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物流信息系統規劃的步驟

1、確定用戶需求

1)項目的提出 項目書的內容是:

(1)當前系統存在的問題與現狀概述。

(2)新系統應要實現的目標。

(3)可提供的開發資源。

(4)開發進度的要求。

2)用戶類型

物流信息系統的用戶包括兩類:企業內物流信息系統 企業外物流信息系統

3)明確用戶需求

系統分析人員明確用戶需求確定以下內容:

(1)系統的用戶是誰?

(2)現有系統的問題是什麽?嚴重程度如何?

(3)系統的現狀如何?

(4)各類用戶的需要是什麽?明確要達到的目標?

(5)識別用戶需求的正確性和合理性。

2、初步調查

1)系統調查的類型

初步調查——詳細調查——補充調查

2)初步調查的目的

調查的目的依企業不同而各異。

例:某企業物流信息系統的系統目標為:

(1)建立壹個具有市場、銷售、經營、資金、成本、物資運輸功能的面向全企業的物流信息系統。

(2)該系統為不同層次的管理人員提供各種報表和計。

(3)該系統使用同壹套數據庫,具有數據的壹致性。

(4)具有優化管理功能,包括計劃、市場預測和財務預測等。

(5)留有與其它系統的接口,以便擴大系統的功能。

3)初步調查的內容

初步調查的內容主要包括:

(1)整個企業的概況:企業經營目標、企業的規模、職工人數、產品結構、企業結構以及目前的經營管理水平等。

(2)現行信息系統的概況:已有的計算機應用項目,功能如何等。

(3)企業與外部的關系:企業的環境因素,和哪些外部單位之間物質、資金或信息的來往關系。

(4)本企業的領導者、管理部門對物流信息系統的態度,支持的程度(包括人力、資料與數據),對新、老信息系統的看法以及對信息的需求。

(5)開發物流信息系統的資源:人力、資金以及開發周期等資源情況。

4)調研方法

調研方法主要有:

⑴查閱資料法。 ⑵開調查座談會。 ⑶調查表法。 ⑷實地調查。 ⑸取樣調查法。 ⑹重點調查。

3、項目可行性分析

1)可行性分析的內容

可行性分析的內容主要包括: (1)技術上的可行性 (2)經濟上的可行性 (3)社會環境方面的可行性 2)可行性報告

可行性文檔包括主要內容是: ⑴目標名稱; ⑵系統現狀分析; ⑶初步方案; ⑷方案的可行性論證; ⑸方案當前存在的問題及其解決的建議、結論; ⑹項目開發初步計劃大致進度; ⑺建議; ⑻匯報文件; ⑼附加材料。

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