企業法定代表人向項目經理下達《項目管理目標責任書》,確定項目管理部的管理內容,項目經理負責組織實施。項目管理要體現管理規律,企業用制度保證項目管理按規定程序運行。
項目管理的內容主要包括:編制《項目管理策劃大綱》和《項目管理實施策劃》,項目進度控制、項目質量控制、項目安全控制、項目成本控制和項目人力資源管理。項目材料管理;工程機械設備管理、工程技術管理、工程資金管理、工程合同管理、工程信息管理、工程現場管理、工程組織協調、工程竣工驗收、工程評估回訪、工程保修。
項目管理的程序主要包括:編制項目管理策劃大綱、編制招標投標、簽訂施工合同、選擇項目經理,項目經理接受企業法定代表人的委托組建項目管理部,企業法定代表人與項目經理簽訂《項目管理目標責任書》,項目管理部在施工前進行項目準備,在施工中按照《項目管理實施計劃》進行管理。在項目竣工驗收階段,進行竣工結算,清理各種債權債務,移交資料和項目,進行經濟分析,制作項目管理總結報告,送企業管理相關職能部門。企業管理層組織考核委員會對項目管理進行考核評價,履行《項目管理目標責任書》中的獎懲承諾。項目管理部解散,保修期滿前,企業管理層根據《工程質量保修書》對建設工程進行回訪保修。
壹、項目管理策劃項目管理策劃分為項目管理策劃大綱和項目管理實施策劃。
(1)項目管理策劃大綱本大綱是指企業管理層在投標前準備的文件,旨在作為投標、滿足招標文件要求和簽訂合同的依據。根據我國《建設項目管理規範》的要求,項目管理策劃大綱主要包括:
①項目概況;
②項目實施條件分析;
(3)工程投標活動和簽訂施工合同的策略;
④項目管理目標;
⑤項目組織結構;
⑥質量目標和施工方案;
⑦工期目標和施工總進度計劃;
⑧成本目標;
⑨項目風險預測和安全目標;
⑩項目現場管理和施工計劃;投標和簽訂施工合同;文明施工和環境保護。
(2)項目管理實施計劃本計劃是項目經理在施工開始前編制的文件,旨在指導施工項目實施階段的管理。根據我國《建設項目管理規範》的要求,項目管理實施方案應包括以下內容。
①項目概況。包括:工程特性;施工現場和環境特征;施工條件;項目管理的特點和總體要求。
②施工部署。包括:項目的質量、進度、成本和安全目標;最大和平均投資人數;分包計劃、勞動力使用計劃、材料供應計劃、機械設備供應計劃;施工程序;項目管理的總體安排。
③施工方案。包括施工流向和施工順序;施工階段的劃分;施工方法和施工機械的選擇。安全施工設計;環境保護的內容和方法。
(4)施工進度計劃。它應包括施工總進度計劃和單位工程施工進度計劃。
A.施工總進度計劃應根據施工合同、施工進度目標、工期、相關技術經濟資料、施工部署和重大工程施工方案進行編制。施工總進度計劃的內容應包括編制說明、施工總進度計劃、分期分批施工項目的開工日期、竣工日期和工期的進度計劃、資源需求與供應平衡表等。
B.單位工程施工進度計劃的編制依據包括:項目管理目標責任書、施工總進度計劃、施工方案、主要材料設備的供應能力、施工人員的技術素質和勞動效率、施工現場條件、氣候條件和環境條件、已完成的類似工程的實際進度和經濟指標。單位工程施工進度計劃的內容應包括單位工程施工進度計劃的編制說明、進度計劃、風險分析和控制措施。
⑤資源供應計劃。包括:勞動力需求計劃;主要材料和周轉材料的需求計劃;機械設備需求計劃;預制產品訂購和需求計劃;大型工具和設備的需求計劃。
6.施工準備工作計劃。包括:施工準備的組織和時間安排;技術準備和質量計劃的編制;施工現場準備;運營團隊和管理人員的準備;材料準備;資金準備。
⑦施工方案。包括施工計劃說明;施工計劃;施工圖管理策劃。
今天技術組織測量計劃。包括:確保進度目標的措施;確保質量目標的措施;確保安全目標的措施;確保成本目標的措施;確保季度施工的措施;保護環境的措施;文明施工措施。所有措施應包括技術措施、組織措施、經濟措施和合同措施。
⑨項目風險管理。包括項目風險因素識別清單;可能發生風險的概率和損失價值的估算;風險管理的要點;風險防範對策;風險責任管理。
⑩信息管理。包括:與項目組織相適應的信息流通系統;規劃建立信息中心;項目管理軟件的選擇和使用規劃;信息管理實施規劃。
技術經濟指標分析。包括:計劃指標;規劃指標水平的分析與評價;執行難的對策。
