所以，筆者建議企業在上ERP系統之前，先問問自己是否具備上ERP系統的必要條件。
接入ERP系統的必要條件
從筆者的經驗來看，並不是所有的企業都適合ERP系統。
這很大程度上是因為他們不具備ERP系統的必要條件。
筆者認為，壹個企業要想上ERP系統，那麽至少要滿足以下幾個條件。
首先，我們應該考慮流程的建立。
眾所周知，ERP系統是由流程驅動的。
如果企業現有的流程不規範，或者員工沒有樹立按流程工作的思想，那麽企業就很難開展ERP項目的相關工作。
其實這裏有壹個誤區。
認為企業沒有流程更好。
然後我們就可以通過ERP系統來規劃用戶的行為。
這是完全錯誤的。
如果員工沒有建立流程運作的概念，而只想在短短幾個月內通過ERP項目建立這種運作模式，這恐怕是不可能完成的任務。
正因如此，筆者認為，如果企業要上EPR系統，那麽至少他們有壹套規範的操作流程，員工也已經對這個流程有了壹定的了解。
不然還是少碰的好。
二是考慮企業的發展方向是否成型。
從事不同的職業/行業就像被大山隔開壹樣——除了自己的行業，壹個人對其他行業知之甚少
這句話在ERP系統中也是成立的。
不同行業在商業上各有特點。
比如食品行業，會有保質期、批號等管理要求。
在五金行業，往往沒有保質期的管理需求。
這種行業間的差異也對ERP系統的開發和設計提出了要求。
如今，為了提高ERP系統的靈活性，許多企業都提出了行業解決方案。
其實說到底就是在壹些* * *的基礎上加上壹些行業的特點
在這種情況下，對於壹個特定的行業，不需要做太多的二次開發，企業就可以使用。
這不僅降低了實施成本，還提高了項目的成功率和實施周期。
對於企業或者軟件公司來說，是雙贏的。
因此，企業在進入EPR項目之前，需要考慮自己未來的發展方向，即行業的定位是否已經成型。
如果還在探索階段，那麽筆者還是建議暫時推遲ERP項目。
第三，需要考慮企業管理團隊的穩定性。
ERP系統只是壹個工具，最終還是要有人來操作的。
培養壹個成功的關鍵用戶，企業往往需要花費近壹年甚至更長的時間。
這種情況下，如果企業員工流動性大，剛掌握ERP系統的操作模式，就會跳槽。
這將對ERP系統形成致命打擊。
我在給企業實施ERP系統的時候，經常會問他們最近壹年員工的跳槽情況，尤其是部門關鍵用戶的流動情況。
如果企業內員工不穩定，那麽筆者會建議企業暫停項目的實施。
如果企業仍然堅持，那麽應該在項目中采取額外的措施，減少員工離職對項目的不利影響。
如果要求每個部門至少抽調兩名骨幹員工參與項目團隊。
這種情況下，即使壹個員工離職，也有另壹個員工。
可以適當減輕項目期間關鍵用戶流失帶來的不利影響。
但是，企業ERP系統的壹大原則是保證企業管理團隊的相對穩定。
第四，有完善的基礎數據。
ERP項目，三分體系，七分實施，十二分數據
可見基礎數據對於ERP系統的重要性。
而且基礎數據的收集也不是壹天就能完成的。
如產品物料清單、工時和工藝信息等。，都需要很長時間才能完成。
特別是工時過程信息，從數據采集到數據測試，往往需要壹年甚至更長時間。
在這些基礎數據沒有整理好之前，企業上ERP系統是不合適的。
因為ERP系統的實施往往是獨立收費，按天收費。
如果大部分時間都花在收集基礎數據上，企業的項目成本就會飆升。
而且ERP項目的風險會增加很多。
因此，筆者認為完善的基礎數據也是企業ERP系統的前提條件之壹。
企業必須上ERP系統的因素如果企業符合以上條件，那麽可以考慮上ERP系統。
當然，並不是說滿足這些必要條件的企業就壹定要上ERP系統。
企業決策者還需要考慮企業中促成ERP系統的因素。
根據筆者的理解，以下因素會促成企業ERP系統。
首先，企業管理遇到了不可逾越的障礙。
ERP系統雖然不是神仙，但也不能解決企業的所有問題。
但是企業管理中的壹些問題可能只有ERP系統才能解決。
比如壹些做訂單的中小企業，他們再次遇到的問題就是插單的問題。
因為生產計劃已經安排好了
中間強行插入另壹個訂單後，采購計劃、生產計劃等所有相關計劃都需要調整。
如果這項工作是手工完成的，並不難。
通過ERP系統，只要相關基礎數據比較完善，只需要幾分鐘就可以得到新的生產計劃和采購計劃。
正因如此，很多企業在業務中經常會遇到壹些問題，才會想到ERP系統。
因此，這可以視為在企業中推廣ERP系統的首要因素。
第二，針對決策者的管理需求。
有些企業的經理可能是從其他企業調過來的。
這位經理已經習慣了在其他企業使用ERP系統。
所以當他們跳槽到另壹個企業做決策者的時候，就會想到壹個ERP項目。
但據筆者分析，並不僅僅是為了管理的需要。
這背後有很深的原因。
比如新經理上任，也想借助這個ERP項目擴大自己在企業中的影響力。
或者，給投資人壹份更好的成績單。
這個因素在ERP項目中也很重要。
因為這關系到後續項目實施方案的制定等等。
如果企業決策者有這種想法，往往希望ERP項目能在較短的時間內取得成效。
在這種情況下，筆者認為，在制定ERP實施計劃時，壹定要分階段實施。
首先會上傳壹些容易出結果的模塊，滿足管理員的需求。
那麽在後續階段，我們將征服更耗時的模塊。
具體內容，筆者會在後面項目策劃的相關文章中做進壹步分析。
在這裏，我只是希望企業的項目經理能夠重視這個因素。
第三是客戶的要求。
事實上，在實際工作中，很多企業可能會被迫實施ERP項目。
例如，有些企業有外國客戶。
而壹些國外客戶往往把企業的管理水平等同於企業的信息化管理。
他們在考察工廠的時候，會把ERP系統作為壹個制約條件。
不需要不在ERP系統中的供應商。
正因如此，迫於客戶壓力，企業會被迫走向ERP系統。
這也是推動企業ERP項目的重要因素。
在這種情況下，企業對ERP系統的實施進度會有更快的要求。
同時，由於資金的限制，中小企業可能不會投入太多資金。
可見，這個因素對企業後續的項目選擇和規劃影響很大。
總之，以上因素是促使企業下決心上ERP系統的共同因素。
同時也會影響後續工作。
我還要提醒項目經理們，這些因素需要分析，後續的項目計劃也要根據這些因素的差異進行調整。