在規劃信息系統之前,要結合企業內外的實際情況,從企業發展的戰略高度制定明確準確的目標,將管理信息系統的目標納入企業發展的戰略目標中進行優化改造。企業信息化的實施可能導致原有利益分配關系的打破,職能導向向流程導向轉變,人員減少等。
只有確定了目標,才能決定項目的範圍,才能決定項目的成本預算和實施周期。企業信息化建設絕對不僅僅是企業IT部門的事情。它要求企業的所有相關部門都參與目標的制定、規劃、建設和實施,因此有必要建立壹個項目小組。
業務系統規劃方法的具體應用;
1,確定各級管理的統壹目標,各部門的目標要服從總體目標。只有定義了企業管理目標,才能定義應用系統的目標。
2.識別企業流程。這是BSP方法的核心。企業流程被定義為壹組邏輯上相關的決策和活動。識別企業流程可以幫助我們深入了解企業是如何實現其目標的,並幫助我們定義系統的功能和信息流。
3.定義數據類。在識別企業流程的基礎上,分析每個流程使用和產生什麽數據,或者每個流程的輸入輸出數據是什麽。把所有的數據分成幾類。
4.定義信息結構。定義信息結構就是劃分子系統,確定應用系統各部分及其相關數據之間的關系。BSP方法根據信息的產生和使用來劃分子系統,它試圖將信息產生的企業流程和信息使用的企業流程劃分到壹個子系統中,從而減少子系統之間的信息交換。