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利用項目計劃模板做好建設項目計劃統計工作的思考

統計方法在項目管理中的應用,能夠及時、準確、快速地反映項目的全面信息,為企業贏得強有力的競爭條件。根據建築工程項目計劃統計的發展和多年的計劃統計經驗,分析了項目計劃統計的誤區和不足,提出了改進思路和如何做好項目計劃統計工作,使項目管理更有效地為企業經濟效益服務。

關鍵詞計劃統計;誤解;改進想法

壹、計劃統計對建設項目的重要性

對於項目管理來說,其本質在於控制。即重點對施工項目的進度、質量、成本、安全和現場進行管理和控制。控制的基礎在於科學、實用、可靠的工程項目計劃統計工作。運用科學的統計方法,對相關信息進行收集、整理、篩選和分析,根據其動態變化,找出產生偏差的原因,得到對項目有實際指導意義的決策和結論,及時采取有效的或修正的綜合管理過程。影響這個項目的因素很多。如果不努力做大量的統計工作,就會導致危險迫在眉睫,沒有警惕性,不清楚隱藏的風險在哪裏。因此,計劃統計在項目管理中具有重要意義。

二是建設項目中計劃統計的不足。

1.項目目標定位中忽略了“有計劃的統計工作”。長期以來,大多數項目以“保證工程質量、提高工程進度”為目標控制,統計工作沒有真正發揮應有的作用,職能和作用相對弱化。目前,實施標準化管理的情況有所改善,但仍需加強。

2.項目負責人對“統計管理和統計從業人員”重視不夠。大部分項目負責人基本都是從技術口走上領導崗位的,對統計工作了解不夠。他們認為統計只是對相關數據的加減或匯總,填幾張報表,核對數據,以簡化統計工作。

3.員工沒有接受過專業培訓和繼續教育,自身素質較低。在以往的建設項目中,施工人員大多不專業,公司領導或項目經理在選擇統計管理人員時,隨機選擇壹名辦公室文員或資料員作為項目的統計管理人員,導致從業人員專業知識水平較低,就業後不參加培訓或繼續教育。

4.統計人員對自己認識不夠,不重視統計工作,導致基礎數據收集不及時、不完整。

5.統計系統的運行方式不科學。目前建設工程統計業務多為兼職,所需數據按照統壹的報表格式和上級要求填寫。簡單整合後,呈現給項目負責人,對外匯報。提交的報告只是簡單的總結,很難判斷這些數據的真實性和意義。

6、施工統計臺賬不健全。由於計劃統計人員的頻繁變動,施工統計臺賬和原始記錄越來越不完善,上報統計指標的隨意性越來越大,統計數據質量下降,統計在施工企業經營決策中的參考作用越來越小,也越來越不受重視,無法發揮有效作用。

三、關於完善建設項目計劃統計管理的幾點思考

1,施工計劃的統計管理是精細化施工管理的主要內容,因此要做好計劃統計的基礎工作,制定相關的計劃統計表,確定合理的計劃統計指標。比如建立統壹的施工任務計劃表、形象進度統計表、項目管理圖、形象進度直方圖等。、制定合理的施工進度計劃,並通過現實的統計數據及時調整進度,從而最大限度地合理利用人力、財力、物力,有效減少人、材、機的浪費,高速度、高質量、低消耗地完成施工任務,達到計劃統計管理的目的。

2.以科技為手段,加快統計信息網絡建設,提高企業統計信息的決策功能。

隨著現代信息技術的飛速發展,信息網絡時代已經進入各行各業,並發揮著越來越重要的作用。項目統計應充分利用信息技術優勢,建立和完善統計信息網絡,實現主要統計數據的及時更新。加快公司統計信息網絡與項目統計網絡的連接,實現公司網絡直報,使統計信息既能及時為公司和項目統計部門提供必要的統計數據,滿足公司統計需求,又能以項目為基礎,建立適合項目特點和公司需求的數據庫和內部報表,及時反映項目的業務發展和經濟效益。

3.提高統計人員素質,保證統計數據質量。

在實際工作中,由於進度統計報告不作為工程計量支付的憑證,各施工單位領導對統計工作重視不夠,導致統計人員缺乏敬業精神和責任感,造成統計數據的錯誤和失誤,不能有效發揮統計工作的重要性。因此,可以采取以下措施來提高統計人員的素質。

(1)通過舉辦規劃統計培訓班,組織規劃統計人員交流工作經驗,取長補短,提高統計人員的統計數據分析能力。

(2)加強對項目統計人員的業務指導,規範統計報表原始記錄,使項目統計工作逐步規範化、制度化,不斷夯實計劃統計基礎工作,提高項目統計人員的專業水平。

(3)保持計劃統計人員的崗位相對穩定。企業應制定制度,要求從項目開始到完成,未經企業有關部門同意,不得隨意更換計劃統計人員。

(4)開展有計劃的統計工作評比活動,調動全體統計人員的工作積極性。

4.建立健全建設項目統計臺賬。

在做好統計報表的基礎上,建立統計臺賬是建設項目統計人員良好的工作習慣。

(1)面對建設周期長、工程量大、統計工作量大的情況,建立統計臺賬可以檢查統計結果,及時發現和修改錯誤數據。

(2)統計臺賬不僅可以反映某壹時刻的生產情況,還可以反映某壹時期的生產動態,還可以預測未來的趨勢。

(3)通過臺賬,可以根據需要任意提取或組合各種統計指標,為統計分析提供基礎數據。

5、建立健全計劃統計的相關制度,加強計劃統計管理。

對於施工企業來說,要保證計劃統計的順利實施,必須根據企業的施工生產需求,建立壹套完整的計劃統計規章制度,通過規章制度促進計劃統計的有效實施,通過獎懲措施提高計劃統計人員的積極性,從而有效促進計劃統計的有效運行。

綜上所述,統計工作是施工項目管理的壹項重要基礎工作。要徹底解決當前統計工作中存在的問題,不是壹個人或壹個部門能夠解決的。它需要* *的全員參與,通過努力,不斷分析,找出自身存在的問題,不斷改革、完善和提高,以更好地適應現代化生產的要求,推動項目管理水平邁上新臺階。

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