系統目標:
1)增加收入
*快速響應客戶需求，提高客戶滿意度。
*優化生產流程，提高生產效率。
*加快資金周轉，提高資金使用效率。
2)降低成本
*提高庫存周轉率，降低庫存成本。
*準確訂貨，降低采購成本。
*降低營銷費用
*保證生產質量，降低生產成本。
*提高庫存管理水平，避免不必要的損失。
*提高工作效率
3)科學決策
*提供合理和有用的信息，以促進決策。
*計劃和管理整個流程，以提高運營效率。
*多層次、全方位的協調機制，即時適應市場變化。
4)提高管理水平
*企業制度和系統應有機結合，規範工作流程和管理。
*有效的風險控制機制，幫助企業規避經營風險。
系統功能:
1)是為國內自行生產或加工，自行銷售的中小型制造企業設計的。
2)純WEB界面，客戶端無需安裝維護。基於B/S架構，可以通過本地計算機、局域網和互聯網使用，也可以在出差時用於日常工作，使企業的管理和業務不受地域限制。
3)操作簡單，功能實用，易學易用，易管理。
4)功能模塊聯動，減少操作步驟。嚴格的銷售、采購和倉儲的物流控制，環環相扣的運作流程。
5)靈活的工藝配置和便捷的表單設計。
6)個性化操作體驗，可自定義快捷菜單、操作界面、輸出列表、打印格式。
7)擴展性好，易於與其他軟件集成。
(系統的主要流程)
系統結構如下:
壹、客戶管理系統(簡稱CRM)
客戶數據管理全面記錄客戶信息，包括客戶基本信息、歷史跟進記錄、銷售機會和客戶詳細信息。
客戶發展計劃詳細顯示了客戶發展速度以及客戶與我們公司之間的友好關系。
介紹信息，例如機會的來源和描述。
顯示開發客戶的成本。
開發銷售人員
《客戶溝通記錄》記錄了與客戶聯系的詳細信息，以便進壹步聯系。
反饋信息進入系統便於查詢。
客戶流失顯示客戶流失信息，流失原因。
客戶流失措施通過CRM討論組開發客戶的計劃再次實施。
客戶聯系人客戶可以添加多個聯系人。
您可以設置主要聯系人並隨時更改。
第二，銷售管理
簡單明了的銷售報價過程
讓用戶對自己購買的產品名稱、數量、規格、價格壹目了然。
銷售主管的批準職能。只有完成審批後，才能發布報價。
銷售訂單當客戶發送確認購買時，銷售訂單可以自動生成所需的信息。
操作員可以根據訂單轉倉，根據倉庫信息，如果有貨且達到訂單數量，可以直接填寫銷售訂單的發貨日期；如果沒有庫存的物料，通知生產加工，然後擬定交貨日期；如果既沒有庫存也沒有材料，通知買方，然後擬定交貨日期。
同時，妳可以有選擇地簽訂銷售合同(如果客戶願意的話)
發貨單倉庫檢驗合格後，銷售部門會通過程序自動開票。
銷售主管可以直接批準該問題。
根據客戶要求，您可以選擇多種交貨方式。
自動計算本次交易的所有金額。
在頁面上自動產生壹張銷售發票，方便打印，同時記錄銷售的財務記錄。
退貨處理當售後服務收到客戶不滿意的情況時，會自動將信息提交給銷售部門，由銷售部門根據實際情況擬定方案，並提供定制處理(如再加工、退貨)。
第三，生產模塊
生產產出信息記錄每個員工當天生產的產品名稱、流程、實際產量和報廢數量。讓企業管理更加得心應手
生產計劃根據訂單需求形成計劃，用戶可以定義計劃日期和結束日期。
如果以前生產過相同的產品，系統可以自動生成壹個計劃完成日期和廢品率，供生產主管參考。
生產和加工訂單的每日生產進度在同壹頁面上，便於查看。
自動生成預計完成時間
訂單產品全部完成後，會自動轉倉，如果檢驗不合格，會退回返工。
在此期間，員工的所有生產記錄都記錄在月度考核(獎懲)信息中。
根據返工單的來源，返工單已經由生產主管批準。是否應該重新處理？
第四，采購模塊
采購訂單可以通過各種形式通知采購部門需要哪些物料或產品，然後生成采購訂單，提交采購主管審批。
自動查找數據庫中已有的客戶，提示是否要求業務員聯系供應商收取報價。
報價相同產品的每個供應商給出的價格由采購主管批準，然後決定供應商。
同時提示是否向財務部提交撥款審批。
采購訂單可以通過報價自動生成采購訂單的壹些數據，操作簡單。
自動計算所需費用
顯示所購商品的所有信息。
如果采購的產品檢驗不合格，采購主管將直接批準退貨申請或重新加工。
采購發票信息由操作員錄入，方便財務部門查詢。
動詞 （verb的縮寫）倉庫管理
庫存初始化初始數據由操作員輸入。
設置各種參數
生產領料單可以由生產部門填寫，也可以由生產部門提供的數據自動生成。
通過倉庫主管批準發貨。
入庫單必須經過倉庫主管的檢驗和審批後才能入庫。
如果壹個產品已經被記錄在倉庫中，當它再次被放入倉庫時，就不需要手工輸入。系統會自動將該文件的數據輸入數據庫並自動加載。
只有在倉庫主管批準後，才能發出出庫單。
系統根據操作員輸入的產品名稱或物料名稱，自動檢索倉庫中產品的信息。
倉庫信息提供了強大的搜索功能。
反映物料或名稱的所有屬性，包括庫存數量、倉庫余額。
