我以某公司某信息化建設為例。基本上是分為前期規劃,和信息規範化操作和系統更新升級為主。
在前期規劃過程中,首先要確定好自己公司在信息化建設過程中要建立起來的或者是通過信息化建設需要規範的項目和內容。比如人力資源方面的數據庫,現有的人員,新進人員的入庫,退休人員的管理;比如工程建設中,工程造價、審批、劃價等方面的標準化規範運作;比如企業營銷過程中,前期接單、營銷流程管理等各個方面的流程管理。等自己需要進行信息化管理的內容確定之後,然後就需要聯系相應的信息公司進行系統建設,然後進行測試,然後是進行系統實操培訓,然後是進行系統上線。
期間是信息規範化的操作階段。在這壹階段中首先是需要對操作人進行操作的培訓,教育其如何根據該系統的和信息化管理的要求進行標準化操作。在這裏壹方面要制定相應的培訓和操作手冊,另壹方面要根據實際操作過程中出現的問題,予以解決和優化,這樣才能提高工作人員操作系統的積極性,提高利用率。
最後,就是系統運行到壹定的階段之後,需要根據實際情況,對運行的系統進行優化、升級。
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