現在很多企業HR已經開始使用電子合同來提高簽訂勞動合同及相關協議的效率。其實除了效率還有很多好處，與可靠的第三方電子簽約平臺合作是最好的選擇。
網上簽協議，信息更安全。
簽訂勞動合同只是用人單位與勞動者之間最基本的法律文件。隨著科技化和商業化程度的日益提高，競業禁止協議和保密協議的簽訂已經成為很多企業必不可少的工作。使用電子勞動合同，HR可以根據不同的崗位(如技術、管理、銷售等崗位)使用合同模板功能生成相應的協議。協議生成後，只需使用電腦或手機，即可在1分鐘內完成簽署，保證相關工作的順利開展。
人事調整，簽約更隱秘。
在企業不斷發展的過程中，員工調整薪酬和崗位的情況並不少見。通過電子勞動合同的管理功能，HR可以快速便捷地在線搜索、檢索、查閱公司與每位員工簽訂的歷次合同，以便領導制定出合適的崗位和薪酬調整範圍，並通過添加電子合同完成對原勞動合同的修改和補充。另壹方面，通過電腦或手機簽約，也讓調薪、調崗這些敏感的人事操作更加隱秘，以免影響其他員工的情緒。
文件“交接”，流程更順暢。
隨著企業的成長，人員的增加，很多企業對相關材料和文件的申請和移交都有嚴格的規定。以往這種交接往往使用紙質登記表，不僅導致材料和簽名被冒用，還容易因各種原因造成登記表損壞甚至丟失。利用電子勞動合同規範內部流程，不僅可以申請材料，將文件送達責任人，還可以更方便後期查詢流轉情況。
離職管理，電子合同更合規
在現代商業社會，員工離職越來越普遍。在壹些實際案例中，由於離職協議操作不規範，導致勞資關系沒有厘清，或者離職協議被篡改，導致不必要的賠償時有發生。有了電子勞動合同，企業可以利用實名認證功能，確保離職員工的真實身份，並可以將協議保存到雲端，方便隨時調用。壹旦發生糾紛，可以立即舉證，維護自己的合法權益。