公司印章使用管理辦法 第壹章 總則 第壹條 為加強對****有限公司（以下簡稱“****”）印章的管理，特制定本辦法。 第二條 本辦法所指****印章包括“****有限公司”中文、中英文公章，****法定代表人名章及簽字章。 第三條 本辦法適用於公文、便函、介紹信、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議等。 第四條 印章的使用，必須嚴格執行****印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，壹律不得用印。 第二章 印章的使用及管理 第五條 印章的使用 （壹）以****名義發出的公文，須經****領導簽發批準的文件原稿用印。 （二）****發文的附件（如各類業務報表等）憑發文並按該文中限定發給附件的單位、數量用印。 （三）****各部門用印，應按規定辦理用印手續。各國內企業用印，需經總經理辦公室批準，按規定辦理用印手續。原則上不準外單位人員到總經理辦公室直辦用印。 （四）辦理使用****印章的事項，須由經辦人認真填寫《用印審批單》（見附件），寫明用印單位、用印時間、用印文別、發往單位、事由及印別等，審批單經****領導審核批準，經辦人簽字後用印。 （五）****法定代表人在公司期間，原則上不使用法定代表人名章、簽字章，所需簽署文件壹律送法定代表人簽字。若確需蓋法定代表人名章、簽字章的，應經法定代表人批準。 在法定代表人出差期間，應由總經理辦公室負責人請示法定代表人同意，或經法定代表人授權的其他****領導在《用印審批單》上簽字批準後方可蓋法定代表人名章、簽字章。 （六）經辦人用印時須將《用印審批單》壹聯交總經理辦公室印章專管人員收存，並在用印登記本上登記、簽字。 （七）****印章應由總經理辦公室印章專管人員直接用印。 （八）各部門借用****印章到公司外用印時，必須由總經理辦公室印章專管人員隨同監印，並於當天下午4：30以前將印章歸還。若不能按時歸還，經辦人員須向主辦部門領導報告，並同印章專管人員壹起向總經理辦公室領導報告，同時寫出簡要書面說明，按總經理辦公室領導批示辦理。 （九）****鋼印主要用於加蓋工作證、退休證或經主管部門批準印發的其它證件。 （十）印別及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要壹致（代用印章除外），不漏蓋、不多蓋。 （十壹）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處壹並加蓋印章。 （十二）不得在空白介紹信、空白便函、空白證件上用印。如有特殊情況用印，須經****領導批準。 第六條 印章的管理 （壹）****法定代表人簽字章由總經理辦公室主要負責人掌管，****其它印章由總經理辦公室指定專人掌管，並實行用印登記制度。 （二）總經理辦公室印章專管人員，每天下班前應檢查印章是否齊全，並將印章鎖進鐵櫃內，妥為保管，不得將印章存放在辦公桌內。第二天上班後，應首先檢查所保管印章鐵櫃有無異樣，若發現意外情況應立即報告總經理辦公室領導和保安部門。工作時間印章掌管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。 （三）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，總經理辦公室領導應指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的註意事項。專管人員正常上班後，代管人員應向專管人員交接工作，登記管印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責任，落實到人。交接工作時，應嚴格辦理交接手續，登記交、管印起止日期、管理印章類別及數量。交接人員簽字，總經理辦公室領導簽字認可後備存。 （四）總經理辦公室印章專管人員調離或因各種原因離崗時，總經理辦公室領導應指定他人管理印章，並及時辦理交接工作，交代用印註意事項。 （五）因機構變動需刻制新印章時，須憑經上級主管部門批準的成立新機構的文件；更換舊印章須憑舊印章原樣，向總經理辦公室申請，經****領導同意後，由總經理辦公室印章專管人員到公安局辦理刻章事宜。新印章刻制後，各部門在領取新印章時，要認真進行登記，註明簽收人姓名、日期以及啟用新印章、作廢舊印章的年月日，並將舊印章壹並交總經理辦公室印章專管人員，由其登記造冊，統壹交歸檔案資料室，按規定妥善保管。 第七條 印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。 第八條 未按批準權限用印或用印件內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。 第三章 附則 第九條 各部門印章的保管、使用，應當參照****印章使用管理規定執行。各國內企業可參照本辦法制定本單位印章使用管理辦法。 第十條 本辦法自印發之日起施行。參考以上制度，結合自己的實際情況，修改壹下就可以了。
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