首先說說壹般貿易進口。對於壹般貿易進口，首先要確定付款方式，是電匯還是信用證，如果是信用證，就要先開證，開證後再確定進口的裝船日期。開始導入操作。
1.首先，要獲取國外客戶的提貨單、發票、裝箱單。如果貨物是從韓國和日本進口的，還必須有非木質包裝證書。
2.首先要跟船公司換提單，也就是從船公司換提單，也就是貨單。它有關於貴公司進口貨物的詳細運輸信息。
3.對於需要提前檢驗的進口商品，還得去商檢局檢驗。其實換單和驗貨都是要提前進行的。進口貨物不需要檢驗的，就不需要檢驗。其實妳進口的貨物是否需要驗貨，妳可以讓妳的貨代幫妳查，也可以自己通過商品碼本查。
4。換單後，如需商檢，填寫進口報關單交給貨代報關。報關用的資料有:發票、箱單、船公司換來的提單、報關委托書、進口貨物報關單、必要時商檢證。
壹般來說，進口貨物要付進口稅。所以為了加快進口通關速度，最好寫壹張口頭支票(但這種方式是企業財務部門不會允許的)。海關開出繳款書後，要開支票。壹般來說，任何向海關進口貨物的人都必須用支票付款。壹般來說，關稅是交給中國銀行的。付完關稅後，銀行會給妳在付款單上加蓋銀行印章。
6.把付款單據交給貨代，然後貨代就通關了。這就是通常所說的釋放。
7.海關收到關稅後，會在提單上加蓋放行章，並持此提單到船公司所在碼頭提貨。(這通常稱為二次發布)
原材料加工貿易的進口，其壹般程序是相似的。唯壹的區別是，妳必須先運行壹個手冊。(關於手冊的處理，有時間再給另壹個題目)。分為來料加工手冊和來料加工手冊。報關的時候要用加工貿易的手冊，加上壹般貿易需要的資料。
然後交關稅，因為有手冊，所以如果妳進口的貨物是免稅的，只交保證金，有的需要交全款，也就是100%的保證金，有的只交100元的保證金。這些保證金將在您手冊中的進口料件和核出口產品全部完成後核銷，您所支付的保證金將在核銷後逐壹退還給您。操作程序與壹般貿易中繳納的關稅相同。只有壹個是關稅，壹個是押金。
收貨人準備進口單證→更改單證→報檢→申報貨物→辦理設備交接單證→接箱→提貨。
外貿出口單證的處理是整個外貿工作的核心。新手通過學習單據可以清晰的連接整個外貿環節。
我在外貿行業工作了幾年，對出口很熟悉，也有壹些經驗。現在給大家分享壹下外貿出口單證的流程。前面的業務部分我就不多說了，就是客戶詢價，業務部門報價，然後拿單，外貿公司審批，下訂單給工廠。這些步驟是相似的。現在讓我來談談貨物準備裝運時外貿出口單證流程的壹部分。
1決定了本合同的收匯方式。
——如果客戶用信用證付款，通常在交貨日期前1個月確認收到信用證。收到信用證後，業務員和憑證員需要分別對信用證進行審核，檢查是否有錯誤，是否能保證交貨日期以及其他可能出現的問題。如果有任何問題，應要求客戶立即修改信用證。
——如果是T/T支付客戶，確認押金已經收到。
-如果是有信用證、承兌交單條款的長期客戶，需要總經理確認和批準。
檢驗貨物並獲得合格的檢驗報告。
-在交貨日期前壹周，應通知公司檢驗員檢驗貨物(該部門將與跟單跟進)。
-如果客人希望自己或指定的檢驗員檢驗貨物，他應在交貨日期前壹周要求客戶檢驗貨物，並將檢驗日期通知外貿部。
-如果客人指定第三方檢驗公司或公證處檢驗貨物，應在交貨日期前兩周聯系檢驗公司，預約檢驗時間，確保時間安排在交貨日期前。確認後通知工廠檢驗時間。
完成檢查後，妳應該得到檢查報告。如果不合格，妳應該通知工廠改進貨物或重新生產。
3制作基礎文件和憑證:
接到客戶正式訂單後，出口合同、出口商業發票、裝箱單、出口貨物托運單、核銷單、報關單、報關委托書、報檢委托書(廠內外貿人員還需準備:商檢證、紙箱報檢單)等文件。
4商品檢驗:
如果是國家法定商檢產品，妳在向工廠訂貨時要說明商檢要求，並提供商檢所需的出口合同、發票、裝箱單等資料。還要告訴工廠產品的出口口岸，以便工廠辦理商檢。妳應該在交貨前壹周拿到商檢證/單。
5租船和訂艙:
-如果與客人簽訂的合同是FOB中國，通常客人會指定運輸代理或船公司。妳要盡快聯系貨代，告知交貨意向，了解要安排的出口港口和船期，確認工廠的交貨是否能早於開航前至少壹周，船期是否能滿足客人要求的交貨日期。應在交貨日期前7天向貨運公司發出書面訂倉通知，通常可在開航日期前5天拿到倉單。
-如果賣方支付運費，應盡快向貨運公司或船公司咨詢船期、運價、開航港口等。經過比較，選擇價格優惠、信譽好、到達時間準時、開航時間合適的船公司，告訴業務員通知客人。如果客人不同意，選擇客人認可的另壹家船公司。開航前壹周書面訂倉，程序同上。
-如果貨物不夠壹個小櫃子，當需要散裝貨物時，向貨運代理公司預訂散裝貨物位置。當妳拿到倉單的時候，妳也要知道通關時間，報關要求等等。
-向運輸公司訂艙時，必須傳真出口貨物的書面托運單，註明預定裝運日期、集裝箱類型和數量、目的港等。為了避免錯誤。
