首先，登錄
打開網頁瀏覽器，輸入網址，登錄佛山市國家稅務局網站。可以從網站首頁進入辦稅大廳，納稅人需要用自己的用戶名和密碼登錄辦稅大廳進行業務操作(前提是企業必須註冊，稅務部門已開通網上申報權限)。用戶名是納稅人所在企業的稅務登記號，密碼是納稅人在登記時設置的。
二、網上預註冊和開通
(1)註冊
首次使用網上稅務系統的用戶必須先註冊。已開通網上申報或網上認證的用戶無需再次註冊，只需在所屬征收分局開通“出口退稅預申報”權限，用註冊用戶名和密碼登錄系統即可。
登記的操作步驟:
點擊“註冊”按鈕，輸入企業註冊信息。
註意輸入界面的提示，壹定要按要求輸入，不能出錯。
帶*號的項目必須填寫，稅務登記號為納稅人識別號。
在填寫數字(如電話號碼、身份證號碼)時，壹定要將中文輸入法設置為半角輸入或使用英文輸入法。否則，系統會提示您輸入壹個數字。
註冊界面的所有內容輸入並確認後，按“提交”。提交後，如果系統檢查輸入沒有問題，將顯示註冊成功消息。在註冊成功的信息窗口下，按“打印”打印出網上稅務登記申請表並加蓋公章。
(2)開放
1.新註冊用戶的納稅人應攜帶《網上稅務登記申請表》(註冊成功時打印)、《郵寄備案申請審批表》(電子版)(表格見附件1)、《稅務登記證》復印件、《出口貨物退(免)稅確認單》(或《出口退稅登記證》)到所屬征收分局開設出口退稅預申報權限。
2.已註冊用戶(如使用網上認證或網上申報)的納稅人，應持《郵寄備案申請審批表(電子版)》、《稅務登記證》復印件、《出口貨物退(免)稅確認單》(或《出口退稅登記證》)到所屬征收分局開設出口退稅預申報權限。
第三，申請預審
企業註冊成功並開通申報權限後，按照本通知第壹點的操作步驟登錄圖1網上辦稅大廳界面，輸入“用戶名”和“密碼”，按“登錄”按鈕。
點擊菜單中的“出口退稅”，進入出口退稅網上預申報系統。
點擊預審申請欄中的“進入預審”按鈕，在輸入框中以yyyymm格式輸入年份和月份。用戶也可以點擊選擇年份，然後按“提交”按鈕。單擊文件選擇列中的瀏覽。將彈出文件選擇對話框。在對話框中選擇要上傳的預聲明文件，然後單擊打開。
註意:上傳的預申報文件必須是*格式的壓縮文件。zip格式，即將出口退稅申報系統生成的所有預核準文件壓縮成壹個文件上傳，壓縮文件不能包含文件夾。
操作步驟如下:首先在出口退稅申報系統中生成預申報數據，然後將預申報數據中包含的文件壓縮成a *。壓縮軟件壓縮文件。
點擊“預審”按鈕，開始文件上傳和預審。預審後會出現壹個名單(外貿企業和生產企業名單不壹樣)。
註:出口企業必須根據清單中註明的疑點找出錯誤原因，並在正式申報前予以糾正。
第四，預審結果的輸出
點擊資格預審結果頁面下方的“預覽”按鈕，打印出資格預審反饋意見；
單擊“導出”按鈕，在數據導出屏幕的復選框中單擊“全選”按鈕，然後單擊“下載”將所有資格預審結果導出到您指定的文件夾中。然後將包含預審結果的文件夾讀入“出口退稅申報系統”，進行處理，更新“出口退稅申報系統”的數據。
動詞 （verb的縮寫）技巧
如果企業對上述操作仍不了解，可在網上辦稅大廳界面打開“稅務助手”，查閱《出口退稅網上預申報操作手冊》，觀看《出口退稅業務操作網上演示》。