協調小組:協調小組成員要有很強的自控能力,以身作則,有良好的學習能力。他們負責協調、安排和通知團隊的各種會議和培訓,監督和控制團隊各項活動的進展,監督每個成員的學習情況和考核。這個小組的組長也是管理協調小組的組長,成員也是對其他小組感興趣的成員。其中,會議主管負責協調通知各類會議和培訓,並對成員進行考核。兩名項目主管負責監督和控制小組活動的進展。具體督導視項目而定,兩名學習督導負責督導成員學習任務完成情況。
電腦維護組:該組成員應具備處理常見電腦故障的能力。這個小組成員的任務是收集更多的電腦故障解決方案,幫助周圍的同學解決電腦故障,以積累經驗。
程序開發組:該組成員應至少具備壹門編程語言基礎知識(html、css、vb、C、c#、java等。)並對編程感興趣。這個小組成員的任務是在相關負責人的指導下掌握壹門編程語言,開發屬於服務團隊的軟件和網站,在有相關機構組織的比賽時代表服務團隊。
媒體組:該組成員需要掌握ps或coreldraw的基礎知識和對美術設計的興趣,具備應用各種程序開發工具和制作軟件(音視頻、Premiere、flash等)的能力。)並對視頻處理和制作有興趣,或有基本辦公軟件應用能力(word、excel、ppt等。)以及他們對辦公軟件的興趣。這個小組的任務是制作活動的各種海報、視頻、辦公軟件。