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想建立壹個企業知識庫系統,可以怎麽實現

戰略地圖作為企業的戰略描述和執行的框架圖,為整個企業的運作指明了方向和目標,同時也是企業價值創造的過程。而企業的知識管理作為達成戰略目標的壹個核心支持工具,必須緊緊圍繞著戰略地圖展開。因此,企業的戰略地圖是知識庫建立的總框架圖,在構建戰略地圖時,也就構建了企業知識庫的框架圖,戰略地圖中的每個模塊都是知識庫所要重點關註的核心模塊。只是同樣的壹張圖,作為企業的戰略地圖,其側重點是企業的戰略,而作為企業知識庫的框架圖,其側重點是知識庫所必需的基本模塊和內容。在戰略地圖中,通過財務、客戶、內部流程、學習與成長四個方面的邏輯因果關系,明確了企業創造價值的過程和目標,其內在的因果關系,也為知識庫的各個模塊聯系了起來。

戰略地圖的運行需要全體企業人員的支持,企業的不同角色在戰略地圖中都能找到相應的位置,並發揮出相應的功能。但要想戰略地圖中的每個人都能夠圍繞戰略地圖有效運行,他首先必需具備相應的知識和技能,而這個就是知識庫的基本內容。

企業是需要不斷的發展壯大,以及在面對激烈的競爭中需要保持自身的發展,這就對企業的每個人提出了新的要求,要求企業的每個人都不斷的提高自己,更新自己的知識。因此,在知識庫中,我們針對企業的每個崗位的人員,都需要確保他在激烈的競爭中和企業的發展壯大中,確保在前進的路上有知識的支持,能夠明確每個人在前進的道路上需要學習哪些知識。

在企業的日常運行中,每天都會產生大量的數據、信息,以及對這些數據信息的分析判斷,這些數據、信息是企業的經營和管理所必須的,並且經過分析判斷構成了企業的知識庫的知識內容。

因此,企業的知識庫內容主要包含了三個方面:

l 崗位勝任所需要的知識;

l 企業不同崗位員工在前進的道路上所需要的知識;

l 企業經營管理中所產生的知識;

明確了知識庫的內容構成,接著就是要明確這些內容是如何被使用,如何為企業創造價值的。知識創造價值的過程,也就是流程運行的過程,在企業的整個經營管理以及發展壯大過程中,流程為企業提高了運行路線,而知識為流程的運行提供人員和技能。因此,只有將知識切入到流程體系中去,才能創造價值。那麽在建立知識庫時,我們對知識庫的內容也就要圍繞著流程展開。企業完整的流程體系應該是層級式的網狀結構,那麽我們的知識庫圍繞著流程體系,也將是壹個層級的網狀結構。流程體系與知識內容體系的結合,將會使企業的每個流程,流程中的每個環節和操作都能夠得到強大的知識支持,為企業創造最大的價值。

因此,建立知識庫的內容體系,需要明確知識庫所需要的內容,並以戰略地圖和流程體系為路線,按照層級式網狀結構建立。

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