1、改進業務流程，優化組織結構
信息技術的迅猛發展，使企業采集信息和情報的方式產生了本質革新，更新發展了組織形式，再造業務流程甚至重組組織結構。扁平化組織結構開始廣泛應用，這種創新的組織結構精良、快捷、準確。
2、降低經營成本，擴大競爭能力
信息技術的應用改變了企業成本結構，降低了企業成本，使企業競爭能力得到提升。
3、加快產品更新和技術換代，提升差異化，在網絡互連技術不斷發展的今天，獲得信息擁有廣泛的渠道，在全世界範圍內跨地區、跨國界的流動。信息的充分流動，使企業與消費者之間的距離大幅縮短，同時，企業獲取新的技術、產品和工藝的渠道也大幅拓寬。
4、提升企業管理水平
信息技術促進了企業間的信息交換，企業能更加靈活快捷地獲取信息，更加及時有效地傳遞信息，更加充分準確地利用信息，決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力得到增強。
1、實現信息有效的流通
2、實現資源和知識***享
3、提高工作效率
4、實現有效管理
5、職責分明：明確工作崗位與工作職責，增強人員的責任感，減少工作中的推托、扯皮等現象。
6、降低成本：大大減少辦公開支，降低管理成本。
7、瀏覽器使用方式，無須安裝專用程序，實現遠程辦公和移動辦公，使辦公不再受地域的影響，可以通過網絡連接隨時隨地辦公。
8、信息集中管理、支持企業內部用戶信息***享。
9、支持流程表單自定義、工作流程自定義，迎合不同企業的內部流程。
10、采取對敏感數據的加密手段，通過SSL的方式保障了數據傳送過程的安全。
信息化建設是現代化最新的時代特征，其重要意義就是在現代化建設各領域各方面大力應用現代信息技術，深入開發、廣泛利用信息資源，加速實現現代化。
以信息化建設驅動現代化，必須準確把握信息化在現代化建設全局中所起的戰略引擎和戰略導向作用。