年終審計時,會計人員向銀行索要賬戶余額是很常見的。如果是這樣的話,銀行當然會按照銀行的實際賬戶余額來發放。有的銀行在確認函上蓋章,收取費用。
確認書的分類
根據證人的不同,確認書可分為:
1.銀行查詢函:向被審計單位的存款銀行和借款銀行發出的查詢函,查詢被審計單位在特定日期(壹般為資產負債表日,下同)的銀行存款余額、存在情況和所有權,以及貸款的余額、完整性和估值。壹份完整的銀行詢價函壹般包括:存款、貸款、銷戶、委托存款、委托貸款、擔保、承兌匯票、貼現票據、托收票據、信用證、外匯合同、存管證券等重要事項。
2.企業確認函:在特定日期向被審計單位的債權人和債務人發出的確認被審計單位債權或債務存在、權利或義務的信函。企業的確認函通常包括雙方截至特定日期的往來賬戶余額。
3.律師確認函:發送給為被審計單位及其律師事務所提供法律服務的律師的確認函,用於檢查是否有未決訴訟及其在特定日期對被審計單位可能產生的影響以及律師費的結算。
4.其他確認函:發送給保險公司、證券交易所或政府部門等其他機構,以檢查被審計單位持有的保險合同條款、有價證券或註冊資本的確認函。
根據回復要求的不同,企業確認函可分為:
1.正面確認:不管確認信的記錄如何,都要求被詢問的證人進行回復。
2.否定確認:確認書記錄與被詢問證人壹致時不回復,確認書記錄與被詢問證人不壹致時才回復。只有在同時滿足以下條件時,才應使用否定確認書:
重大錯報風險評估低;
涉及大量賬戶且余額較小的;
預計不會出現大量錯報;
沒有理由認為被詢問的證人不把這封信當回事。
確認函示例
確認請求
日期:索引號:
尊敬的:
Xx會計師事務所是受本公司委托對本公司賬目進行審計的註冊會計師。在對我們的賬目進行定期審計時,我們想證明我公司對貴公司的余額或債務的以下記錄:截止日期:此信是為了確認,而不是為了要求支付貴公司應付的款項:預付貴公司的款項:欠貴公司的款項:預收貴公司的款項:如果上述款項與貴公司的賬目壹致,請在下面的空白處簽名。如有不同,請在背面列出真實數字並簽名。
如果上述賬戶已在截止日期後結清,請交回此證明。
請將本表填妥後直接傳真給註冊會計師(傳真號碼:×××××),並將本表原件裝在回郵信封內直接寄至我單位會計師事務所,地址:XX市XX區××路××號××樓××號,郵政編碼:×××××××××××××
請確認欠款金額並提供明細。
特此(蓋章)
我已確認上述金額與我們的賬目相符。
已確認﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍ ﹍.