信息資源的配置形式有多種,可以分為數量配置、時間配置、空間配置等類型。
1、信息資源的數量配置
信息資源的數量配置包括信息的存量配置和增量配置,總量配置和個量配置。信息資源存貯量應當達到壹定規模才能滿足信息需求,同時要根據新信息的巨量增長和信息需求的不斷變化,及時組織貯存新的信息。無論是存量還是增量,都要保證信息資源的足夠種類。種類也並非越多越好,而是以滿足不同類型信息需求為依據,這需要研究總量和個量的關系。壹般來說,信息資源無論是實現存量配置還是增量配置,總量配置還是個量配置,都有相當大的難度,這是因為任何個人或機構都可能既是信息的利用者也是信息的生產者,這容易導致所需要的信息千差萬別,無所不包。
2、信息資源的時間配置
信息資源的時間配置是指在過去、現在和將來三種時態上的配置,既對不同時段上的信息進行貯存,又滿足用戶對不同時段上的信息需求。不同類型的信息時效差別較大,壹般來說,科學技術信息相對穩定,其效用隨著時間推移逐漸過時,表現為壹種老化;商務信息的時效性很強,壹條價值連城的信息可能在壹夜之間變得分文不值。因此,在不同的時態上對不同種類的信息資源進行配置是保證信息資源結構具有合理時效分布的重要指標,也是滿足用戶信息需求的前提。
3、信息資源的空間配置
信息資源的空間配置是指信息資源在不同地區、不同行業部門之間的分布,實質上是在不同使用方向上的分配。信息資源的地域分配存在嚴重的不均衡性,各地域、各行業並不能依靠信息需求和使用方向合理使用信息資源。這主要是因為信息資源在不同行業、地理區域的信息量分布和信息基礎結構存在著很大的差距。信息資源在空間優化配置的先決條件是構建先進的信息基礎結構。
無論是從時間上,還是從空間上、數量上,信息資源的配置都是以已有的資源條件為基礎。無論是“硬”資源,還是“軟”資源,相對於壹定時期內信息用戶的需要和國家信息系統的具體目標而言,都是有數量與質量上的相對盈余和相對虧負這兩個特點。這就要求通過信息資源配置過程,將信息資源的相對盈余和相對虧負進行合理調節和利用。