以下香港公司公證資料由本人多年來工作經驗和網絡資料搜集整理,僅供參考,歡迎探討交流!
什麽是香港公司公證?
壹、香港公司公證的定義
各國關於當地註冊的公司的法律主體證明文件,各國的叫法不壹,我國叫營業執照,香港叫註冊證書。英美國家叫法人證明;其實都壹樣,就是指證明公司依照當地法律成立的證明文件,是壹種資格證書。
在香港,對於香港公司而言證明其合法性的文件主要指以下文件:
1、註冊證書CI,這是由香港註冊處頒發的;
2、商業登記證BR,是由香港稅務局頒發的;
3、董事股東文件NNC1或周年申報表NAR1。
香港公司公證,(也叫香港公司認證),主要是為了證明該香港公司已在香港進行了註冊的相關文書的真實性,有效性,因為香港的公司無法通過公開網絡資料查詢是否已經在香港註冊,無法證明該公司的資料是否真實有效,那麽就需要進行律師公證,證明該公司的相關文件真實有效。
舉個例子:我國的公司都有營業執照,壹般在國家企業信用網或當地市場監督管理局官網都可以查詢到相關股東信息,註冊信息,營業範圍,基本可以知道這個公司的相關信息,但是假如香港公司以如果香港公司到國內投資或辦理相關商業事務,無法證明該公司真實有效,那麽就需要有公正證明等相關文書來證明該公司的有效性,真實性。
圖片來自網絡
二、誰來公證
國際公證人律師:由香港高等法院委任,國際公證人律師的名字必須在香港高等法院國際公證人註冊記錄冊上登記註冊。主要工作包括擬備、簽立、核證送往海外使用的法律文件。
經香港國際公證人擬備、簽立、核證的文件在全球受到廣泛認可。
三 、公證的用途
香港公司公證認證常見用途
1.用於大陸(最常見的):
以香港公司在大陸投資經營、發生訴訟等,公司文件不能直接拿到大陸部門使用,需由中國司法部任命的香港中國委托公證人出具公證證明並由中國法律服務(香港)有限公司加蓋轉遞章。
2.用於海牙成員國(如德國、印度、日本等):
需經香港國際公證人公證,然後轉遞香港高等法院加簽加蓋apostille認證章。
3.用於非海牙成員國(大陸除外,如越南、巴基斯坦、阿爾及利亞、阿聯酋、玻利維亞等):
需經香港國際公證人公證,然後送交香港高等法院加簽認證,最後還要做該國駐香港領事館認證,之後文書方可在該國使用。
註:文件使用國(非海牙公約成員國)在香港沒有領事館,則需要將經過香港港高院加簽後的文件送外交部駐港特派員公署認證,然後送該國駐中國大使館認證
四、公證流程
香港公司公證流程可以分為五大步驟。
1、確認所需香港公司公證種類,提交需公證資料;
2、按照提供資料,辦理公證委托確認書;
3、提交資料至香港司法部辦理,辦理時間為8-10個工作日;
4、公證完成,郵寄公證證明正本壹份,副本壹份。退回用於公正的原件.
五、公證需要提供的資料
1、商業登記證件 2、註冊證書件 3、公司章程1本 4、成立公司全套文件 5、改股、增資、改名檔 6、公司大事記錄冊 7、 提供公證的目的說明。
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