6.安排兩個櫥櫃:
——貨物準備好並檢驗合格後，委托拖車公司提貨並裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠、價格合理的公司簽訂長期合作協議，確保安全準時。將以下信息傳真給拖車公司:訂倉確認/集裝箱裝貨圖紙、船公司、訂倉號、集裝箱拖運委托書，註明集裝箱裝貨時間、集裝箱類型和數量、集裝箱裝貨地址、報關行、裝貨港。如果有檢驗公司監督櫥櫃安裝，要特別聲明，不能遲到。還需要發回壹份集裝箱裝載信息，列出集裝箱號、車牌號、司機和聯系電話等。如果船公司直接安排拖車，則不需要上述工作，可以直接約定集裝箱裝船日期。
-傳真壹份裝貨信息給工廠，列出裝貨時間、櫃型、倉庫預訂號、訂單號、車牌號和司機聯系電話。
-要求工廠在集裝箱出廠後盡快傳真壹份裝船通知給業務部門，說明集裝箱的啟運時間、實際裝船數量等。，並記下包裝號和封條號作為提單的信息。要求工廠在裝櫃後記得鎖櫃。
7 .委托報關:
拖櫃前，報關需要的資料(出口發票、裝箱單、核銷單、報關單等。，以及客戶或海關要求的證明文件)交給合作報關行，委托出口報關和變更商檢通關。通常有兩天的報關時間(截船前)。委托報關時，應提供壹份集裝箱裝載單據，包括貨物及數量、港口、船公司、倉號、箱號、開船及關船時間、拖車公司、集裝箱類型及數量、我公司聯系人及電話等。
獲取運輸單據:提單。
-最遲在開船後兩天內將提單的補充內容(如有必要)傳真給船公司或貨代。提單的補充內容要根據信用證或客戶的要求做，要給出正確的貨物數量和壹些特殊要求，包括船公司要求的隨提單附送的船證。
-敦促船公司盡快簽發提單和貨運單樣本。仔細檢查樣品後，以書面形式向船公司確認提單內容。如果提單需要客人確認，妳要先把提單樣本傳真給客人，確認後再請船公司出具正本。
——及時支付運雜費，付款後及時通知船公司取得提單等運輸單據。運費的支付應該登記。
-如果客戶從事的是FOB條款，應及時告知客戶保險，並傳真壹份提單給他。
提單是外貿出口單證流程中非常重要的壹個環節。對於船公司來說，提單是客戶提貨的唯壹憑證。壹定要仔細檢查。經核對的正本提單最好是清潔提單。
9準備其他文件
商業發票商業發票:信用證要求最嚴格的單據。發票日期應確定在開倉日期之後，交貨日期之前。發票上的貨物描述應與信用證上的完全壹致，文字上的數字和金額應正確無誤。信用證上的發票條款應該顯示出來，裝運標誌也應該顯示出來。如果發票需要對方大使館認證，壹般需要提前20天辦理。
-格式壹份普惠制產地證:格式壹份產地證應在交貨前向當地商檢局申請。需要註意的是，運輸日期應該在信用證的交貨日期和開船日期之前，發票日期之後。未能在發貨前辦理的，需提供報關單、提單等單據辦理後發證。對於經香港轉運的貨物，通常需要由香港的中國商品檢驗公司簽署A證，以證明貨物未在香港進行再加工。
-壹般原產地證書:壹般原產地證書可以在中國貿促會辦理，要求較低。交貨後不太久可以補辦。如果原產地證書需要大使館簽字，必須提前20天辦理，就像發票壹樣。
裝船通知:壹般來說，要求在開航後幾天內通知客人交貨細節，包括船名、航班號、開航日期、預計到達日期、貨物及數量、金額、件數、嘜頭、目的港代理等。有時信用證要求提供交貨證明，如傳真報告、信件遞送單等。，並註意在客人要求的時間內處理。
-裝箱單:裝箱單應清楚地表明貨物的包裝情況。它應該顯示每個箱子的數量，毛重，凈重和外箱尺寸。根據外箱尺寸計算的總體積應與標明的總體積壹致。為了方便客人，應該顯示嘜頭和集裝箱號。裝箱單的重量和體積應與提單壹致。
以上文件以客人要求為準，客人不要求的不得辦理。如客人要求特殊證明材料，如部分客人要求的受益人證明，應按要求及時辦理。
10付款交單:
——如采用信用證收匯，應在規定的提示時間內準備好所有單據，並仔細審核單據，確保無誤後，再提交銀行議付。
——如果采用30%保證金和電匯的方式收匯，在取得提單後立即將提單傳真給客人，確認收到余款後再將提單正本等單據寄給客人。
-如果按100%T/T收匯，需要全款後才能做貨，則在付款後安排生產。妳可以在拿到提單後馬上把正本寄給客人。
D/P收匯原則:如果是T/T方式，需要先收齊貨款再給客戶放單，即先收匯再放單；如果是信用證模式，需要在規定的時間內按照信用證的要求準備和審核單據，並將信用證要求的所有單據提交給客戶指定的銀行議付。
11商業登記:
每筆出口業務完成後，都要及時登記，包括電腦登記和書面登記，以便以後查詢和統計。
12文件歸檔:
所有外貿單據、信用證和談判文件必須保存備查。
按照上面的順序，外貿出口單據的流程就完成了。如果妳是助理，或者想控制出口成本，單證員平時要註意收集空海運費率、出貨日期、航線等信息，幫助業務員報價。可以在外貿初期做紀錄片，熟悉流程和產品，積累經驗做業務，開拓市場。