行政辦公室工作計劃1 20xx綜合辦公室的首要任務是建立部門,補充人力需求,合理分工,全面開展綜合部門的各項工作,其中重點工作是以企業文化建設和信息化建設為重點。
壹、部門建設
根據中心目前的實際情況,20xx綜合辦公室擬招聘企業策劃文案1名,人力資源科1名,網管工程師1名,平面設計師1名,信息經理1名。
實行部門目標責任制,確保每項工作都有責任人、完成期限和質量,做好每項工作的跟蹤落實,並給予反饋,及時調整工作目標,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成。
二、企業文化建設
企業文化建設是壹項貫穿全年的工作,20xx信息平臺的建設尤為重要。綜合部將與中心合作,打造壹個方便、快捷、高效的信息傳遞平臺,使公司資源得到很好的享受,信息傳遞和處理能夠及時、有效、準確,為中心業務的發展和運營提供最大的支持。
3月,對外宣傳資料全部調整更新,提升中心整體精神面貌。此外,根據中心工作的實際情況,組織豐富的員工活動,增強員工的凝聚力,增進員工溝通,增強團隊精神。
第三,做好行政後勤保障
辦公廳作為文件控制、檔案管理和後勤保障服務的中心,應充分發揮其應有的作用,為員工提供最優質的後勤服務,提升員工滿意度。
1.配合其他部門完成中心機構、人員、辦公場所的調整。
2.及時完成中心資質證書材料的年審,包括營業執照、組織機構代碼、醫療機構許可證、放射診斷和放射安全許可證的年審,計量檢測書的年審。
3.加強辦公室文件和檔案的整理。
4.加強辦公耗材的采購和儲存。
5.加強營養餐廳、保安、保潔的管理,提高部門員工的服務意識和素質。
行政辦公室工作計劃。加強溝通,做領導的助手。
準確理解公司領導的意圖,做好信息給予和信息上報工作。堅持與其他部門充分溝通,盡可能了解各項業務的發展情況,並及時整理信息反饋給公司領導,有效協助上級的工作,真正做好領導的助手。
二、強化主動性,做好各項服務。
在工作中堅持服務的原則,強化本部門人員的素質和責任感,提高工作的有效性,不斷強化主動服務意識,不斷提高辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:
1,實現從被動服務到主動服務的轉變。辦公室的工作是突然的、偶然的、被動的。所以在各項工作中要未雨綢繆,以工作的超前性和預見性增加工作的主動性。
2.實現從單壹服務到綜合服務的轉變。辦公室的服務必須註重服務的全面性和主動性,提供全程的主動服務。
第三,響應節能減排,做好日常管理
積極響應集團公司節能減排、降耗降耗的號召。在車輛管理方面,要完善車輛管理臺賬,努力提高車輛使用效率,嚴格控制車輛油耗和維護費用,進壹步強化車輛調度制度,堅持因事而非因人調度車輛的原則,明確輕重緩急,努力做到急事急辦特事,在保證集團各部門用車的同時,努力降低車輛能耗。在辦公用品采購中,根據集團公司預算管理計劃,合理控制辦公用品費用,加強管理,保證質量,節約開支,降低成本。在辦公用品的使用上,完善辦公用品的使用制度和核算,嚴格控制辦公用品的消耗。
在接下來壹年的工作中,我會主動協助部門經理組織各項驗收手續的準備工作,按時完成資質證書年檢,保證各部門的正常工作,認真做好員工考勤和社保繳納的核對工作。以正確的態度,紮紮實實、埋頭苦幹地完成上級交給的各項任務。為企業明天的成長和發展做出貢獻。
行政辦公室3工作計劃壹年來,在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,綜合辦公室各項工作取得了必要的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為總結經驗,查找差距,推動部門工作更上壹層樓,現將工作總結匯報如下。
壹、綜合辦公室行政工作
1,做好綜合辦公室的文件整理工作。
6月65438+10月至6月165438+10月,按公司要求準備96份綜合文件和報告;整理167外部文件;125對外收文進行了整理,綜合辦公室做好了相關文件的接收、發送、登記、分發、歸檔和督辦工作,以及文件材料的整理歸檔工作。
2.協助公司領導,完善公司制度。