二、項目經理負責制在施工項目管理中,企業要妥善處理企業管理層、項目管理層和勞務作業層的關系,實行項目經理負責制,並在《項目管理目標責任書》中明確項目經理的責、權、利。
企業管理還應制定和完善施工項目管理制度,規範項目管理;加強計劃管理,保持資源的合理分布和有序流動,服務於項目生產要素的優化配置和動態管理;全程指導、監督和檢查項目管理工作。
項目管理要優化資源配置和動態管理,實施並服從企業管理層對項目管理的監督檢查和宏觀控制。企業管理層與勞務作業層簽訂勞務分包合同;項目管理層與勞務作業層建立* * *與勞務分包合同履行的關系。
項目經理根據企業法定代表人授權的範圍、時間和內容,對已開工項目從開工準備到竣工驗收實施全過程、全方位管理。項目經理代表企業實施施工項目管理。貫徹執行國家的法律、法規、方針、政策和強制性標準,執行企業的管理制度,維護企業的合法權益,履行《項目管理目標責任書》規定的各項任務。
三、施工項目目標控制
(1)進度控制項目進度控制以實現施工合同約定的完工日期為目標,建立以項目經理為責任主體,子項目負責人、計劃員、調度員、作業班組長、班組長為參與者的項目進度控制體系。可按單位工程分為完工子目標,按承包專業或施工階段分為完工子目標,按年、季、月計劃周期分為時間目標。
項目管理部的項目進度控制程序如下。
(1)根據施工合同確定的開工日期、總工期和竣工日期確定施工進度目標,明確計劃開工日期、總工期和計劃竣工日期,並分階段確定工程開工和竣工日期。
(2)施工進度計劃的編制。施工進度計劃根據技術關系、組織關系、重疊關系、起止時間、勞動力計劃、材料計劃、機械計劃及其他保障計劃綜合確定。
(3)向監理工程師提交開工申請報告,並根據監理工程師簽發的開工令指定日期開工。
(4)施工進度計劃的實施,當出現進度偏差時應及時調整,並不斷預測未來進度。
⑤在所有任務完成後,對進度控制進行總結,並編制進度控制報告。
(2)質量控制工程質量控制堅持“質量第壹,預防為主”的方針和“策劃、執行、檢查、處理”的循環工作法,持續改進過程控制,按照GB/T 19000族標準和2000年企業質量管理體系要求進行,滿足工程施工技術標準和業主要求。
項目質量控制因素包括人、材料、機械、方法和環境。質量控制應按以下程序實施:
(1)確定項目質量目標;(2)編制項目質量計劃;③實施項目質量計劃,包括施工準備階段、施工階段和竣工驗收階段的質量控制。
(3)安全控制工程的安全控制必須堅持“安全第壹,預防為主”的方針。項目經理部應建立安全管理體系和安全生產責任制。安全員持證上崗,確保項目安全目標的實現,項目經理是項目安全生產的全面負責人。項目經理部應根據工程的特點,制定安全施工組織設計或安全技術措施,並根據施工中人的不安全行為、物的不安全狀態、作業環境中的不安全因素和管理缺陷進行相應的安全控制。
項目安全控制遵循以下程序:
(1)確定施工安全目標;
(2)編制項目安全保證計劃;
③項目安全計劃的實施;
④項目安全保證計劃的驗證;
⑤持續改進;
⑥兌現合同承諾。
(4)成本控制項目成本是項目價值的壹部分。建築安裝工程的價值由三部分組成:消耗的生產資料價值(原材料費用、燃料費用、動力費用、設備折舊費等。),勞動者必要勞動(工資等)創造的價值。)和勞動者剩余勞動創造的價值(稅收、利潤等)。).前兩部分構成建築和安裝費用。
項目成本控制包括成本預測、計劃、實施、核算、分析、考核、整理成本資料和編制成本報告。項目經理部應對施工過程中發生的、能控制在項目經理部管理職責和權限內的各種消耗和費用進行成本控制。“項目管理目標責任書”中明確了項目管理部承擔的成本責任和風險。企業應建立和完善以項目管理為成本控制中心的職能和機制,為項目成本控制創造優化生產要素配置和實施動態管理的環境和條件。
建立以項目經理為中心的成本控制體系,按照內部崗位和作業層分解成本目標,明確各經理和作業層的成本責任、權限和關系。
成本控制應按以下程序進行:
(1)企業項目成本預測;
(2)項目經理部編制成本計劃;
(3)項目經理部實施成本計劃;
(4)項目經理部成本核算;
(5)項目經理部進行成本分析,編制月度和項目成本報告,並按規定歸檔。
A.成本規劃。編制成本計劃是成本控制的前提。沒有成本計劃,就不可能有效地控制成本,進行成本分析。
