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項目管理主題:簡述環境對計劃成本的影響。

針對存貨計劃成本法在信息環境下不再適用的觀點,分析了存貨計劃成本法在信息環境下的適用性,闡述了存貨計劃成本法的優勢、適用範圍及註意事項,以提高存貨的日常管理水平。

在信息化環境下,數據處理高度集中和自動化,不僅提高了數據處理的效率,也提高了會計信息的質量。因此,有人指出,利用計劃成本計價來簡化會計工作量的優勢已不復存在。同時,企業存貨采購價格隨行就市,價格波動較大。存貨計劃成本的修訂涉及面廣,工作量大,難以制定科學合理的計劃成本,不利於考核采購部門的績效,其加強企業內部管理的優勢已經喪失。因此,建議取消計劃成本法。

第壹,計劃成本法簡化核算的優勢在信息化環境下依然存在。

計劃成本法是指按計劃成本每日計算存貨的收入、發出和結存,將實際成本與計劃成本的差異單獨反映在“材料成本差異”科目中,期末計算發出存貨和結存存貨的成本差異,將發出存貨和結存存貨由計劃成本調整為實際成本的方法。這種方法對簡化核算起到了壹定的作用。

在信息化環境下,單純從會計核算的難度和復雜程度來看,實際成本法和計劃成本法的區別不再明顯,但對於大中型企業來說,計劃成本法在簡化會計核算方面的優勢依然存在。大中型企業存貨的簡化核算方法中,計劃成本法是首選。根據2000年對分布在東、中、西部地區和老基地的“中國企業成本管理方法及其效果”的全國調查分析結果表明,從采用材料成本核算方法來看,40%的企業采用計劃成本法;從行業來看,機械企業采用計劃成本法的比例最高,占68.4%;從資產規模來看,采用計劃成本法的資產大於1億元的企業比例為44.4%,比資產小於1億元的企業多近20%。比如大型造船在造船過程中,需要采購2000多個品種、30000多個規格的原材料、低值易耗品、自制半成品和多種材料,年采購資金支出高達654.38+0.35億元。如果都是按實際成本計價,特別是多種材料有幾十種、上百種規格,其實際采購價格不同時,如果每種都采用計劃成本,不僅簡化了核算流程,而且通過“材料成本差異”的月分配,將發出存貨和期末存貨調整為實際成本,簡單方便,也保證了存貨的實際成本能夠及時準確地反映出來。

二、信息環境下不可忽視計劃成本法的管理功能。

在信息化環境下,企業采用實際成本法不再困難,而計劃成本法的優勢不僅在於簡化核算,還在於在管理中發揮更重要的作用。隨著計算機、網絡等信息技術在會計領域的廣泛應用,壹些傳統的內部會計控制方法如檢查、計算和存儲很容易被計算機所取代。但是,壹些企業內部會計控制系統,如制定材料采購計劃和業務流程控制,仍將有效地發揮其積極作用,幫助企業更有效地應用信息,進行真正的變革和創新。實踐證明,單純停留在模仿而不是手工核算的階段,只能事後反映,無法在過程中進行科學的決策、預測和控制,無法全面反映成本會計和管理會計所要求的信息。

根據國務院《國有企業成本管理條例》、財政部《國有工業和交通企業成本管理條例實施細則》、《國有工業企業成本核算辦法》,結合水泥制品企業的特點,我國《水泥制品企業成本管理條例》第十五條:“制定廠內計劃價格。大中型企業應積極創造條件,建立和完善廠內計劃價格制度,對原材料、零配件、低值易耗品、水、電、氣、風、在產品、工時等制定統壹的廠內計劃價格。同時,編制壹個便於查詢的價格目錄。小企業應該根據自己的需求和可能性來做決策。原燃料輔助材料、備品備件和低值易耗品的計劃價格根據其采購成本確定,包括:采購價格、國外運雜費、在途合理損耗、入庫前的分揀、挑選費用(包括分揀、挑選發生的損耗,扣除廢品價值)。計劃價格目錄由供應部門制定,會計、審計部門負責審批。水、電、蒸汽等的計劃價格。應由輔助生產車間會計和工廠會計部門根據實際成本、目標成本或實際計算的單位成本確定。設備維修結算計劃的價格由設備管理部門制定,並經會計、審計部門審批。運輸計劃價格,包括汽車運輸、火車和汽車裝卸的單價等。,應由有關部門根據生產組織的實際情況確定,貨物的噸公裏或計量單位的運輸和裝卸價格,應經會計、審計部門審核批準。在產品、自制半成品和在庫成品的計劃價格由會計部門根據實際成本數據制定,並經審計部門批準。”為了縮小計劃價格與工廠實際成本之間的差距,企業在編制下壹年度計劃時,每年都會進行壹次檢查和修訂,對於差距較大的部分,會對目錄進行調整。