根據公司運營實際,協助公司領導完善規章制度匯編、員工手冊等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行為,增加了員工的責任感。
對於在公司召開的會議,做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、用車接送等準備工作。會前,確保會議按時召開。會議結束後,完成記錄並上報總經理辦公室。對於在公司外舉行的會議和招待會,預訂酒店、車輛等。根據通知要求,及時進行相關費用的結算。
3.組織和安排各種活動
綜合辦公室組織安排了各種活動,得到了各部門和項目部的支持。組織各部門、項目部員工參加壹月份的除雪活動;4月,在總部領導下,組織公司成員參加植物認養活動;自5月份以來,組織全體員工向地震災區捐款,三次捐款共籌集13000余元及部分物資;6月,組織員工參加奧運火炬遊行,為奧運火炬在合肥的順利傳遞做出了貢獻。同時組織各項目員工開展“從細節入手,提升服務質量”大討論。
二、綜合辦公室人事管理工作
1,根據需要,及時做好人員招聘和現有人員潛力開發工作。
人員招聘是綜合辦公室人事管理的重點。隨著政務區各項配套設施的完善,基層壹人難求。為打破僵局,綜合辦采取多元化招聘方式,與勞務公司簽訂基層員工聘用協議。聯系周邊街道辦事處,在鄰裏範圍內運送適齡人員。2月,公司成功接管天鵝湖小區,綜合辦迎難而上,高效及時地完成了小區的基本人員配備。截至6月11日,公司現有員工941人。
2.加強檔案和考勤管理,確保勞資正確支付。
下半年在壹個借款人的配合下,整理了公司相關員工檔案和考勤卡,目前的檔案管理工作基本可以滿足領導的要求。在勞動管理方面,綜合辦公室的人事管理人員壹絲不茍,反復核對公司各部門、項目部發來的考勤表、加班表,有疑問及時上報,不創建含糊不清的賬表,工資表按時送到財務部。
3、實現合法就業,完善勞動合同簽訂和社會保險轉入轉出工作。
6月65438+10月1新勞動合同法實施,要求每壹個新員工都必須簽訂勞動合同。改變了以往先試用期後簽約的做法,新規無形中增加了簽訂勞動合同和社保、經營、管理的工作量。綜合辦公室人事管理人員在日常工作中認真核對每個員工的信息,確保簽訂勞動合同和社保、經營、管理沒有差錯。
由於物業公司壹線員工多,自我保護意識不足,日常工作中經常發生壹些意外傷害,已上報工傷20多起。此外,5月份,公司順利通過了員工各項保險基數的核定。
4.加強績效考核,制定合理措施。
采購部根據項目部和建設單位上報的采購計劃進行公開招標。投標單位不止三家,有的多達十家。總經理辦公室、財務部、律師辦公室、采購部均參與招標談判全過程,增加了陽光采購的透明度,真正降低了成本,保護了公司利益。
5.解決成本控制問題,采購性價比最高的產品。
綜合辦公室采購圍繞“控制成本,采購性價比最好的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,註重溝通技巧和談判策略。要求所有長期合作的供應商將合同價格下調-個百分點(當然我們也對部分價格較高但沒有降價的供應商做了部分調整)。同時調整了壹些工作流程,增加了采購審核環節,最大限度的控制成本,為公司節省每壹分錢。
6.進壹步加強對供應商的管理和協調。
綜合辦公采購進壹步加強對供應商的管理,本著對每壹個來訪供應商負責的態度,對每壹個來訪供應商進行分類登記,確保每壹個供應商的信息都不會丟失。同時,也有利於供應商信息的獲取和供應,從而進壹步拓展市場信息空間。建立合格供應商名單。在招標之前,對商家進行評估分析,合格的才能進入資質。
7、減少采購時間,力爭項目出現異常及時到位。
在總經理辦公室的大力支持下,綜合辦公采購縮短了采購時間,及時正確的采購了天鵝湖小區所需物品。完成政府綜合大樓、體育中心外墻的清洗,陸毅、惠林小高層電梯的維修,各部門、項目部所需物品的采購。
三。取得的成就
這些成績的取得離不開總行的正確領導和各部門的大力協助和支持。在充分肯定成績的同時,我們也看到了本部門存在的問題:
1.由於辦公廳工作瑣碎,往往事事都壹絲不茍。主觀上,每壹項工作都期望完成得最好,但由於技能有限,不可能事事完美。
2.對公司各個部門的工作不夠了解,對存在問題的真實情況也不全面了解,沒有起到足夠的領導決策參謀助手的作用。
