在保障電子合同法律效力的基礎上,成本低、效率高的靈活用工是企業使用電子勞動合同的主要優勢,而對近期的大環境來說,避免接觸也是不可忽視的,對很多企業來說,電子合同更是在現階段企業順利開展業務的重要工具。
人力資源作為“推動經濟社會發展”的第壹資源,信息化於之已勢在必行。特別是對於制造業、餐飲業、零售業等勞動密集型產業,員工流動高頻且大量,往往需要多達數十個的印章調用及管理,而且紙質合同產生的大量用紙、打印、郵寄、倉儲等成本,壹些大型公司不僅需要為紙質勞動合同規劃專門的倉儲空間來存放,同時對倉儲空間的溫度、濕度等都有嚴格的控制要求,甚至在員工離職多年後,還需定期組織銷毀累積的大量歷史資料,人力、物力、效率問題日趨嚴重。
電子勞動合同由於全線上簽約管理,並采用了實名認證、防篡改、第三方取時技術,在保障產品符合《中華人民***和國電子簽名法》對“可靠電子簽名”的四要素要求的同時,免除了集團HR郵寄、打印、核對紙質合同的工作,既加快了效率、降低了風險,也提高了員工辦理入職手續的體驗度和滿意度。