當用戶設定的產品低於最低庫存，高於最高庫存時，系統自檢預警系統提示用戶處理。
提供多種機制來處理最小和最大庫存。
匯總:報表匯總包括月度匯總、季度匯總和年度匯總。系統根據用戶設置自動生成報告。
六、質量管理
生產線主管根據員工實際情況填寫申請表，人事部門月薪系統根據已審批狀態自動生成獎罰金額。
自動批量生成為獎懲金額的計算帶來了極大的便利。
廢品單生產車間根據員工每天的產品廢品數量生成廢品單。
主管可以根據壹個訂單直接查詢員工的生產情況，壹目了然。
質檢包括入庫和入庫的質檢。
系統根據用戶的數據生成質量檢驗報告。
流程價格功能適用於工時的計算。管理員只需要在初始化系統的時候根據公司的情況做壹個流程價格表，系統自動計算每個員工每天的工作量(也就是公司壹天給壹個員工發多少工資)。
產品檢驗改進方案由公司高層制定後，可以輸入系統，員工可以調用改進方案。
七。技術管理
公司的原始產品拆分記錄最初記錄在BOM系統中，信息由系統自動記錄。
如果增加新產品，技術部會根據實際情況對產品進行拆分，並錄入數據庫。不需要第二次再拆分，有修改只需要修改。
生產中的技術改進方案的技術經常需要不斷更新。制定了壹套方案之後再去實施是個問題。啟用該功能將直接解決這個問題。
技術部門只需制定計劃，錄入數據庫並提供作業計劃，生產主管無需派人下達，直接按計劃實施。
產品技術部討論產品生產流程的制定，程序對公司已經生產出來的信息進行初始化，或者公司對某個產品的生產流程比較熟悉，可以直接輸入數據庫進行下壹次調用。
新產品只需要手工輸入壹次就可以長期使用，發現錯誤只需要修改。
八。財務管理系統
(註:應收和應付實際上是日常憑證錄入選擇的科目，只是突出了ERP財務中的主營業務。如果想了解其他功能，請向管理員索取試用版。)
1)應收賬款
客戶應收單顯示當前客戶訂單的產品名稱、數量、單價和總金額。
當客戶全額付款時，提示用戶直接提交財務。
如果客戶沒有全額付款，它將被轉移到客戶應收款余額表。
自動憑證生成功能
客戶的應收資產負債表只需要在界面中輸入訂單號，直接顯示該訂單是否有欠款余額。
付款收據與客戶的應收賬款資產負債表相結合，自動結算訂單違約。
系統自動判斷支付成功且金額無誤時，會提示用戶何時提交財務處理。
如果您在賬單沖洗中發現錯誤，您可以使用此功能。
當客戶需要退貨時，會執行銷賬命令，系統會自動填寫重復字段，用戶只需填寫幾個字段即可執行，減少了工作量。
2)處理
應付單根據采購訂單，系統自動生成應付單進行財務記賬。
付款單系統根據發票自動生成付款單。
系統自動轉移資金並進行審批。
應付月末結算根據用戶輸入自動生成結算單。
3)銀行對賬
RFQ功能控制無法啟用RFQ。
當可以輸入報價時，可以選擇是否詢價。
妳可以隨時啟用RFQ。
供應價格分析可以快速查看該供應商的歷史最高、最低、平均和最後供應價格。
您可以快速查看所有供應商的歷史最高、最低、平均和最後供應價格。
您可以查看該產品的建議購買價格和最高購買價格。
以上信息可以在壹個界面查看。
詢價生成的采購訂單可以直接詢價生成。
產品詳細信息和供應商信息會自動關聯。
您可以再次修改和編輯，然後生成新的采購訂單。
九、人事管理系統(HR)
薪資考核該功能完整記錄員工當月、季度或年度的薪資信息。
系統自動將各種渠道的信息匯總到這個表格中，大大方便了人事經理的工作量。
績效考核自動從生產部門拉數據，人事經理只需要審批即可。
考勤包括所有的考勤信息，考勤工資通過公司的規章制度自動計算給每個員工。
財務查詢根據員工獎懲情況，自動將員工獎懲記錄添加到員工獎懲記錄表中。
X.自動化辦公系統
郵件收發存公司內部獨立郵件系統
支持單次發行、批量發行，選擇性強。
支持上傳附件和下載附件。
創建新郵件時，郵件每三分鐘自動備份到草稿箱，用戶可以選擇是否啟用該功能。郵件正常發送時，備份郵件會被刪除。
我的文檔支持多文檔和轉發功能。
文檔權限控制
日程個人日程系統，記錄妳想記錄的日程。
提供多種方式提醒日程的基本功能。
任務管理系統提供了完整的任務發布功能。
任務多人同時發送
任務跟蹤詳細信息
顯示任務的完成情況
XI。權限管理系統
根據用戶權限拉菜單，保證了系統的安全性和完整性。
權限管理系統初始化會生成壹個超級管理員，不能刪除和修改，只能修改登錄密碼或操作碼。而且他擁有系統的所有權限，剛開始的部門負責人必須由超級管理員賦予操作權限。
簡化授予權限的復雜性，勾選權限列表完成授權任務。
主管不能控制對方的權限，只能操作自己對應部門的員工權限。
用戶權限根據上級賦予的權限讀取相應的權限。
不能覆蓋用戶權限。
十二。輔助功能
導入導出功能整個系統都有導入導出功能，大大提高了用戶體驗。
提供多種導出方式。
用戶可以自定義導入和導出功能。
模糊搜索系統有自己的模糊搜索功能。只要輸入妳知道的信息，系統會自動幫妳搜索。
提供時間段搜索功能