建設項目信息化不僅意味著利用信息設備替代手工方式的信息處理作業,更重要的是提高建設項目的經濟效益和社會效益,以達到工程項目建設增值的目的。
到底什麽是項目管理信息化呢?項目管理信息化是運用信息化的手段,加強對項目生命周期的管控,用來提高項目管理人員的技能和項目管理的執行效率,從而提高項目成功率。
項目管理信息化包括單項目管理信息化、多項目管理信息化與項目組合管理信息化三個層次。有些企業每年實施的數量不多,但是每個項目的體量很大,周期很長,這種情況的重點訴求是單項目管理信息化。比如壹些房地產公司,每年在建的項目數量不超過10個,但是每個項目都需要5-6年時間,投資都達到幾十億元,這類企業在進行項目管理信息化時,考慮更多的是單個大型項目如何通過信息化手段加強管理。
與之相對,有些企業每年要實施數千個項目,但是每個項目周期只有幾個月,甚至幾周,那麽企業所應該關註的就不是單項目了,而是多項目管理信息化如何幫助企業解決資源沖突、提升資源利用率的問題。
此外,有些企業的項目管理重在投資管理,比如壹些創投資金企業,其關註點在於如何進行項目組合的選擇,以達到投資的收益最大化、風險最小化,並不太關心項目選擇之後的管理問題,那麽企業的重點就在於項目組合管理信息化。
項目管理信息化的目的是服務於項目管理專業化,提升企業的項目管理能力。需要強調的是,項目管理信息化不是形式主義,企業壹定要在內部進行非常廣泛的信息化訴求調研,尤其是向壹線的項目成員進行充分的調研,因為他們才是項目管理系統上線後的最終用戶。企業如果不尊重項目成員的意見,壹味用管理者的壓力向下強推項目管理系統,最後的結果往往是南轅北轍,不僅沒有達到提升企業項目管理能力的目的,反而降低項目管理效率,引起所有人的抵觸。
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