首先，提交備案申請
首先，個人或單位需要向當地人社局提出申請。這通常需要在人社局官網下載填寫備案申請表，或者現場領取表格填寫。在申請中，應當明確申請的種類、數量、目的和期限等信息。
第二，準備相關證明文件和材料
提交申請時，需要提供與文件相關的證明文件和材料。這些證件可能包括身份證、學歷證明、工作證明、戶籍證明等。，所需的具體材料根據文件的性質和歸檔要求而有所不同。個人或單位應保證所提供的文件和資料真實、完整、準確。
三、審核和歸檔
人力資源和社會保障局在收到申請和相關證明文件後，將進行審核。審核的內容包括申請材料的完整性和真實性，是否符合備案要求。批準的，人力資源和社會保障局將對檔案進行編號、登記和歸檔。同時向申請人出具備案證明，作為檔案已在人力資源和社會保障局備案的證明。
四、註意事項
個人或單位在辦理備案手續時，需要註意以下幾點:
1.提前了解人社局的備案要求和流程，避免因不了解規定而帶來不必要的麻煩。
2.確保所提供的證明文件和材料真實、完整、準確，避免因材料不全或虛假而影響歸檔進程。
3.妥善保管存檔證書，以備日後查詢或文件轉移。
總而言之:
在人社局存儲檔案需要按照規定的程序辦理相關手續，包括提交申請、提供必要的證明文件和材料、審核、歸檔等。在辦理過程中，個人或單位應保證所提供的材料真實、完整、準確，遵守人力資源和社會保障局的備案要求和規定。
法律依據:
中華人民共和國檔案法
第13條規定:
下列直接形成的對國家和社會具有保存價值的材料，應當納入檔案收集範圍:
(壹)反映機關和組織的演變及其主要職能和活動；
(二)反映國民經濟和社會發展、文化等方面的情況；
(三)反映機關、團體貫徹執行國家政策、法律、法規，推進深化改革，履行公共服務職能的情況；
(四)對國家和社會有其他保存價值的。
第14條規定:
應當歸檔的材料，應當按照國家有關規定定期移交本單位的檔案機構或者檔案人員集中管理，任何個人不得拒絕歸檔或者據為己有。
國家規定不允許歸檔的材料，禁止擅自歸檔。