在辦公OA中,最常見的應用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財務統計、報表處理、個人數據庫等。這些常用的辦公事務處理應用可以做成應用軟件包,包內不同的應用可以互相調用或共享數據,提高辦公事務處理的效率。
第二層
信息管理OA系統。
隨著信息利用的日益重要,辦公系統中與本單位經營目標密切相關的綜合信息需求日益增加。信息管理辦公系統是將事務(或業務)辦公系統與綜合信息(數據庫)緊密結合的綜合辦公信息處理系統。綜合數據庫儲存相關單位日常工作所需的信息。
例如,在政府機構中,這些綜合信息包括政策、法令和法規,以及上級政府和下屬機構的公文、信函等政府信息;壹些公共服務機構的綜合數據庫包括所有與服務項目相關的綜合信息;公司企業綜合數據庫包括工商法規、商業計劃、市場動態、供銷業務、庫存統計、用戶信息等。
第三層
決策支持OA系統。
它是基於信息管理的OA系統。它利用綜合數據庫系統提供的信息,為需要決策的課題構建或選擇決策數字模型,並結合內外條件,由計算機執行決策程序,做出相應的決策。
擴展數據
與過去紙質文件的審核方式相比,OA系統通過處理收發文件和共享信息資源,可以節省大量紙張,降低辦公成本。
領導可以直接在OA系統上閱讀、審批和修改電子文件,並保留閱讀和修改的痕跡,解決了過去因反復修改草稿文件而浪費大量紙張的問題。而且電子文檔可以在OA系統上同時流轉給多人,縮短了文檔流轉的周期,消除了紙質文檔丟失的可能。
OA系統中的公文、公共信息、通知等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺。員工可以通過OA系統及時了解醫院的最新信息,有利於部門之間的溝通與合作。
OA系統上強大的條件檢索功能,為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過去花費大量時間查找紙質文件的問題,提高了收集文件資料的效率。
OA系統可以及時有效地監控各部門和員工的作息時間、跑卷情況以及會議室、車輛、辦公用品的使用情況,具有督促監督、自動提醒的功能。壹方面可以防止業務處理時間的拖延,另壹方面有利於管理員的整體監控,及時發現問題並及時協調解決。
另外,在OA系統上處理的流程步驟都有審批的痕跡,可追溯,方便日後參考和管理。
百度百科-辦公自動化系統壹般指OA系統。