3、抓制度執行不夠,因為公司的事情比較復雜,所以存在強調制度建設的必要現象。
4.公司的宣傳需要加強。
5.對公司其他專業業務了解不夠。
這些都需要我們在今後的工作中有效解決。馬上就要過去了,新的壹年要來了。新的壹年,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入研究,掌握真相;加強管理,改善服務;大膽探索綜合辦公室工作的新思路、新方法,推動工作再上新臺階,為公司健康快速發展做出更大貢獻。現將工作計劃匯報如下:
壹是加強溝通,做好宣傳。
綜合辦公室將根據公司工作的實際需要,制定相應的系統實施場景反饋表,並對其進行跟蹤,對相關系統進行修改和完善,使其更加適合公司工作的實際需要。
第二,完善績效考核體系,使其更加有序。
自公司嘗試績效考核以來,到目前為止,已經取得了必要的成果,積累了必要的經驗。但在具體操作中,仍有許多地方亟待改進。綜合辦將這壹目標列為今年的重要工作之壹,其目的是通過完善績效考核體系,達到績效考核的預期效果,實現績效考核的根本目的。績效考核的根本目的不是為了懲罰沒有完成工作指標、沒有履行職責的員工,而是為了有效激勵員工不斷改進工作方法和質量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養員工的計劃性和責任心,及時發現工作中的不足並進行調整和改進,從而促進企業的發展。在績效考核的基礎上,辦公廳開始完善公司的績效考核體系,並堅持不懈地進行和運行。
第三,完善培訓和福利機制。
企業的競爭最終歸結為人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室會根據實際情況制定培訓計劃,真正幫助員工。
同時,7月份開始的全員普檢得到了廣大員工的認可,增加了他們對企業的信任和肯定。辦公廳將期待繼續為員工爭取這樣的福利活動。
四、完善各類貨物的采購招標。
去市場,了解市場情況,做好采購價格準備,嚴格控制所有采購物品的質量,做好設備和工具的售後維護,聽取相關專業人士對采購物品和采購工作提出的好的建議。
行政辦公室工作計劃4壹、行政部門自身建設
作為未來企業發展的動力源,行政工作的規範化本身就非常重要。因此,行政部將在第九年大力加強內部管理和規範化。行政部第九年度自身建設目標是:
1,完善部門組織職能;
2.完成部門的人員配備;
3.提高行政從業人員的專業技能和職業素質;
4、提高本部門的質量要求;
5.圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二,建立工作分析系統
通過崗位分析,不僅可以了解公司各個崗位的任職資格和工作數據,從而使各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加準確,還可以幫助公司了解各個部門和崗位的綜合工作要素,及時調整公司和部門的組織結構,進行編制的擴充和收縮。還可以通過崗位分析綜合考慮各個崗位的工作量、貢獻值、責任程度,為制定科學合理的薪酬體系提供良好的基礎。
第三,繼續完善績效評價體系。
績效考核的根本目的不是為了懲罰沒有完成工作指標、沒有履行職責的員工,而是為了有效激勵員工不斷改進工作方法和質量,建立公平競爭機制,不斷提高組織工作效率,培養員工的計劃性和責任心,及時發現工作中的不足並進行調整和改進,從而促進企業的發展。行政部著手完善公司的績效考核體系,並持續實施和運行。
1.在運作過程中,行政部將註意聽取各級人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工以進取的態度對待績效考核,以達到通過績效考核改進工作、修正目標的目的。
2.績效考核本身就是壹個溝通工作,是壹個持續改進的過程。行政部將在運作過程中註重縱向和橫向的溝通,確保績效考核的順利進行。
3.績效考核涉及到所有部門和員工的切身利益,行政部應在保證績效考核與薪酬制度掛鉤的基礎上,宣傳和打消對績效考核根本意義的疑慮。
第四,深化企業文化塑造
