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信息管理的作用是什麽?

信息管理的作用是科學地計劃、組織、控制和協調人類社會信息活動的各種相關因素(主要是人、信息、技術和制度),以實現信息資源的合理開發和有效利用。

它既包括對信息內容——信息組織、檢索、加工和服務的微觀管理,也包括對信息機構和信息系統的宏觀管理。

通過制定完善的信息管理制度,采用現代信息技術,保證信息系統有效運行的工作過程。既有靜態管理,也有動態管理,更重要的是動態管理。既要保證信息資料的完整狀態,又要保證信息系統在“信息輸入—信息輸出”的循環中正常運行。

信息管理是人類收集、處理和使用信息的社會活動。是科技發展、社會環境變化、人類思想進步導致的必然結果和趨勢。

擴展數據

在信息環境中,借助計算機的高速處理能力,可以大大加快信息處理的速度和效率。然而,對內部控制的影響也是雙向的:

壹方面,信息處理效率的提高有利於企業實施更加復雜有效的控制措施和方法,提高內部控制的有效性和效率。

另壹方面,借助高速的信息處理能力,企業員工或管理當局造假的能力也可以得到提高,例如,利用隨機數生成程序偽造應收賬款或存貨的金額,利用報表編制程序快速編制多個虛假財務報表,等等。這又要求企業加強內部控制。

百度百科-信息管理

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