的相應規定填寫。
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