在企業電腦信息防泄密方面，管理者需要進行全面的管理，只針對壹個方面進行管理無法做到數據安全的全面管理，達到對文檔安全的預期效果，有很多企事業單位為了進行數據安全防護都會用域之盾來進行管理，比如在U盤管理、文檔備份、文檔加密、文件外發等方面進行管理設置，從內部文件安全和外發、拷貝兩大方向對員工電腦進行管理。
在終端數據安全方面，可以進行文檔自動備份，采用透明加密方式可以對員工辦公中常用的文檔類型進行加密，還可以對圖片制作、圖紙設計和軟件開發類的工具進行加密，經過加密後的文檔類型所生成的文件只能在局域網內正常打開使用，沒有經過管理端審批的文件不能隨意外發，否則文件在終端電腦打開就是亂碼的情況，另外還能進行文檔操作審計，可以在文檔修改或刪除時進行自動備份。
在文檔外發管理方面，可以對加密後外發審批的文件進行外發次數和打開次數限制，超出次數限制後文件打開就是亂碼的情況。還可以通過U盤管理、外設管理和文檔安全管理三個途徑去限制文件外發，可以在員工電腦禁止U盤使用或設置U盤的使用權限，來防止員工隨意在電腦使用U盤拷貝文件的行為；能夠對除U盤外其他便攜式存儲設備進行管理設置，這樣可以保證局域網電腦USB接口的安全性。
而且在文檔安全中，管理者可以設置禁止員工利用郵件、網頁和聊天工具等對文件進行外發，或者管理者自定義文件外發的格式，使企業管理者有更多的選擇範圍，讓企業數據能夠變得更安全。