辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
辦公室主任的管理職責主要有兩個方面：
1、文書管理
文書工作是機關日常工作的組成部分，是實現機關職能的重要手段之壹。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構，承擔文書工作是其主要任務之壹。
壹般來說，辦公室內部均設有秘書科（股）、資料室、機要室、文印室、收發室等，分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理，主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法，結合本單位的具體情況，建立、健全各項有關制度；
指導、督促各文書處理部門的工作，確保公文擬制的適用、準確、周密，確保文書處理的及時、準確、迅速，避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2、信息管理
辦公室主任輔佐領導決策，發揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說，信息工作也屬文書工作範疇，但鑒於它是各級辦公室的壹項"新興事業"，而且十分重要，需要辦公室主任予以特別重視。
所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的壹項。在這種情況下，辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。
（1）加強對信息網絡的管理。各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡（當然，該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心）。
辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處（科、組）的管理，使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。
其次，還要註意對整個網絡的管理。如健全制度，對下級或同級其他信息機構進行業務指導，組織***同行動等等。
（2）加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何，即與領導決策的需求是順應，還是相逆，這是辦公室主任應當控制、管理的。壹般說來，領導決策所需的信息可分為兩種類型：
壹是"追蹤型信息"，即指領導決策形成並付諸實施以後，通過"跟蹤追擊"迅速反映實施範圍以內的有關動態；
二是"超前型信息"，即指領導決策之前，向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息"，或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
擴展資料辦公室主任要緊緊圍繞市局中心工作，立足辦公室職能，增強服務意識，思路可概括為“壹、二、三、四”，並采取有效措施，不斷探索創新，狠抓工作落實，確保取得優異成績。
壹、圍繞壹個中心。即圍繞2011年“管理提高年”這個中心，立足科室職能，改進服務質量，為全局工作的順利開展貢獻力量。
二、明確兩個目標。壹是在上級組織的各項考核中、特別是在省局效能考核的各項工作中爭創優秀；二是在市局組織的各項評比中、特別是機關先進科室評比中名列先進。
三、把握三個重點。在做好辦公室日常工作的同時，2011年要重點把握以下三個方面的工作：壹是文字工作。
在綜合文字上，做到站得高、想在前、跟得緊、謀得深，圍繞市局重點工作的做法、成績、經驗，主動為領導謀劃全局思路，統籌全局規劃，提煉全局方針，總結全局經驗，重點提高領導講話稿、工作匯報稿、經驗交流稿的質量水平，起到以文輔政、以文助政的作用。
在信息反饋上，深入采集基層征管情況、重點工作進度、整體建設水平等真實、可靠、準確的信息，做到情況明、措施實、數據準、反應快，進壹步提高信息反饋的質量、效率，為領導提供信息支持和決策參考。
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