對於企業來說,企業信息化建設是實現管理創新的重要途徑,是解決當前企業管理中突出問題的有效措施,是提高企業整體素質的需要,是增強企業國際競爭力的需要。
作為建築企業的核心競爭力,項目管理信息化的提升首當其沖。
輸變電行業特點概述
輸變電施工企業壹般都有壹個非常明顯的特點:點多、線多、面廣、工程項目多、施工場地分散。
結合河南輸變電建設公司的情況,施工現場北起黑龍江,南至海南島,東至山東項目,西至雲貴,還有幾個國外項目即將開工,幾十個施工現場同時施工,人員、財產的調配運輸和信息的及時溝通將會比較困難。
按照以往項目管理的操作流程,公司的施工項目管理主要是基於各工程公司項目經理的管理經驗,對具體項目的實施進行計劃、執行和控制,並通過工程公司的報表上報各工程項目現場的施工數據,使得施工中進度、資源、成本數據所反映的內容在時間上存在滯後性。導致公司和工程公司無法對項目進行動態、實時的跟蹤和控制,給公司的整體成本管理、預算和各種預測工作造成了很大的障礙。同時,內部控制也存在潛在的漏洞。
項目管理信息系統的具體實施
該系統的實施是基於河南省輸變電建設公司壹貫重視企業在科技和信息方面的投資和發展,積極參與“網絡戰備計劃”,是全國首批兩個試點單位之壹。“網絡準備計劃”由中國企業聯合會、聯合國開發計劃署和美國思科公司聯合提出,旨在為中國企業提高管理水平,進行網絡改造。該計劃是壹個“持續改進”計劃,主要通過互聯網的應用,使企業的管理能力螺旋上升。
在實施項目管理信息化之前,首先要做好以下準備工作。根據項目本身的基本內容,系統的實施者和相關業務的管理者相互配合,運用先進的網絡計劃技術和合適的項目管理軟件,準確地做到以下幾點:
1)能用施工過程的邏輯關系準確反映項目實施過程;
2)了解工期等時間參數及其在網絡計劃中的意義。
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