企業文化的深化和塑造,企業文化的構成是壹個不斷積累、不斷傳承、不斷發展的過程。壹個企業文化好的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和鬥誌也非常明顯。
1.總結公司多年來積累的優良傳統和企業文化精髓。如果這項提議通過,將在第壹季度完成。
2.修訂員工手冊,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業目標等信息加入員工手冊,並在第壹季度完成此項工作。
3、對於所有新員工,在正式工作之前,不僅要做好人員培訓和崗位培訓,還要做好企業文化培訓。建立內部縱向和橫向的溝通機制,調動公司全體員工的主觀能動性,建立和諧融洽的內部關系。集思廣益,服務企業發展。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳,弘揚正氣。
行政辦公室工作計劃5本學期,在學校領導的領導下,辦公室將以學校工作為中心。在全體教員的支持和配合下,有目的、有條理、有效率地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校領導的行政助理,協調好部門之間的關系,努力做好服務工作。
壹、指導思想:
圍繞學校工作的總體要求,在促進學生、教師和學校發展的基礎上,發揚團結、合作、奉獻的精神,加強信息工作,加強制度建設,提高工作效率,促進學校工作的順利開展。堅持我校的教育教學和為全體師生服務。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能,努力改進工作方法,提高工作效率,使辦公室工作制度化、規範化。努力提高辦公室成員的綜合素質和服務意識。
二、具體工作:
(壹)協助學校領導和有關部門做好重點工作。
1,配合學校做好本學期重點工作的組織工作,促進學校工作順利開展,確保學校工作政令暢通。
2.處理公文、信件等日常公文,接待來訪,構建協調和諧的運行機制。
3.協助學校各部門組織安排各級活動,確保各級活動圓滿成功。
(2)認真做好各項會議的準備工作。
組織協調學校大會及各類行政會議,做好會議材料的起草、印刷、裝訂工作,布置會場,及時記錄學校工作紀要,保管會議紀要,認真整理會議紀要。
(3)認真完成日常辦公室工作,做好檔案管理。
1,按照要求,認真整理各類檔案,認真、規範、及時處理上級下發的文件,確保文件傳遞不延誤、不積壓、不遺漏、不丟失,收集整理各類檔案資料並裝訂成冊。做好人員管理,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。
2.做好學校上傳文件、國外報告等書面材料的撰寫、整理、歸檔工作。
3、在院領導的指導和幫助下,明確任務、責任,做好文件的接收、傳遞、催辦和文件管理工作。閱批傳達,督辦領導批示,重要文件檢查,文件打印等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。所有文件和資料應及時、準確、優質、高效。
三。XX年工作計劃
壹是繼續學習業務知識,不斷提高員工的業務技能,提高員工的整體素質,力爭全面完成XX年的業務任務指標。
二是加強對員工的安全教育培訓,增強員工的安全意識,提高員工在工作中的自我安全防範能力,杜絕工傷事故的發生,使車輛無事故率達到100%,公務車輛無事故率達到100%,強化安全操作學習,使員工在規定範圍內完成任務。
三、提高服從意識,提高服務質量,在細節上下功夫,在時效上提速,在禮儀上做文章,讓服務保障工作為公司生產營服務。
四、加強檔案收集,科學規範檔案管理,最大限度地為公司生產經營發展提供信息保障。
第五,加強衛生綠化監管,讓員工在幹凈、美化的環境中學習和工作,全面提升公司對外形象。
不及物動詞加強公司網絡建設,最大限度保證公司內外網絡暢通,提高公司信息服務水平。
XX年即將過去,新的壹年辦公室工作任重道遠。我相信,在分管領導的帶領和指導下,辦公室全體員工壹定會克服重重困難,以大局為重,以公司利益為重,從小事做起,從細節做起,壹步壹個腳印地努力工作,在團結和諧的氛圍中努力完成公司領導交給的各項任務,為全面完成XX年的任務和目標做出更大的貢獻。