當前位置:法律諮詢服務網 - 企業資訊 - 項目經理常用的幾種圖表是管理者必備的。

項目經理常用的幾種圖表是管理者必備的。

為了方便、更好地完成項目,項目經理總是對自己的項目進行規劃和實施策劃。當然,這些都離不開圖表記錄。

如何按時保質保量的完成壹個項目,也許妳只需要幾張圖表就可以讓項目更可控。

其實項目管理有壹些常用的工具和模板,也是項目經理常用的。很受項目經理歡迎的那個肯定排第壹,他也是必備圖表之壹。

1,甘特圖

甘特圖是項目經理必備的圖表。甘特圖的橫軸代表時間,縱軸代表項目。

甘特圖直觀地顯示了計劃的時間、進度和任務,並能評價工作進展。

線條表示任務計劃和實際完成情況,直觀地表示計劃何時進行以及進度與要求的對比,便於管理者了解項目的參與人員。

甘特圖可以用EXCEL制作,但是新手制作比較麻煩。項目經理可以在項目管理工具中選擇甘特圖來使用它。平時我用progress cat甘特圖做項目計劃,比較方便快捷。

2.燃盡圖

倦怠圖可以說是最直觀的信息反映。燃盡圖是項目完成前要完成的工作的直觀表示。

它以圖形方式顯示了剩余工作量(Y軸)和時間(X軸)之間的關系。在理想狀態下,圖表是壹條向下的曲線,隨著剩余工作的完成而燃燒到零。

讓我們感興趣的是,燃盡圖的分析可以揭示很多問題,比如團隊表現如何,如何進壹步改進。有助於掌握團隊的進展。

燃盡圖的功能壹般可以幫助我們了解團隊是如何制定計劃的,團隊是如何執行計劃的。作為壹個團隊,燃盡圖可以直觀的知道大家的工作節奏是否壹致,通過燃盡圖也可以知道團隊還有哪些不足,可以進壹步改進。

3.思維導圖

在項目初期什麽都還沒有決定的時候,可以用思維導圖來展示整個項目,不僅修改方便,後期還可以快速生成相應的圖標。

通過思維導圖,把腦海中的關鍵詞和邏輯關系展現出來,然後通過語言引導對方,按照自己的思路去理解內容,從而減少誤解,加深相互熟悉。

思維導圖清晰地列出了思路和思維脈絡,決策自然就會出現,完全避免了我們進入思維的死胡同。

現在很多項目經理都會借助項目管理工具進行操作,所以我們不得不說壹下progress cat,它可以把制作出來的思維導圖轉換成甘特圖,方便項目經理使用。

4、工作結構分解圖

在項目管理實踐中,WBS始終處於計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃的重要依據。

同時也是控制項目變更的重要依據。作為壹種描述想法的規劃和設計工具,WBS可以幫助項目團隊確定和有效地管理項目的工作,並清楚地顯示每個項目工作之間的相互關系。

工作結構分解圖就是把壹個項目按照壹定的原則分解,項目分解成任務,任務分解成任務,然後把每個任務分配給每個人的工作,直到分解不出來。

就是把壹個項目按照壹定的原則分解,項目分解成任務,任務分解成任務,然後把每個任務分配到每個人的日常活動中,直到分解不出來。

5.矩陣組織圖

矩陣式組織結構圖是將按職能劃分的部門和按產品劃分的部門組合起來形成壹個矩陣,意味著同壹員工與原職能部門保持著組織和業務上的聯系。

在壹個組織結構圖中,壹個職能部門的員工通常在幾個同時進行的項目中兼職,幾個項目* * *享受員工時間,從而有效利用資源,將整個公司和每個項目的整體成本降到盡可能低的水平。

這種組織結構圖適合同時承擔多個項目的企業,每個項目的資源都有* * *享受。

進度類別:/

  • 上一篇:香港KYC問卷可以隨便填嗎?如果和實際情況不壹樣會怎麽樣?
  • 下一篇:小企業每個崗位的職責是什麽?
  • copyright 2024法律諮詢服務網