信息資源管理

信息資源：

信息資源是企業生產及管理過程中所涉及到的壹切文件、資料、圖表和數據等信息的總稱。它涉及到企業生產和經營活動過程中所產生、獲取、處理、存儲、傳輸和使用的壹切信息資源，貫穿於企業管理的全過程。

信息資源與企業的人力、財力、物力和自然資源壹樣同為企業的重要資源，且為企業發展的戰略資源。同時，它又不同於其它資源（如材料、能源資源），是可再生的、無限的、可***享的，是人類活動的最高級財富。

IRM產生：

20世紀70年代末、80年代初美國就產生了信息資源管理的新概念。美國信息資源管理專家，霍頓（F.W.Horton）和馬錢德（D.A.Marchand），是IRM理論的奠基人，最有權威的研究者和實踐者。威廉.德雷爾（William Durell）在1985年出版了《數據管理》壹書，論述了信息資源管理的基礎標準。20世紀90年代初，信息資源管理理論在理論研究和實踐方面都已經走向成熟，在美國重多的企業決策層裏專門設立了負責信息資源管理的崗位－信息主管（Chief Information Officer 簡稱CIO）。我們國家CIO的研討正如火如荼，設立信息管理部門及專門的數據管理人員已經提到議事日程之上，但需要企業行政上對其地位和職能的肯定，更需要對從事這壹工作的從業人員進行IRM理論的系統培訓，才能更好地組織和實施好企業的數據管理工作，為企業的信息化工作服務。

IRM基本思想：

1）信息資源與人力、物力、財力和自然資源壹樣，同為企業的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源，IRM是企業管理的必要環節，應納入企業管理的預算。

2）IRM包括數據資源管理和信息處理管理。數據資源管理強調對數據的控制，後者關心管理人員在壹條件下如何獲取和處理信息，且強調企業信息資源的重要性。

3）IRM是企業管理的新職能，產生這種新職能的動因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。

4）IRM的目標是通過增強企業處理動態和靜態條件下內外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達到"高效（Efficient）、實效（Effective）和經濟（Economical）"的最佳效果，也稱3E原則，三者關系密切，互相制約。

5）IRM的發展是具有階段性的。***四個階段，即物理控制、自動化技術管理、信息資源管理和知識管理。可以用推動力量、戰略目標、基本技術、管理方法和組織狀態等因素進行比較。目前，我國的大部分企業尚處於前三個階段，屬於初中級水平階段。

IRM定義：

IRM是為確保信息資源的有效利用，以現代信息技術為手段，對信息資源實施計劃、預算、組織、分配、協調和控制的壹種人類管理活動，是由多種人類信息活動所整合而成的特殊形式的管理活動。

美國學者霍頓指出："IRM融合了諸如管理信息系統、記錄管理、自動數據處理、電子通信網絡等不同的信息技術和學科"。可見，IRM是壹個覆蓋面相當廣的集成概念，隨著信息資源在社會各個領域的逐步滲透，其管理活動越來越頻繁，技術水平也越來越高，信息資源商品化、社會化、國際化的進程也越來越快。為了對信息資源進行科學有效的管理，使之充分地為生產和生活服務，必須開發IRM的標準化工作。

IRM標準化涉及到生產、生活的諸多領域和方面，不僅是信息技術監督工作的科學技術基礎，也是經濟和社會發展的技術基礎，對促進信息產業技術進步，加強信息產業現代化管理，提高企業素質、信息產品質量及勞動生產率，充分開發和利用信息資源，都有十分重要的作用