科學編碼的科學性是編碼體系的基礎。人們對壹個物體的分類和編碼的完成,往往依賴於對物體本質的理解,是人類長期觀察、研究、實踐和活動的總結。從事信息應用的人需要標準化卻沒有能力,學術帶頭人和專家有能力和權威卻對標準化不感興趣,這是我國醫學信息標準化速度慢、質量低的原因。
權威信息的標準化,最終是要形成壹個標準,在壹定範圍內被人們認可和應用,才能成為真正的標準。因此,編碼的權威性成為信息標準化的另壹個特征。信息標準化往往由具有管理權限的部門制定(或委托專業技術部門制定)和頒布,並在壹定範圍內強制執行。這種標準的權威性是與生俱來的。
在西方發達資本主義國家,很多標準往往是由壹個或幾個技術先進的公司作為內部標準發起、制定和使用,然後被其他公司模仿和效仿,最後成為行業標準甚至國家和國際標準,這在高科技行業相當普遍。
實用標準的制定不同於分類學研究。雖然要充分吸收分類學研究的成果,但首先是針對百萬系統的實際應用而制定的,所以必須充分考慮其實用性。實踐證明,如果壹味追求編碼的科學性,遷就各種學派和權威的意見,必然會導致標準化進程的難產甚至流產。標準的制定應把握科學與應用的關系;需要調整本標準中可能存在的不同戶之間的矛盾;要合理照顧現實環境和長遠發展的需要;總之,任何標準都必須能夠滿足壹定範圍內的實際使用要求。對於壹個復雜的對象,如疾病、手術和藥物,不可能夢想壹個理論上完美的編碼系統,並能滿足各種用戶(臨床、行政、制造商、商業、教育、統計)的所有需求...).
可擴展性和可維護性
標準建立之後,就不是壹成不變的了。反之,需要隨著客觀情況的變化進行補充和修正。否則標準就會因為落後而無法使用,最終被淘汰。所以,第壹,標準的制定要留有擴展和延伸的空間。二要安排人力財力跟蹤維護。
信息標準化是研究、制定和推廣信息分類、記錄格式、轉換和編碼等統壹技術標準的過程。有利於實現不同層級、不同部門的信息系統之間的信息共享和系統兼容。信息標準的制定應當遵循科學性、實用性和可行性原則,與壹定時期經濟、社會和科技發展階段相適應,得到社會認可並以法律形式實施,允許定期修訂和更新。地理信息的標準化主要體現在:①統壹地理坐標標準,包括地圖投影標準、格網系統標準和區域鄉鎮形狀標準;(2)統壹的地理信息分類體系和分類標準,包括各類信息的詳細分類、定義和科學依據;③統壹的地理信息記錄格式標準以及不同標準格式之間的轉換;④統壹的地理信息編碼體系和標準等。
信息的標準化包括數據元素、代碼表、消息、文檔和其他標準。信息的標準化可以減少因單據格式和編碼不壹致,導致數據和單據多次錄入,造成的成本高、出錯率高等問題。信息標準化的過程就是信息集成的過程。