第二階段，大約2011年後，我們認為是中國軟件的第二階段，逐漸從管理走向協作。大量國產看板式的協同軟件，伴隨著企業的扁平化管理慢慢出現。其主要特點是“自下而上”。企業裏的制度不是只給老板的，而是給“明確任務”的。
第三階段，出現了釘釘、企業微信等產品。企業內部還有壹個“操作系統”。不同的部門，不同的需求可以通過不同的產品來完成，但是釘釘和企業微信相當於提供了“統壹入口”的IM能力。(PS:釘釘可以用光流)
第四階段，數據階段。光流最重要的是數據。通過格式化和流動，幫助企業積累數據。
它可以加快決策的響應速度、文檔的處理能力和信息發布的效率。說白了就是加快企業運營效率。
而壹個好的協同管理軟件尤為重要。壹個好的協同管理軟件需要安全、易操作、易使用，並能實現協同編輯的功能。這樣幾個軟件都合適，WPS，騰訊文檔，但是我最推薦的軟件是寫Office(www . 51 Chang Xie . com)。
這個軟件是壹個web軟件，登錄方便快捷，界面和主頁幹凈整潔，非常適合雙端辦公。基於原Office軟件進行集成使用，支持多人協同編輯，深度兼容微軟Office2003-2019的文件格式，支持doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。
使用協同系統軟件可以輕松實現遠程、移動辦公，解決時間、空間的問題，實現事務處理無響應的問題。協同管理軟件通常指協同辦公OA軟件。辦公自動化OA在企業應用和發展定位上主要以“辦公自動化”為核心，具有公文審批和辦公管理功能。
OA系統提升企業信息化管理:工作流主要用於提高企業工作效率，工作節點解決任務和文件處理問題，解決空間限制，系統自動提醒和電子化處理節省大量時間和人力，多變的工作處理方式提供多種解決方案。
OA系統無紙化辦公降低運營成本:OA系統實現信息化辦公，原來的紙質文件完全被系統文件取代，節約了成本，解決了大量的文件存儲空間和查詢。
擺脫時間和空間的限制:該系統不僅可以使辦公信息化和科學化，而且不會拘泥於傳統模式下的辦公行為。在享受企業資源的基礎上，用戶可以打破時間和空間的限制，實現智能辦公和移動辦公，並可以在網絡覆蓋下使用互聯網設備達到辦公目的。
在協同辦公的選擇上，我們可以選擇基於低代碼開發平臺的OA協同辦公，主要原因如下:
1，軟件快速開發:web可視化開發界面，拖拽配置即可完成80%的功能；
2、配置靈活:壹端配置多終端同步制作，無論是企業微信還是獨立App，無論是手機還是Pad，無論是Android還是ios，各種變化無需二次開發即可輕松實現移動辦公的全面性；
3.性價比高:低代碼開發平臺本身自帶壹些OA功能模塊，在滿足OA需求的情況下還可以開發其他業務系統，為企業節省更多的開發成本。；
4.授權方式不限:平臺不限部署數、用戶數、並發數。壹次購買即可重復使用，大大節省了軟件采購成本。
功能就是讓參與工作的人有條不紊的合作，共同完成。藍點工作流管理系統就是在這方面做得比較好的壹款產品。
提高效率，節省時間。試試用軟件，蒂塔。
推薦Tita辦公軟件，專業的PDCA管理模式，豐富的功能。看圖了解功能。
不同的協同管理軟件在解決管理問題時有不同的側重點。作為在市場上打滾了12年的雲盒子(yhz66.com)，本文總結了企業網盤等文檔協同和文檔管理軟件的以下四大功能:
第壹，實現文件的集中管理
企業網盤的使用可以集中管理分散在個人電腦、u盤、移動硬盤，甚至郵箱、微信、OA系統中的電子文檔。並通過細分權限控制文檔在企業內外的分發，確保技術資料和商業機密不被泄露，幫助企業高效安全地管理數據。
第二，消除文檔安全風險
在我們的日常工作中，經常會遇到硬盤損壞、誤刪、人員流動、病毒攻擊等造成數據丟失的問題。企業網盤的安全存儲和備份機制能有效保證文件的安全性和完整性。工作不離身，壹鍵移交工作信息。
第三，提高團隊工作效率
第四，經驗沈澱的形成
企業網盤在使用過程中，將各崗位的運營經驗以文件的形式統壹歸檔，無形中沈澱了企業寶貴的生產、銷售、管理經驗，便於傳承，幫助員工快速獲取豐富的運營經驗，以便離職後快速學習。