1、項目部應建立項目信息管理系統。項目信息管理應做到：
1）按工程進展有計劃地進行。
2）對信息進行分析與評估，確保信息的真實、準確、完整和安全。
3）使用統壹、規範的形式或格式提供信息。
4）力求文件化。
5）盡量使用開放的數據庫系統提供數據。
2、項目信息管理包括的主要內容：
1）制訂項目信息管理計劃；
2）收集項目信息；
3）管理項目信息；
4）分發項目信息；
5）根據項目信息評估項目管理成效，調整計劃。
3、項目信息管理系統應滿足下列要求：
1）信息管理技術應與信息管理系統相匹配。
2）項目信息管理系統應與工程總承包企業的信息管理系統接口。
3）信息管理技術與所使用的相關工程設計、項目管理等軟件有良好的適應性。
4）信息管理系統應便於信息的輸入、整理和存儲。
5）信息管理系統應便於信息發布、傳遞及搜索。
6）信息管理系統有嚴格的數據安全保證措施。
4、項目部應制定收集、整理、分析、反饋、傳遞項目信息的制度，並監督執行。
5、項目的信息分類和編碼應遵循工程總承包企業的信息分類和編碼規則與結構。
6、項目部宜采用計算機軟件和網絡系統進行信息管理。
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