做好成本計劃,首先要以先進合理的技術經濟定額、施工進度計劃、材料供應計劃、勞動工資計劃、技術組織措施計劃為依據,使成本計劃先進合理,並能全面反映上述計劃的預期經濟效果。成本計劃的編制,還要從降低工程成本的角度出發,提出各方面增產節約的要求。同時,要嚴格遵守成本支出的範圍,註意成本計劃與成本核算的壹致性,以便正確地考核和分析成本計劃的完成情況。
B.成本計劃實施控制。工程成本控制是在施工過程中,按照壹定的控制標準對實際成本支出進行管理和監督,及時采取有效措施,消除異常消耗,糾正偏離標準的情況,使各項費用的實際支出控制在預定的標準範圍內,從而保證成本計劃的完成和目標成本的實現。
根據項目成本的時間順序,成本控制可分為事前控制、過程控制和事後控制三個階段
成本預控是指在施工前對影響成本的相關因素進行預策劃,是成本形成前的成本控制。
成本的過程控制是指在施工過程中對成本的形成及其與成本目標的差異的日常控制。
成本的事後控制是成本形成後的控制,是指施工全部或部分完成後,對成本計劃的執行情況進行總結,對成本控制進行綜合分析和評估,從而采取措施改進成本控制。
C.成本分析。成本分析的基本任務是通過成本核算、報表等有關資料,全面了解和掌握成本的變化和規律,系統研究影響成本升降的各種因素及其原因,從而揭示經營中的主要矛盾,挖掘和調動企業的潛力,提出降低成本的具體措施。
四、施工現場管理要認真做好施工現場管理工作,做到文明施工,安全有序,幹凈衛生,不擾民,不損害公共利益。
承包商項目管理部負責施工現場文明形象管理的總體規劃和部署;各分包單位應在承包商項目管理部的指導和協調下,按照分區原則,做好分包單位施工用地區域的場容場貌和文明形象的管理規劃,嚴格執行,並納入承包商現場管理範疇,接受監督、管理和協調。施工現場場地容量標準化的基礎是施工方案設計的科學合理化和材料設備定位管理的標準化。根據承包商企業的管理水平,建立健全施工計劃和現場材料、器具的管理標準,為項目經理部提供現場能力管理規劃的依據。根據施工條件和施工方案及施工進度的要求,項目經理部將精心策劃、設計、安排、使用和管理施工計劃。
項目經理部按照環境管理系列標準(GB/T 24000-ISO 14000)建立項目環境監測系統,不斷反饋監測信息,采取糾正措施。
動詞 (verb的縮寫)建設項目的合同管理和信息管理
(1)合同管理建設工程的合同管理包括建設工程合同的訂立、履行、變更、終止和爭議解決。
發包人和承包人是施工合同的主體,其法律行為由法定代表人行使。項目經理應認真履行承包人簽訂的施工合同所承擔的任務,並按照施工合同的規定行使權利、履行義務。項目合同管理包括相關分包合同、銷售合同、租賃合同和貸款合同的管理。建築合同和分包合同必須以書面形式訂立。施工過程中因各種原因引起的協商變更內容應以書面形式簽署,並作為合同不可分割的壹部分。在訂立施工合同的談判中,應根據招標文件的要求和合同履行中可能出現的各種情況,做好周密充分的準備,並按照締約過失責任的原則,保護企業的合法權益。
施工合同應符合以下程序:
(1)接受中標通知書;
(2)組建包括項目經理在內的談判小組;
(3)起草合同專用條款;
4談判;
⑤參照發包人擬定的合同條件或施工合同示範文本,與發包人訂立施工合同;
⑥合同雙方到合同管理部門備案,繳納印花稅。
(2)信息管理項目信息管理旨在滿足項目管理的需要,為預測未來和正確決策提供依據,提高管理水平。項目經理部應建立項目信息管理系統,優化信息結構,實現項目管理信息化。項目資料包括項目管理部形成的各種數據、表格、圖紙、文本、聲像資料等。項目管理部負責收集、整理和管理本項目範圍內的信息。項目信息收集應隨著項目的進展進行,以確保真實性和準確性。
項目管理部應收集和整理以下信息:
①法律法規和部門規章信息、市場信息和自然條件信息;
(2)工程概況信息,包括工程實體概況、場地和環境概況、參與施工的所有單位概況、施工合同和工程造價計算;
③施工信息,包括施工記錄信息和施工技術數據信息;
④項目管理信息。
項目信息管理系統應便於項目信息的輸入、整理和存儲;有利於用戶提取信息;能夠及時調整數據、表格和文件;可以靈活添加、修改、刪除數據。
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