但即使推出報銷平臺，仍有很多問題沒有解決，與預期相差甚遠。那麽如何更簡單高效地管理企業日益復雜的開支，實現更多員工的積極參與，讓企業的消費支出更加透明、高效、合理呢？
01員工方
會計術語太難理解，員工報銷申報容易出錯。
經常出差是許多上班族面臨的情況，張立群也不例外，但他最頭疼的是出差後的報銷問題。每次出差後，我還是需要花費大量的時間和精力來填寫費用，粘貼賬單。幾經審核，去找財務卻被打了回來。不是這個錯了，就是那個錯了。
員工使用時，只需根據業務類型申請費用，拍照、導入相冊、卡包、掃碼、導入鏈接等八種發票采集方式，只需壹鍵操作，即可完成業務票據的智能采集，並保存在發票文件夾中進行自動分類。自動提取發票結構化數據，而不是由員工手動填寫，並自動映射費用類型，以自動生成差旅和補貼金額。員工完成復雜的業務報表只需5秒鐘，大大提高了員工報表的便捷性，讓員工告別了貼票、排序票的煩惱。
02財務方面
超標容易，照章辦事被認為難。
我從公司財務投訴中聽到最多的是:“公司員工出差回來報銷，總是超標怎麽辦？”顯然不符合標準。我跟員工說他還是難，但是公司有公司制度。怎樣才能減少員工超標？”“季度預算對賬時發現各種不符，但費用分散在不同的業務系統。如何才能及時洞察預算執行情況，進而進行靈活的調整和分配？"
企業可以構建靈活的預算控制模型，多場景、多維度的預算控制，企業可以自定義控制力度、預算調整、靈活配置。
預算控制前置時，申請單通過時會檢查預算，根據人員差異自動帶出預計費用預算。員工預訂時，會再次檢查預算和員工差異，並對超標情況進行提醒，超標情況會送相應領導審批。可以支持強管控和弱管控(弱管控只是壹個提醒)，員工報銷時會再次核對自己的預算和差異，從而實現事前、事中、事後的全流程解決方案。
多個信息孤島，數據價值難以挖掘。
傳統的財務部門只履行會計職能，不參與管理。業務部門有很多系統，比如財務ERP系統，HR，CRM，OA，或者釘釘，企微，飛書等。很多系統相互獨立又相互關聯，財務部門無法及時處理信息和實施監控。同時，現有的信息系統缺乏主數據管理，導致系統之間相互割裂，數據無法共享和傳輸，嚴重阻礙了業務和財務的融合。
基於場景融合，打通企業消費場景和成本控制全流程，整合多供應商比價采購平臺。從預算到電子檔案，所有流程和交易都置於平臺的閉環控制中，所有員工行為軌跡和管理痕跡都有記錄。
企業搭建了壹個輕量級應用集成的開放平臺，通過標準的API接口實現企業內多個系統的對接，從而實現系統間的數據共享和互聯互通。各類費用統壹管控，審批流程標準化，發票統壹歸集，多維數據實時生成，減少了多套系統數據的頻繁交互，實現了真正的產、財、稅壹體化。
未來，企業管理者將獲得更高效、更便捷、更豐富、更貼心的成本控制體驗。
參考資料:
藝聲科技？Media insight費用報銷平臺已經推出，但仍有許多問題有待解決。飛空雲是怎麽做到的？