例如，假設我是DEF有限公司，壹家生產太陽能燈的公司。目前公司最大的客戶是美國的家得寶。雖然可能是通過貿易商來做，但是可以作為發展新客戶的籌碼！如果我要給美國的ABC inc寫壹封公開信(這個名字是我編的)，我從google上知道了這家公司的壹些信息，我知道他們是美國的進口商，他們做壹系列的太陽能燈，希望嘗試開發這個客人。我通常會這樣寫主題，“Re:ABC Inc/家得寶供應商-太陽能燈/def有限公司。”
其中，ABC inc代表客人的公司名稱。妳應該先把他公司的名字加到妳給他寫的主題裏，以表示妳對他們公司的尊重。家得寶供應商——太陽能燈明確表示妳是北美第二大零售商家得寶的太陽能燈供應商，這不僅顯示了妳的實力，也引起了他的興趣。最後DEF有限公司代表自己的公司。這樣，假設妳找對了人，這是ABC公司太陽能燈的采購員，或者是他的壹個主管，突然有壹天妳收到了壹封郵件，主題是這樣的。哇，家得寶的供應商找到了，太好了。要看是否有合作機會，是否比原供應商好。他打開郵件的概率會非常非常高！除此之外，這種主題還有壹個好處，就是即使客人暫時不回復妳的郵件，只是放在收件箱裏，但是有壹天他突然要妳引用，就很容易找到這封郵件！只要把關鍵詞輸入家得寶，保證壹下子就能找到。