上述在工廠制定計劃價的做法符合我國現行預算管理的要求,即使采用實際成本法,事後仍需分析材料成本差異。由於實際成本法和計劃成本法都可以評價材料成本的執行情況,相比之下,實際成本法不如計劃成本法直觀,計劃成本法在實時分析和控制材料成本方面可以發揮更大的作用。

第三,信息系統中計劃成本法的解決方案

根據企業性質的不同,計劃成本法在系統中的基本實現流程如下(以速達E2pro為例):

(1)貨物的購買和接收

對於采購入庫業務,系統會在相關報表中記錄實際價格,同時生成會計憑證。月末將收入商品壹次性按計劃價轉入原材料,計算采購差異,再計算差異率。

(2)采購退貨

將退回的商品按原材料的計劃價格,實際退回的商品金額以負數形式沖減采購收入,參與月末差異計算。

(3)接收和銷售材料

原材料領用生產或銷售時,按計劃成本價計算發出金額,減少存貨的賬面數量。月末計算發出商品總額和差額發放金額。

(4)退料和銷售。

生產(銷售)退回的材料將作為負數直接沖減本期發出材料的賬面數量,只記錄數量,不記錄金額。參與計算月底的成本差異。

此外,在此基礎上,還可以考慮設置壹個合理的差異率參數,設置該參數的浮動範圍,對超出範圍的事項進行預警提示,並要求根據預警提示進行合理分析,及時解決問題,真正起到實時控制的作用。

四。采用計劃成本法應註意的問題

制定壹個合適的計劃成本,不僅有利於企業考核采購部門的績效,調動其積極性,促使其降低采購成本,節約開支,而且有利於相關部門制定考核標準,分析采購成本升降的原因,為領導決策提供有用的財務信息。在實際操作中要註意以下幾點:

(壹)計劃成本和實際成本應當壹致。

為了保持計劃成本和實際成本的可比性,評價采購部門的績效,要求計劃成本和實際成本的口徑壹致,包括采購價格加上相應的附帶費用。比如原材料的計劃成本要和實際成本壹致,包括進價和途中運輸費用,運輸過程中的合理損耗,入庫前的分揀費用等。

(B)計劃成本應盡可能接近現實。

雖然可以通過材料成本差異將計劃成本調整到實際成本,但對已生成且處於平衡狀態的存貨的實際成本沒有影響,如果計劃成本偏離實際成本太多,就無法通過計劃成本和實際成本的差異隨時考核采購部門的結果。因此,在制定計劃成本時,應盡可能使計劃成本接近實際成本,以利於計劃成本的實施。可由采購、會計等相關部門參考同類存貨的過去實際成本,根據價格上漲情況制定。當實際成本與計劃成本差異較大時,應進行調整,這壹點更應引起重視。《山西太鋼不銹鋼股份有限公司董事會關於中國證券監督管理委員會青島特派辦檢查的整改報告(2003)》對計劃存貨價格的制定和執行做了具體說明,即“我公司對計劃存貨價格的制定原則是:公司對存貨進行計劃成本核算,根據預計的原材料價格變化趨勢制定計劃原材料價格。計劃價格確定後壹年不變。其中,高鉻、燒結鎳、鎳返鋼部分原材料采購價格參照國際慣例,考慮成分變化聯動與供應商結算。計劃價格也是根據基價和成分變化聯動結算,壹年內基價不變。證監會提出的計劃價格變化,主要是原材料成分波動和各種材料綜合加權的結果。因此,我公司計劃價格的制定和執行不存在任何問題。”

可見,計劃價格的參考和比較非常重要,用計劃成本核算材料控制和分析材料成本意義重大,將直接影響會計信息的質量。在計算機環境下,我們可以嘗試逐步改進計劃價格的修訂,采用新的方法,如分攤整合了以前余額和該批收入材料成本之間的差異的移動成本差異分配率的差異,建立歷史實際價格和歷史計劃價格數據庫分析和差異分析,並充分發揮其管理功能,以改善日常庫存管理。

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