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辦公室怎麽裝修布置?

作為公共場所,裝修布局的合理性往往影響辦公的質量和效率。改善辦公環境和效率已經成為企業健康發展的戰略性因素,這是企業管理研究精細化的必然趨勢。

延伸到辦公室布局的問題,更多的是壹種人與自然的和諧,利用環境創造和諧舒適的辦公環境。

辦公室布置講究以人為本,而不是跳進職場套路的枷鎖裏。辦公室布局合理的重要性要從各個方面考慮。

壹、合理辦公室布局的重要性

無論辦公空間過大還是過小,基本功能區都必須具備,如辦公區、會議室、休閑區、接待區、茶室、衛生間等。研究表明,合理的辦公室功能布局具有以下功能:

(1)形成高效的工作流程。

(2)有利於員工的工作分配。

(3)有利於工作的順利完成

(4)增加員工下班後的便利性和舒適度。

二、辦公室如何合理分區

(壹)前臺接待布局分區

前臺區的面積要與整個辦公空間相協調。比如大的辦公空間不能作為小的前臺區域,這樣會有失重感。同樣,在辦公空間不大的情況下,不要為了作秀而搞壹個豪華的接待區,那樣會更尷尬。接待室壹般設置在前臺區附近,用於接待訪客、招聘面試等。

如果公司面積足夠大,壹般前臺還會針對不同人群進行分區通道:

1.求職者渠道:求職者是來公司面試,會在前臺和談判室暫時停留的人。

2.訪客渠道:包括投資者和政府人員在內的臨時停留人員。主要活動是在會議和展覽等外部領域。

3.員工出入:員工來往頻繁,有規律,有人力資源、行政、商務、技術、研發等各個部門。不同部門的人使用習慣不同。

4.其他人員渠道:包括快遞、送餐、維修人員在內的暫住人員。停留時間短,基本不涉及大部分室內區域。

還有就是茶室的布局,壹般放在辦公室不顯眼的位置,但是不要離員工太遠。如果妳必須去很遠的地方喝壹杯水,這將降低員工的工作效率,而且很容易讓壹些員工忽視水,影響他們的健康。

圖|來自?容易造?項目前景

(2)公共辦公區的布局和分區。

辦公空間的劃分壹般要從公共辦公區開始,考慮有多少員工在公共辦公區辦公。辦公區壹個員工占用的面積:壹般來說,辦公桌椅占用1.4乘以1.4(約2平米),包括走道,約為1米。每個工位的基本需求是3平米,還要預留壹些活動空間,所以基本在4平米左右。然後根據公司人數,設置相應的辦公空間,加上相應辦公桌椅的位置,計算出合適的面積。

圖|來自?容易造?-辦公區

(3)獨立辦公室的分布

壹般公共辦公區域劃分後,就可以開始考慮董事長辦公室、總經理辦公室以及那些獨立辦公室的面積,因為這些獨立辦公室的面積是可以適當變動的,主要是看部門人員的多少來相應增減面積。

董事長辦公室和總經理辦公室壹般設在辦公室的最末端,財務辦公室壹般設在比較隱秘的地方。因為涉及公司隱私的錯誤比較多,所以盡量不要出現在大家都能看到的地方。

圖|來自?容易造?-主席辦公室

(4)會議室布局

會議室的大小和數量取決於公司的需求、人數和組織結構。裝修時需要註意的是,要從長計議。如果會議室面積預留給公司目前開發使用,兩年後公司會議室就成了雞肋,影響正常使用;如果預留的會議室太大,肯定會影響現在使用的感覺。每次開會都會覺得整個會議室空蕩蕩的,冷門,所以也要把握壹個度。

會議室的大小壹般是根據參加人數來設置的。壹般壹個公司要有壹個可以承接三個規格的會議室。分別是:五人以下會議室,十人左右會議室,二十人會議室。

根據《辦公建築設計規範》的標準,小型會議室的使用面積應為30m2左右,中型會議室的使用面積應為60m2左右。中小型會議室人均面積:有會議桌的面積不應小於1.80m2,無會議桌的面積不應小於0.80m2..

綜合考慮,壹般可以是每人2㎡,要求高壹點的話可以是每人2.5㎡,每個會議室的大概面積可以據此計算。

會議室相對於辦公室來說,利用率少壹些,有時需要播放投影,可以設置在光線不好的區域。太亮的自然光會影響投影效果,可以將采光好的區域設置為辦公區,方便員工的日常工作。還有壹些公司把會議室設在靠近門口和前臺的地方,也作為接待室。

圖|來自?容易造?-會議室

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