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獨立性強，難以享受數據，降低了員工的工作效率，增加了公司的管理成本，使得信息化建設的投資回報率低。針對這種情況，朔州煤電公司提出建設信息化標準體系，規範公司信息化建設流程，實現系統互聯、數據共享的新局面。顧名思義，信息化標準體系是通過規範企業信息化建設的過程，即信息系統的建設、運行和管理而形成的壹套標準體系。制定信息化標準體系，首先要了解公司信息化建設的現狀。朔州煤電公司建立了電視監控系統、辦公自動化系統、人事管理系統、銷售系統、調度系統等。公司下屬五個礦井都建立了安全避險六大系統，還建立了采煤自動化系統、掘進自動化系統、可視化平臺、設備點檢系統。根據系統的功能特點，這些系統可以分為兩類:管理信息系統和生產監控系統。朔州煤電公司根據相關要求和指南，建立了自己的信息標準體系。
1.總體標準
通用標準由術語和標準化指南兩個二級類目組成，目的是統壹朔州煤電信息化建設中涉及的技術詞匯、術語和主要術語。標準化指南包括標準化工作指南、信息標準體系編制指南和實施細則。
2.信息資源標準
信息資源標準包括兩個二級類別:數據元標準和信息分類編碼標準。
數據元標準包括數據元通用規則、貿易數據元和電子政務數據元標準，以及與朔州煤電現有系統相關的特殊數據元標準。信息分類與編碼標準包括朔州煤電特有的信息分類與編碼標準，以及與行政區域、計量單位、人力資源、組織機構、固定資產相關的通用標準。
3.信息技術的基本標準
信息技術基礎標準由網絡基礎設施標準、應用支撐平臺標準、軟件工程標準和信息安全標準四個二級類別組成。
網絡基礎設施標準是網絡建設、運行維護、管理和設備生產的技術基礎，為保障朔州煤電網絡基礎設施互聯互通而制定。應用支撐平臺的標準是為朔州煤電信息化應用提供支撐和服務，保證各種資源的互聯互通和* * *享用。軟件工程標準是關於軟件文檔、軟件維護、軟件生命周期和軟件評估的標準。信息安全標準是確保朔州燃煤電廠所有系統和系統數據的安全性、保密性和可用性的保障標準，以實現朔州燃煤電廠所有系統的正常安全運行。
4.應用標準
應用標準包括三個二級類別:生產監控系統規範、管理信息系統規範和文檔交換格式。
生產監控系統規範是為實現朔州煤電生產監控各子系統互聯互通而制定的報表樣式、結構設計和接口標準。管理信息系統規範是為實現朔州煤電管理信息各子系統互聯而制定的報表樣式、結構設計和接口標準。文件交換格式標準是為實現朔州煤電各業務子系統之間的文件交換而制定的文件格式、文件結構和接口標準。
5.信息管理標準
信息管理標準包括兩個二級類別:系統建設和運維管理標準和質量管理標準。
系統建設和運維管理標準是為了規範系統建設和運維管理流程，對系統項目立項、審批、調查、開發、實施、培訓、監督和驗收等工作的標準。質量管理標準是為確保朔州煤電信息化建設項目質量而制定的質量規劃、質量管理要求、質量控制、質量改進等與質量相關的標準。為了使朔州燃煤電廠的信息化建設得到最好的有序進行，有必要在全公司推行信息化標準體系，開展信息化標準體系的宣貫、審核和更新工作。
1.信息化標準體系的宣傳朔州煤電信息化標準體系制定後，組織公司及下屬礦井的信息化人員集中學習，使他們壹方面了解信息化標準體系的概念和內容以及建設信息化標準體系的意義，另壹方面掌握實施信息化標準體系的具體實施方法。
由於朔州燃煤電廠及其下屬礦井的系統不同、供應商不同、使用時間不同、使用效果不同，不同的系統應采用不同的實施方法。對於使用效果極差的系統，可以直接廢止，聯系新的廠商重新開發；升級運行良好的系統。無論是重新開發新系統，還是升級現有系統，都要遵循朔州煤電信息化標準體系。實現業務系統之間的數據共享，以及下屬礦井與朔州煤電、下屬礦井之間的互聯互通。
2.信息標準體系綜述
移動終端、雲計算等信息技術日新月異，原有的信息標準體系無法滿足新的市場需求。因此，有必要定期檢查朔州煤電信息化標準體系的實施情況，評估信息化標準體系的應用情況。發現某個部門或下屬礦未推廣信息標準體系的，要進行批評、督促和引導；如果發現信息標準體系不能應用於某個部門或礦井的信息系統，應將問題記錄在審查報告中。
3.更新信息標準系統
