通過實現辦公自動化，或者說數字化辦公，可以在提高效率的基礎上，優化現有的管理組織結構，調整管理系統，增加協同辦公的能力，加強決策的壹致性。
擴展數據:
辦公自動化特點
1，好用。管理落地必須面向全體員工，所以軟件也必須是全體員工都能接受和喜愛的。如果可用性不強，這個前提就不存在，系統也只會是壹句空話。而且任何軟件都需要訓練，但是幾乎每個人都會上網。所以就支持系統實現的軟件而言，遵循web風格可能是最好的選擇。
2.魯棒性。必須具備超大用戶和高並發應用的穩定性。“落地”的管理必須面向全體員工，所以支撐“落地”的軟件也必須保證全體員工應用的穩定性，尤其是集團企業，軟件必須具備超大用戶和高並發應用的穩定性。
3.開放性。能夠完成必要的與其他軟件系統的相關集成應用。管理“落地”在現實管理中滲透到管理的方方面面。因此，支撐系統“落地”的軟件必須具有全面廣泛的集成性，能夠自動從其他軟件系統獲取相關信息，並完成必要的相關集成應用。
4.剛性。同時要實現信息和數據上大集中小獨立的和諧統壹。企業，尤其是集團企業，壹方面要有統壹的信息平臺，另壹方面要有各子公司部門相對獨立的信息空間。
5.實用性。軟件功能必須與管理實踐緊密結合，否則不對癥下藥，反而可能產生負面效果。而且，它必須能夠適應企業管理發展的要求。
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