物流數據的采集是通過采集子系統從系統內部或外部采集數據，整理成系統要求的格式和形式，再通過輸入子系統輸入到物流信息系統中。
這個過程是其他功能的前提和基礎。如果壹開始收集和輸入的信息不完整或不正確，在後續過程中得到的結果可能與實際情況完全不同，從而導致嚴重的後果。因此，在衡量壹個信息系統的性能時，既要註意它收集的數據的完整性和準確性，也要註意它的檢查和預防以及抵禦破壞的能力。
2.信息存儲
物流數據必須在收集和輸入後、處理前存儲在系統中。即使經過處理，如果信息仍然有價值，就應該保存起來以備將來使用。物流信息系統的存儲功能是保證獲取的物流信息不丟失、不變形、不泄露、妥善整理、隨時可用。
無論什麽樣的物流信息系統，在涉及到信息存儲時，都要考慮存儲容量、信息格式、存儲方式、使用方式、存儲時間、安全保密等因素。如果這些問題得不到妥善解決，信息系統就不可能投入使用。
3.信息傳輸
在物流系統中，物流信息必須準確及時地傳遞到各個功能環節，否則信息就失去了使用價值。這就要求物流信息系統具有克服空間障礙的功能。
在物流信息系統實際運行之前，我們必須充分考慮要傳輸的信息的類型、數量、頻率和可靠性要求。只有當這些因素滿足物流系統的實際需求時，物流信息系統才具有實際使用價值。
4.信息處理
物流信息系統最根本的目的是將輸入的數據處理成物流系統需要的物流信息。數據和信息是不同的。數據是獲取信息的基礎，但數據是不能直接使用的，而信息是從數據處理中獲取的，可以直接使用。只有獲得具有實際使用價值的物流信息，才能考慮充分發揮物流信息系統的功能。
5.信息輸出
信息的輸出是物流信息系統的最後壹個階段，只有實現了這個階段，才能完成物流信息系統的任務。信息的輸出必須是人或計算機容易理解的形式，輸出形式要易讀易懂，直觀醒目。
只有五個流程都沒有錯誤，最終的物流信息才有實際使用價值，否則會造成嚴重後果。
擴展數據:
物流信息系統的分類；
根據物流信息系統的功能，將物流信息系統分為事物處理信息系統、辦公自動化系統、管理信息系統、決策支持系統、高層支持系統和企業間信息系統。
按照管理決策的層次，可以分為物流運作管理系統、物流協調控制系統和物流決策支持系統。
根據系統的應用對象，分為面向制造企業、零售商、中間商和供應商的物流管理信息系統、面向物流企業的物流管理信息系統(3PLMIS)和面向第三方物流企業的物流信息系統。
根據系統采用的技術，分為單機系統、內網系統和與合作夥伴、客戶互聯的系統。
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