工作和投資少，絕大多數所有權和經營權沒有分離，產權結構完全私有，組織結構相對簡單。微型和小型企業涉及各個領域，如技術服務業、裝配制造業、手工作坊、小規模種植和水產養殖業，還包括家庭手工業、修理和更換、圖書借閱、酒店服務、餐飲服務、小餐桌、小商品零售、搬家、鐘點工、家庭清潔和衛生服務、初級保健服務、嬰兒護理和教育服務、殘疾兒童教育和培訓服務、養老服務、病人護理、兒童和學生運輸。因為微型企業涉及到社會的方方面面，微型企業的發展會對中國經濟的各個方面產生不同程度的影響。
二、內部控制制度
內部控制的定義:內部控制制度是企業各業務部門或人員在經營過程中相互影響、相互制約的動態機制。它是具有控制功能的各種方式，是企業經營管理過程中使用的措施和程序的總稱。內部控制制度是企業內部管理制度的高效管理制度。它是評價企業集中管理水平的重要組成部分。能有效保證資產的安全完整，全面實現企業的戰略經營目標和戰略發展規劃。有效的內部控制制度能夠有效地約束和監督企業的各個職能部門和相關工作人員，符合企業自身發展的要求，適應經濟市場的生存，使企業能夠從容自如地應對危機。
第三，當前小企業內部控制面臨的問題。
首先，微型企業的內控體系普遍不夠全面。從整體上看，微型企業的內部控制體系並沒有覆蓋到企業中的所有部門和人員，也沒有涉及到企業的所有業務部門和領域。特別是在相應的財務部門，微型企業的會計工作更加混亂，由於核算不準確，會計信息與真實情況不對稱的情況非常嚴重。
但是，也有壹些問題。壹方面，企業內部的會計控制意識沒有得到認可。比如黑龍江省壹些小企業的管理者對內部會計控制的認識比較膚淺，總認為內部會計控制是壹系列死板教條的財務文件和規章制度，不利於企業的發展和企業的靈活經營。也有人認為微型企業內部控制制度沒有實施的必要，不認真執行內部會計控制制度，導致規則不規範，執法不嚴。在處理經濟業務的過程中，他們以自我為中心，只願意轉移，使得內部會計控制制度形同虛設。相關制度的實施受到限制。另壹方面，微型企業內部會計控制制度不完善。主要表現為:壹是國家對企業內部會計控制制度建設的具體要求不明確，具體使用時操作性和可得性不強。第壹，相關會計內部控制制度的內容和要求是分散的，非常嚴重，既沒有體現會計職能的完整性，也沒有體現會計職能的重要性。
主要原因是:
首先，會計人員的知識和技能水平還有待提高。由於近年來經濟體質的廣泛改革和快速發展，要求會計人員的技能水平和專業知識水平在原有水平上得到發展和提高。現階段，壹些企業已經開始采用會計電算化等相關信息技術手段，通過軟件和網絡對企業各部門進行監督和控制，因此要求會計人員在掌握相應的計算機知識的同時，還要掌握自己的專業知識。
其次，微型企業負責人不重視自身內控制度的建立，也不帶頭使用相關控制制度。或者對自己的員工要求嚴格，不指出自己的行為和錯誤等很多錯誤的做法。在激烈競爭的社會壓力下，許多微型企業更註重業務發展，追求更高的經濟目標，因此往往忽視微型企業的內部建設。管理者都希望建立壹個更強有力的、適合當前經濟形勢的管理體系和監督體系。
此外，發展與管理的關系問題沒有得到妥善處理。壹些小企業的管理者甚至可笑地認為，內部管理機制的控制系統不僅不能創造經濟效益，反而占用了手工編制，增加了管理的成功，使小企業增加了費用負擔。只是因為他們膚淺的看法，使得缺乏管理機制的微型企業更加松懈，大大限制了企業的發展。由於內控制度不嚴，經常出現違法舞弊現象，在某些方面不但沒有減少開支，反而大大增加開支。企業在競爭中始終處於劣勢，應對重大風險的能力下降。
四、建立健全內部控制制度
要建立壹套完整的控制機制，就必須運用預算控制、實物控制、系統控制等手段來控制所有程序的內容。讓各個環節緊密聯系，相互制約和約束，從而達到監督和控制各部分運行合理性的目的。在內部會計控制制度方面，應采取措施加強和完善企業內部會計控制制度，建立經濟業務事項全過程所涉及的業務人員相互管理、相互制約、相互分離的內在關系，要求壹項業務的全過程不能由壹個部門或壹個人獨立完成，而必須有其他部門或人員參與，並對前面完成的工作的正確性進行檢查和檢驗，確保其合法合理。還要求明確相關部門工作和業務涉及的程序以及相關人員的責任和權限，使小企業達到控制風險、防止欺詐、糾正系統錯誤的效果。還要求各部委嚴格遵守《會計法》、《審計法》、《企業會計準則》等相關法律法規，加強會計工作規範化建設。
評審結束後，需要將檢查結果與預期結果進行比較。發現檢查結果與預期結果不符的，要進行分析研究，找出原因，提出解決問題的辦法。企業每個階段要實現的功能不壹樣，要建設的系統不壹樣，需要的信息標準體系也不壹樣。同樣，朔州燃煤電廠的信息化標準體系也要經歷動態變化的過程，定期進行評審和更新。